从 WD 西部数据 My Passport Ultra 金属版便携移动硬盘说到数据的维护和整理

[商品：西部数据（WD）My Passport Ultra 金属版USB3.0 1TB 超便携移动硬盘 （银色）WDBTYH0010BSL]

一、一些碎碎念

在这个信息爆炸的时代，相信大家都有很多各种各样的资源，不管是照片、电影、动画片、音乐、学习资料，还是小黄片
（我可以对天发誓我真的没有，全都删掉了。。。有媳妇就够了。。。 ）于是大家对移动硬盘的需求也与日俱增，我自己就有3块移动硬盘，1块东芝的500G，2块WD的1T，还有1块WD MY CLOUD，外加一个HTPC家庭服务器。移动硬盘的作用无非就是两类，或者用于携带传输数据，或者作为备份数据的媒介。

关于数据备份，根据统计数据，资料做三重备份的情况下，丢失的概率接近奇迹。（不用喷我，这一切都是在理论上大家会经常检查硬盘的情况下的理论可能性 ）很多人会说，哪有那么重要的数据值得这么备份？ 我姑且列举一些比较平凡的可能性：

1，个人或者家庭的照片；

2，个人或者家庭的录像；

3，多年累积下来的学习资料、音频、视频等；

4，牵扯个人隐私的资料，这些资料通常不会愿意备份到云硬盘里。

很多时候数据并不只是数据，它还是你的回忆，对你过去那些年的记录，所以保护和珍惜那些属于自己的数据吧。这个世界上有很多因为硬盘损坏痛不欲生的人，别步他们的后尘。

关于备份的方法也是多种多样的，大家可以购买磁盘阵列、NAS网络服务器、网络云存储等等。我个人也推荐将数据集中存放在磁盘阵列里，提供很好的数据保护功能。但是2.5寸移动硬盘的便携性和USB 3.0的传输速度又是其他大型存储器无法比拟的，我个人建议大家养成整理数据的好习惯，并且没事就对自己常用的资料进行整理和备份，下文我会写一些经验，帮大家简化工作。

本文以实用角度出发，浅谈简单的数据管理、知识管理、备份软件的经验。更多高深的经验我也在学习中，这个世界，大湿多得很，我只是沧海一粟中的一个小白，但是我乐意分享~

二、WD存储设备的使用感受

在做这类产品的总体对比和说明之前，我先大概说说我手头的产品和使用感受。

WD目前的产品线区分其实不太大，基本硬件几乎没什么区别，更多的是在附加软件上的区别，高级别的硬盘支持硬体加密，还有智能备份等功能。硬要说的话，除了金属版亮骚，散热性能好以外，其他的都比较鸡肋。。。 自己下载软件也能完全解决这些功能。

我贴几张WD的照片。。。

金属版的感觉确实不错，尤其是手感。当然，也是指纹搜集装置。。。其他的功能和普通移动硬盘也没什么大区别，所以性价比偏低。

硬盘自身提供了WD app的安装文件和说明书，也包括MAC版本。

有基础应用，也有smart ware程序，还有安全程序。

装完了以后，菜单里多出来这些程序。简单来说就是有备份软件、硬盘检测软件和加密软件，并不复杂，大家可以自行研究。

上图是Smart Ware，主要是备份和同步功能，不能单独指定文件夹显得略鸡肋。下文中我会有更好用的软件的替代这些。

旗舰版硬盘最大的亮点就是加密了，破解难度我姑且不做评价，不过硬体加密还是比较可靠的。

至于传输速度，我因为是在公司用公司的台式机电脑做测试的，速度不太准，但是也可以有个参考。

下图是我的那块500G的东芝移动硬盘拷文件的速度，根据各种情况，速度好慢。。。实际上在家里拷电影的时候，速度可以达到40-60M左右，所以公司电脑可能是硬件或者杀毒软件导致的速度偏慢。

上图是新硬盘，使用软件测试的基准。速度也不太理想，所以我觉得和我的电脑有关系。

实际测试中，速度还是比较理想的：

公司台式机，I3 CPU，4G内存，大概34-45M的文件传输速度。

家里台式机，I5 CPU，16G内存，大概35-65M的文件传输速度，传某些文件的时候会高过这个水平。

大体上这个水准的USB 3.0移动硬盘，速度也就是这个水平了，总体来说还可以吧。

我就不想做更多专业测试了，毕竟这不是科普文，我也不是大湿，我是迪奥斯（diao si）而已。

四、推荐一些大数据时代通俗好用的数据管理软件

很多人对数据的管理都停留在原始时代……堆在那里，越堆越多，越来越乱，重复的越来越多，硬盘越来越多，神马都越来越多。很多人抱怨自己存储空间不够，硬盘太多，找不到东西。于是大家要扪心自问，症结的原因在哪里？ 第一个字，懒！ 人的惰性，是无法否认的，懒惰导致了这一切。第二个字，低！低效率的管理方法，低效率的管理软件，低效率的一切都让我们提不起管理数据的动力，于是一切都堆在那里。

姑且不论网上那无数的喷子，会用各种语言和技术，从各方面来引起大家的注意。我更希望大家平和心态，看到每种东西的优劣，从自身判断是否适合自己便可，不用刻意褒贬一个产品。

上面扯得有些多了，我现在来说正题。数据管理方法多种多样，我就从最小白的一些手段给大家做一个介绍，起到推广的作用。原理都不是复杂的，希望大家能找到符合自己的方法，持之以恒的坚持自我整理，不管是数据，还是身心

1，数据同步软件推荐，Good Sync Pro

软件官网

Windows版安装完以后大概是这个样子，之所以推荐这款软件，还是因为同类软件做的这么好用的少。我之前试用过好几种软件SyncToy、FreeFileSync、Compare Advance、Allway Sync等等等。最后坚定不移的使用这款软件了，为啥？因为，轻松，小白，中文，省事。。。 不过正版是收费的，当然我大天朝有的是办法，你们懂滴 。PS：我在袋鼠国打工的时候，工资是一小时10澳元，还算不错。所以我在搞活动的时候买了这个软件的正版，不过因为是便宜的版本，所以无法继续更新。。。所以不要喷我用D版。

这个软件主要特点是，任选两个文件夹（不管是本地还是网络上的），可以自动分析出区别，包括文件哪怕是相同文件名相同时间，只要版本不同就能分辨出来。然后可以进行同步，总之就是保证两个文件夹是完全一致的。一个优点是软件是支持中文的，入门门槛低；另一个优点是可以识别移动硬盘或者优盘之类的介质，大家可能会遇到过，优盘下次插入的时候盘符改变了，从F盘变成M盘这样的，导致某些同步软件就无法识别了，这个软件没问题，不用担心。

你可以用它做什么呢？请发动大脑想吧，头脑风暴的力量比原地发呆强多了 。备份工作的文件，备份自己的重要资料，网络上两台电脑的数据同步，等等等等。最简单和实际的一个应用就是，白天上班写了一大堆东西，想带回家怎么办？ 第一天你可以直接拷贝过去。你在家里改了点文件，到了公司，一个一个文件更新到电脑里？多麻烦，有这个软件，文件夹随时保持一致。每天养成一个良好的习惯，不仅备份了工作资料，同时还能保证你在家或者在别的地方对文件做的修改也能同步回公司的电脑里。

2，时间管理-习惯养成工具-Doit Im

仅仅有软件也是不够的，养成良好的习惯吧。整理数据就像整理房屋，总是不整理，越堆越乱，然后整理一次需要消耗大量的精力。平时如果能坚持住整理的话，每次整理的消耗并不多，整理速度也会很快。人的惰性心理是不可避免的，只能靠强大的意志力要求自己了。习惯不好养成，不过利用一些TO DO类软件，大家也可以当上高效能人士！

Doit im的官网

类似的软件非常多，基本都具备的就是日程管理、任务提醒、习惯养成这些功能。这款软件有中国服务器，虽然每年都是收费的，不过钱数不多，对自我办事效率提高却很有帮助，大家可以试试看。这类软件还有很多评价不错的，但是这款软件在国内使用比较稳定。

可以给自己设定项目、目标等，每天都坚持下来吧！

习惯养成靠上面的工具，让数据有序规范，就要先从文件夹的整理开始。

我的公司电脑里，只分了C和D两个区，C盘就是系统文件，我也不想像某些专家建议的一样，通过软件把缓存文件等文件夹修改到别的硬盘，以减少C盘的磁盘碎片什么的。那些一个是有一点点小复杂，还一个是基本上觉得系统不好用的时候，就重装了，还是给自己尽量简化操作复杂度吧。当系统不好用的时候，之前改文件夹目录位置什么的并不会有多大的性能提升，所以还是专注于数据的整理吧。

D盘我的目录主要是：公司文件、个人文件、备份文件、临时文件、下载文件、软件、图片、视频、音频、电子书、学习文件。这些目录大类仅供参考，但是持之以恒的整理，让我寻找文件的方向性好很多，数据资料不会太混乱。D盘看着也比较规范有序。

家里的台式机我分区比较细致：

C盘是系统盘，SSD固态硬盘，所以尽量修改缓存文件到别的硬盘，减少固态硬盘消耗。

D盘是一般文件区，大类文件都放在这里，和公司里的D盘类似。

E盘是视频处理区，这个盘比较大，我把一个单独的2T硬盘作为这个区。主要是AE模板，素材文件，视频文件的存储和剪辑。

F盘是图片区，我习惯使用Lightroom管理图片和基础处理，这个盘全部都是为LR服务的，作为独立存储我所有图片的地方，整理和备份都比较容易。磁盘碎片整理也容易。

两块备份用的移动硬盘，1块用来存储文档资料、软件、有意义的视频（不是小黄片，是纪录片或者教学视频之类的资料 ）等等。另一块硬盘专门存储家庭内部的扫描资料、重要单据、家庭照片、旅行视频等等比较隐私一点的文件。重要资料，切记一点！三重备份！ 你永远不会知道哪天突然间出现的磁盘坏道会损坏什么数据。所以相信我，小心驶得万年船，40年后，你还可以和孩子炫耀的东西，你的回忆，就在你的硬盘里（那些存了几百个G小片片的另说 ）。

3，磁盘搜索软件推荐-Everything

即使习惯良好，资料太多的时候，尤其是文档太多的时候怎么办呢。你需要强大的本地搜索软件，windows自带的就能提供一定程度上的搜索。WIN7以来，WIN的搜索功能已经连word内部文字都能一并搜索了，可以说是提高了一大部分。但是对PDF等文件支持度还是欠缺火候，外加效率并不能称之为很高。相比较而言，我觉得MAC系统的搜索更牛逼一些，我两个系统都在用，还在各种学习阶段。

我另一个推荐的软件，就是专门用来快速搜索文件的工具，软件本身简单并不复杂，但是运行效率很高，搜文件接近秒搜，大家可以参考试试看。

很多人都知道这个软件，叫Everything，官方下载网址。

软件界面极为简单，使用的话也是，直接写上想搜索什么东西就好了。

比如我一搜索亚拓就都出来了。但是功能可不简单，正则表达式什么的都是支持的，高手可以玩出来更多的花样，我这迪奥斯就不多说了。软件是免费的，大家安心用吧。

四、数据只是数据么？大数据时代的思考怎么可以止步于数据

在这个数据和信息爆炸的时代，网络各种“忽悠人”的概念都出来了，但是大家看过以后，又有多少人进一步思考了？那些多思考了一步的人，往往就多了一丝成功的机会，超越了别人。我是澳大利亚University of Wollongong信息科技专业的硕士毕业生，姑且不谈**和bigger，我并不觉得国外学习就比国内学习强，或者说有什么神奇的效果。但是我比较认可一些国外的老师，发散的思维和鼓励型的教学，让我（对，我不敢说我们，我只说我自己）这被中国式教育毁掉创造思维的迪奥斯脑袋稍微开了开窍。在几年前就在老师的鼓励下对数据挖掘和信息技术比较看好，但是那些都太复杂了，本文不**，不想被喷，我只想说说信息化对一般人的一些小作用。

基本上大家脑子里都比较清楚，数据和知识的区别。通俗一点来说，堆在那里的那些资料神马的，就是数据。当你整理了，分析了，转化成自己的东西以后，就成为了知识。于是现在数据挖掘，数据分析，个人知识管理这些概念就被端上了桌面，这些也许被人认为是高大上的东西，实际上确实很通俗的东西。对一般人来说，最实际的东西就是个人知识管理，这是一个很好的自我提高的手段，建议大家持之以恒的进行这方面的提高。

硬盘里数据的整理和知识管理有啥关系呢？很简单，没有那么复杂。喜欢学习的人，大都有搜集学习资料的习惯，不管是电子文件，电子书，教学视频，音频等等。它们是杂乱无章的，存放在电脑里的，这是数据。当你做了有序的整理，这些数据便规范化和有序化了，但是到了这层还只是简化了搜索，没有提高数据的作用。下一步就是学习，做笔记，做记录。用你自己的话，去组织、整理、总结你所学到的东西，这些东西就会变成知识。但是如果不温习，只是放在角落里的知识很快就会被遗忘，只有有效整理和不停学习的知识，才会成为你的宝贝，个人知识库就是一种辅助工具，帮助大家建立属于自己的宝库。

这里推荐2个比较简单的软件，一个是为知笔记，软件官网。

很多人都知道Evernote、有道云笔记这些软件，我个人习惯使用为知笔记，不过因为各个软件优缺点都比较繁杂，所谓萝卜白菜各有所爱，这款软件我仅作为我个人推荐，仅供参考。

软件大体作用都比较简单，就是树形目录分级管理自己的知识，自己总结，或者从网络摘取。存放进这个软件，可以云端存储和共享到别的设备。

软件功能并不复杂，但是有心的高手却可以用的很复杂，作为自我提升的好工具。同类软件建议大家都可以试用感受一下。

另一款软件就是思维导图软件，这类软件也是贼多啊，满大街都是，不过我个人推荐的是XMind。软件官网：https://www.xmind.net/

这款软件有多个平台的，MAC上的也有。当然，正版是收费的，你懂滴 所谓思维导图，就是将自己的思维状态，以图片的形式展现出来。通俗和傻瓜点是这么说，更多的定义百度一搜就能出来，可以说思维导图，说简单了就是画个图，说复杂了却有无数的门道。但是通过思维导图软件，可以更好地分析、思考、学习、记录。也建议大家研究研究。

为什么要扯这么远说这两个软件呢，因为它们会产生大量的文件。而这些文件是很宝贵的，是你用时间和生命总结出来的精华。所以这些文件，请好好的用移动硬盘之类的备份吧！不知道有多少人被我忽悠晕了？

最后老样子，感谢世界，感谢爹妈，感谢色魔张大妈，感谢小编