5个打印小技巧，表格打印没烦恼

Excel表格打印设置有很多，这里罗列最常见、最实用的五个技巧分享给大家。

• 打印区域调整

日常打印中会出现下面这种情况，要打印A-F列，预览时发现少了一列：

回到Excel界面，点击底部的“分页预览”，可以发现一条浅蓝色线，拖动蓝色线条将F列囊括到打印区域。

或者利用第二种方法，在打印预览界面，设置最底部选择“将所有列调整为一页”。

• 打印表头

默认情况下，多页打印表头只会存在于第一页中，后面的页面都是无表头的，如下所示：

添加表头，点击【页面布局】，选择【打印标题】，顶端标题行中选择第一行，当然，如果你的表格是多行的话，框选多行即可。点击确定，Ctrl+P打印预览，每个页面都会添加上表头。

同理在打印界面可以设置是否打印网格线、批注、行列标号等等。

• 打印页眉页脚

如果多页打印建议添加页眉或者页脚，这样打印出来的多页内容顺序明确。便于整理。

【页面布局】—【打印标题】—【页眉/页脚】，Excel提供多组格式供选择，也可以自定义页眉页脚，这里一般默认的就够使用。

• 打印指定区域

有些时候我们并不需要打印当前表格所有的内容，如下图中，仅需要打印红色字体部分，首选框选红色字体部分，接着打印预览（快捷键Ctrl+P），在设置中选择“打印选定区域”，右侧预览界面相应发生变化。

• 分类别打印

有时候需要分部门、分小组、分月份打印数据，下图中，分别将每个月份的数据打印到同一张纸上。

这里利用Excel数据分类汇总的功能。

第一步，对需要分组的字段升序或者降序处理，如例子中对月份进行升序或者降序排列；

第二步，依次点击【数据】—【分类汇总】，在弹出的界面中“分类字段”选择需要分类的列，这里默认为“月份”，接着一定要勾选底部的“每组数据分页”，其它的不用动，点击确定。Ctrl+P预览可以发现每个月份的数据被安排在一个页面上。

注：设置完分类汇总之后，每个月份后面会有个“汇总”，如果不想打印这个汇总，可以在数据源中手动将汇总筛选出来，删除行，在进行打印即可。

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