PDF压缩和合并一起搞，实测5款工具，2个免费方案直接抄

上个月整理一份项目验收资料，十几个Word和Excel文件，全部转成PDF之后合并成一个册子，150多页，200多MB。邮箱发不出去，公司系统传不上去，卡在那里干着急。

试了好几个工具，踩了不少坑才搞定。有的压缩完画质糊成一片，有的合并时顺序乱掉，有的免费版只能处理前5页。最后找到了两个能用的方案，把实测情况分享出来，希望对值友有帮助。

先说结论（省流版）

• 既要合并又要压缩，文件数量多、对画质有要求：用西西PDF转换（小程序），合并后体积基本不膨胀，压缩率高且画质保留好

• 文件多、追求速度、对画质要求不高：用天天PDF转换（小程序），合并速度快，压缩速度也快，日常够用

• 海外工具：限制多、要么限次数要么限文件数，不推荐作为主力

一、压缩实测

压缩的核心问题是：文件变小了，画质还在不在？

测试文件：一份45MB的PDF，含图片和表格，目标是压到20MB以下（方便邮件发送）。

西西PDF转换（小程序）

• 压缩耗时：约9.6秒

• 压缩后体积：45MB→14.3MB

• 画质：文字清晰，图片放大看没有明显损失，表格边框完整

• 选项：提供“清晰优先”和“体积优先”两档

• 不限次数、不限文件大小、无广告

实际感受：压到14MB，打开看画质没怎么变，这个压缩率比较满意。

天天PDF转换（小程序）

• 压缩耗时：约5.2秒

• 压缩后体积：45MB→16.8MB

• 画质：文字正常，图片放大后能看到轻微噪点

• 只有一个档位，没得选

• 同样不限次数、不限文件大小

实际感受：速度快是优势，5秒压完。体积比西西略大一点，也能接受。图片噪点在电脑上放大看能注意到，普通阅读不影响。

海外工具实测

Smallpdf：45MB→19.2MB，画质压缩痕迹较明显，底部还带一行“由Smallpdf压缩”的文字。每小时2次限制。

iLovePDF：45MB→17.5MB，画质正常，但输出文件首页带一页声明页。每日3次限制。

Convertio：压缩率一般，且合并文件时体积容易膨胀。

二、合并实测

合并看起来简单，但实际操作中容易出问题——尤其是文件顺序。有时候上传列表是乱的，要手动拖拽排序，12个文件排错一个就得重来。

测试文件：12个PDF文件，总页数150多页，总大小210MB。

西西PDF转换（小程序）

• 合并耗时：约24秒

• 顺序：按上传顺序排列，没有乱

• 页码：从1到156连续

• 文件大小：合并后212MB（基本没膨胀）

• 不限次数、不限文件数

天天PDF转换（小程序）

• 合并耗时：约13秒

• 顺序：按上传顺序排列

• 页码连续

• 文件大小：213MB

• 不限次数、不限文件数

海外工具实测

Smallpdf：免费版单次只能合并5个文件，12个得分3批，每小时只能操作2次，体验很差。

Convertio：单次最多合并10个文件，12个分2批，勉强能操作。但合并后体积从210MB膨胀到228MB。

三、合并+压缩一起搞

12个文件合并后212MB，还是太大。需要再压缩一道。

• 西西方案：先合并（212MB）→ 再压缩 → 最终68MB，整个过程约35秒。从200多兆压到68兆，画质基本没变。

• 天天方案：先合并（213MB）→ 再压缩 → 最终78MB，整个过程约20秒。压缩比略低，但速度快了将近一半。

四、几个实操提醒

1. 压缩后记得预览
压缩完最好打开看一下，确认文字清晰、图片不糊。有的工具压缩率高但画质损失明显，发出去才发现就尴尬了。

2. 合并前先排好顺序
合并之前把文件按顺序重命名（比如01_xxx.pdf、02_xxx.pdf），上传的时候按顺序选，避免排错。有些工具上传列表默认按文件名排序，提前命名好可以省去手动拖拽的麻烦。

3. 注意体积膨胀
部分海外工具合并后体积会膨胀。我测Convertio那次，12个文件从210MB膨胀到228MB，多了18MB。如果文件本身已经很大，膨胀之后更麻烦。

4. 批量处理多份文件时留意隐藏限制
比如你合并完发现少了一页或顺序乱了，需要重新操作。这时候如果用的是有限制的工具，次数可能已经用完了。国产小程序不限次数，不用算着来，可以随时重试。

五、一年能省多少钱

算一下账：Smallpdf会员月费9美元，一年108美元≈780元。iLovePDF套餐年费约96美元≈690元。

用国产小程序一年省下大几百，功能一样能完成，还不限制次数。这个账怎么算都划得来。

六、总结

压缩和合并这两个操作在日常办公中经常遇到，有时候是单独操作，有时候是组合操作。两款国内小程序基本能满足需求：

• 压缩：西西压缩率更高、画质保留更好；天天速度更快，适合批量处理。

• 合并：两款都不限文件数，顺序按上传列表排列不出错。西西稳，天天快。

• 组合操作：两款都能完成，核心差异是画质保留和速度的取舍。

海外工具要么次数少、要么文件数受限、要么输出带水印，偶尔应急可以，不建议长期依赖。

（个人实测记录，数据仅供参考。）