可自动导入的小工具,完美提升工作效率!

2025-03-15 14:25:27 2点赞 8收藏 0评论

前言

在日常工作中,客户发来的对账单需要按照订单号开具发票。由于数量众多,手动分列文件不仅效率低下,还容易出错。

今天,我为大家带来一款自动汇总发票的工具,它是通过一段代码,将对账单按订单号拆分为独立文件,并确保这些文件可以被发票清单导入工具直接读取。这个工具非常好用,能大大提升工作效率。



对账单导出 把对账单按照订单号单独保存为发票导入清单

这是一个基于 Excel VBA 的自动化表格工具,文件大小不到 1M,轻巧便捷,打开后即可直接使用。


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注意事项:

(1)不要修改【导出模板 (TEST)】中的任何内容,任何修改,都会导致导出错误

(2)不要删除【当前开票对账单】中的任何行,只能选中后按del键删除内容,也不能移动内容,否则会导致主表格错误。

(3)打开文件必须要【启用宏】



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操作步骤:


数据复制:将客户发来的对账单,按照标题行一一对应,复制内容到第二个表格【当前开票对账单】。


定位空白行:转到【导出模板 (TEST)】,点击定位空白行。这一步主要针对客户提供的名称可能不符合发票系统要求的情况,将相关名称添加到数据库 A 和数据库 B 中,并进行排序。因为工具中使用的 lookup 函数采用二分查找法,所以排序至关重要。


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这是导出的分列发票清单文件。


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其中一个发票清单的内容如下:


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此外,该工具还支持数据库自动排序功能。


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这个自动汇总发票的工具非常实用,能够显著提高工作效率。如果你有类似需求,千万不要错过,记得下载并收藏。

软件下载链接:https://pan.quark.cn/s/3e80c5094a0a

软件下载链接:https://pan.baidu.com/s/1YKNmZi8kWGLBB2QMdUHAZg?pwd=acpj



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