未来菌的办公生涯 篇三：Excel小白进击の路上不得不掌握的一项功能

你可能会很高级的Excel函数，你也可能会很华丽的Excel操作，可如果你都不知道什么是Excel的表格功能，那你得好好看看本期的介绍了。

什么是Excel的“表格”功能？

表格？Excel? Excel表格功能？这一连串是什么？Excel不就是电子表格吗？

简单地说，Excel表格功能可以简便而快速地将你原始的基础数据，转化为一种易用而且美观的表达形式。

首先来看看效果吧：

难道只是单元格背景色不同？当然不是啦，请听未来菌细细道来其中的门道。

为什么要使用表格功能？

你可能会很疑惑，难道不使用表格功能会损失很多吗？不瞒你说，答案是肯定的。未来菌这就正式来揭秘表格功能的强大之处：

>>>赋予数据一定的结构和格式

一旦你将数据转化为了表格，Excel便会自动赋予原始数据一些快速条件规则，从而简化你输入、阅读以及理解数据的过程。同时，表格也会按照逻辑结构储存你新输入的数据，务须你手动调整。比如，在上图中，在C14至E14的数据输入中，Excel自动将它们分别设置成了货币、数字、百分比这样的不同格式。而在C14至E14的数据输入完成后，F14直接按照前序F列单元格的公式计算出了对应本行的计算结果。

>>>允许使用结构化的引用

所谓的结构化引用，就是可以使用表格名称、列标题代替传统的单元格引用。当然结构化引用的出现也带了显而易见的其他好处：

• 易于创建：当你想要在公式中输入结构化引用时，只需要采用与普通区域引用相同的操作方式——选择单元格即可，无需键入复杂的语法。

• 自动更新：当你重命名某一列的标题，结构化引用中的相关参数会自动更新成新的标题。甚至如果你增加一行时，计算公式中的相关引用也会自动更新， 从而得到完整的计算结果。

• 可以在表格内外使用：结构化引用可以被用于表格内外的公式，这使得制作一个复杂的大型数据簿变得更为容易

比如上图，需键入比如F2:F17这样的单元格地址，在对表格进行函数计算时，你可以直接使用结构化的引用，而且这个公式还会随着F列数据的增加而自动更新。

>>>快速添加汇总行，筛选也变得更好用

利用设计工具栏中的 汇总行 命令，你可以快速在表格最后一行之后添加一个汇总行（可以是求和，计数，求平均等）。如果你在此基础上再使用筛选功能的话，这个汇总行的结果也会随之自动调整。

>>>添加切片器

在Excel2013以后，还可以为表格添加切片器。这样进行筛选就更为便捷了。

>>>关联多个表格，组成更强大的透视表

从Excel2013以后，你可以通过关联多个表格，形成一个类数据库工具，从而为创建更为强大的透视表带来了可能。

如何使用表格功能？

如何激活表格功能，将上图左侧的数据转化为右侧的表格？其实，会有两种方式。

其一，在选中任意数据区域的情况下，选择 插入 工具栏中的 表格 功能，

其二，则可以使用 开始 工具栏中的 套用表格格式

转换为表格以后，系统会自动将其命名为诸如 表格6 这样的名字。你可以在设计工具栏中重新命名这个表格，比如将其命名为 客户订单信息

后话：

虽然说表格功能很不起眼，但却是一项非常实用的功能。善于利用Excel中的各种小功能，这将极大提升我们的工作效率。未来菌也将陆续整理一些平日工作中，积累起来的Excel小技巧。尽情期待吧！