节后返岗,这10个Excel小技巧让你工作效率成倍提升
地球不爆炸,我们更文不放假,所以在五一放假期间,你们又准时看到我的推文了!话不多说,直接上干货,今天给大家分享10个Excel小技巧,让你做表再也不用求人啦!
01、单元格内拆分多行
平时我们会将很多文字复制粘贴到一个单元格里,那么如何快速将单元格内容拆分成多行?解决方法:选中文本内容——Ctrl+C复制——黏贴选择只保留文本格式即可。
02、Excel公式转数值
如何将单元格中的公式函数转化成值显示,这样的技巧在工作中经常会需要用到。解决方法:选择要复制的单元格区域——复制(Ctrl+C)——单击鼠标右键,在粘贴选项中选择“值”即可。
03、快速隔列插入一列
我们需要隔列插入一列的时候,一列一列的插入太麻烦了。解决方法:按住CTRL键,然后依次单击选中每一个列,然后右键,插入列即可。
04、快速拆分文本和数值
如下表格可以看出,个人信息中姓名和联系方式是在同一个单元格,那么如何将其快速拆分出来呢?解决方法:只要在首个单元格输入目标值,然后按下【Ctrl+E】,便会自动识别拆分规则,并进行填充,真的没有比这个更好的方法了。
05、快速填充工作日
在下列日期中,如何快速填充工作日呢?解决方法:选中数据区域,点击开始——填充——序列——工作日,步常值为1,终止值为2019-1-31。
06、快速批量提取员工生日
从员工身份证中快速提取出生日期,很多人第一时间会想到用函数,其实直接快捷键就能立马解决问题。解决方法:只要在首个单元格输入目标值,然后按下【Ctrl+E】,立马就提取出来了。
除此之外,你还可以利用“分列”功能来解决,这里大家可以自行操作下,个人觉得还是快捷键【Ctrl+E】比较方便。
07、保持序号连续性
我们在处理表格数据时,经常对指定行数进行删减或隐藏等操作,这时如何保持序号连续性呢?解决方法:在单元格中输入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1
08、手机号码分段显示
一长串手机号码看起来密密麻麻,很容易看花眼,需要规范一下更直观,这里我们进行批量分段显示,3秒搞定!解决方法:选中数据——右键设置单元格格式——自定义——类型更改为——000-000-00000,点击确定就搞定了!
09、快速从日期中获取星期
想要快速从日期中获取星期,方法很简单!解决方法:只需要按Ctrl+1组合键打开设置单元格格式对话框,选择星期格式即可。
10、同步插入多个空行
同时插入多个空行,大多数的人做法是:右键 - 插入,返回个几次,高手的方法就厉害了。解决方法:直接向下选取几行-插入,稿定!(向下选取多少行,就可以向下插入多少个空行)
今天的内容就是这样,提升Excel技能没有捷径,每天学习一点点,日积月累一大步,觉得有帮助,还请点个【在看】哦!记不住的小伙伴可以分享或收藏一下哦!
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