你不可不知的四大EXCEL查找与引用函数

2018-06-11 13:42:54 475点赞 4802收藏 155评论

你不可不知的四大EXCEL查找与引用函数

你不可不知的四大EXCEL查找与引用函数大噶好,萌萌想死你们啦~你不可不知的四大EXCEL查找与引用函数

为了感谢大家对前三次EXCEL魔术的肯定(萌萌收到了好多金币投喂),这次萌萌决定来点务实的,帮助大家解决一下日常工作中的EXCEL困难。

(如果你还没有看过前三次对EXCEL酷炫使用的文章,一定记得在文末点链接查看啦~)

在一般的日常工作中,EXCEL除了用作数据的收集与填制,更大的作用是在于数据的汇总与筛选。比如汇总分公司台账中某个产品的多组信息,或者是从基础数据中抽出某些指标数据进行分析,又或者只是按照指定顺序重新组织数据。如果你还是一个个数据找出来复制粘贴,那萌萌真的要佩服你的毅力了。也许你们不相信,但是萌萌曾经有个同事就是把两份业务数据打印出来,然后用铅笔连线,认认真真对上一整天。虽然萌萌当时还不太懂办公软件怎么玩,但也是吓的有点懵。你不可不知的四大EXCEL查找与引用函数

好了,为了让大家不重蹈覆辙,高效工作,下班撩妹你不可不知的四大EXCEL查找与引用函数 ,我们今天就来介绍一下查找与引用函数里的“四大金刚”:INDEX、MATCH、VLOOKUP和OFFSET。

INDEX 最简单的引用函数

你不可不知的四大EXCEL查找与引用函数

你不可不知的四大EXCEL查找与引用函数

为何说INDEX是最简单的引用函数呢,主要因为INDEX的使用情景不复杂,即知道所抓取数值的具体位置(行列号)。

打个比方:

如果知道你的压寨夫人在山下村子的哪户人家,具体地址,只要集结了兄弟们精准掠夺就行了。你不可不知的四大EXCEL查找与引用函数

演示:

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就像上面动图的演示,当你确定你需要引用数据的具体行列号之后,就可以轻松搞定了。

(小提示:该锁定的地方千万记得用F4键进行锁定哦)


MATCH 本身只能做指引函数(类似罗盘仪,定位压寨夫人方位),但是和INDEX双剑合并之后威力无穷。

你不可不知的四大EXCEL查找与引用函数

你不可不知的四大EXCEL查找与引用函数虽然INDEX好用,但是受制于必须有具体的坐标位置(行列号),当不知道具体位置,或数据过多无法确定位置的时候,就是MATCH大显身手的时候了。

我们继续来抢压寨夫人:

大王多年未娶就是因为对压寨夫人有自己的理想,比如说要肤白貌美啦,家财万贯啦,智计过人啦。当然,这些条件都不是随便去山下哪个村庄掠夺就能碰到的,所以,大王决定派出巡查兵MATCH四处打探,确定人选后回报“坐标位置”。

演示:

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VLOOKUP 必学必会的查找引用函数,但使用情景有限

你不可不知的四大EXCEL查找与引用函数

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哎哟,这压寨夫人怎么这么难抢:

大王听说在北边山头管辖下的,A村中,城西第3家的女儿“A萌”很漂亮,欲抢来当压寨夫人。于是就派了VLOOKUP出马,确认搜寻对象“A萌”,确定搜寻范围“北边山头辖区A村”,确定位置“城西第3户”,确定掳掠模式“精准掳掠一人”。

演示:

你不可不知的四大EXCEL查找与引用函数

上面演示的是使用“辅助序号”完成的,如果你想更巧妙一点,还可以使用COLUMN函数,自行构建序列值:

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OFFSET 潜力无限的查找引用函数,既可单挑武林高手,又可横扫四方

你不可不知的四大EXCEL查找与引用函数

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在几次掳掠不成之后,大王十分生气,决定派出大将OFFSET出马,团灭了A村,抢夺压寨夫人。当然OFFSET也能做好VLOOKUP的工作,但是难免有些大材小用。

压寨夫人终极一战:

经过前几次的打探之后,大王发现选定的压寨夫人A萌家底殷实,并且和北边山头来往密切。于是大王决定,不仅抢了A萌当压寨夫人,最好还能一并和北边山头攀个关系。但是手里没有点筹码怎么行?

大王灵光一闪,决定把A萌的亲朋好友都“请来”山寨喝喝茶。

出发前,大王要求OFFSET带领他手下的兄弟们,以A村最西北边一间房为根据地,将附近向东5户,向南5户的人家都抓来加减乘除一番。这样不仅A萌到手,还有一众A村富商们做客山寨,岂不美哉。

演示:

你不可不知的四大EXCEL查找与引用函数

下图是OFFSET加成其他函数(比如average)的团灭用法,请大家体会一下OFFSET的“团灭”方式:你不可不知的四大EXCEL查找与引用函数

你不可不知的四大EXCEL查找与引用函数


好啦,今天就到这里啦~

希望能对大家有所帮助,当然没帮助也不要紧,请大家用金币告诉我你们对萌萌的喜爱吧~你不可不知的四大EXCEL查找与引用函数 一个一心想着抢压寨夫人的萌萌也是有人爱的吧你不可不知的四大EXCEL查找与引用函数 如果你也有什么查找与筛选的好办法欢迎在评论中留言告诉我。如果你想告诉我哪个山头的姑娘可以做压寨夫人也没问题。

还得去做图表课老师的作业,就酱就酱,大家下次见。萌萌爱你们~你不可不知的四大EXCEL查找与引用函数


萌萌教你用EXCEL变魔术:

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155评论

  • 精彩
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  • GIF虽然直观,但看起来还是有点蛋疼,有些没看清的地方要等着全部重看一遍,希望能够加入文字操作步骤 [吃雪糕]

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    GIF 第一次录,没掌握好大小。我再琢磨琢磨 [吐舌]

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    因为限于篇幅问题,没有把公式的每一步写出来。不过如果实际尝试过还有问题的可以留言呀,没尝试过永远不会知道公式怎么用的 [邪恶]

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  • 有视频的链接就好了 这样看着感觉还是有点懵

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    我觉得可能要把家师介绍给你了,我真是没有做视频的时间 [摸摸头]

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  • 还有sumif sumproduct

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    这两个求和函数应该算不上查找引用函数吧?是不是有什么使用的特定情境?

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  • 如果是要找到上海三月对应的数据呢?

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    ???四个例子应该都有演示到啊

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    你的例子里只提取出了上海对应的数据啊,上海三月应该只是一个值,而不是三个数值

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  • 还有一种很蠢,但是也很直接粗暴的方式,就是把路径用indirect 函数替代,也直接体现了引用查找的目的

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    对哦,确实简单粗暴 [赞]

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  • 求问大神 我现在做一个汇总表,想通过表格的名字自动把表格的某一列复制到总表里可以怎么做?

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    不好意思,描述没看懂,有些关键点你没说明。

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  • 碎银子奉上,数据透视表能写一篇吗

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    使用中具体存在什么问题呢?

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  • 为什么动图里index定位,然后向右一拉,原始数据都变化了?

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    单元格自动填充,列号加一,你可以自己公式写了拉出来看一下就懂了

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  • 要经常用 ,不用过几天又忘记了

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    选一个用到极致就可以了,我靠着vlookup 吃了五年老本 [脸红]

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  • 我只会用vlookup,
    话说啥时候说说数据透视表

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    数据透视表?具体想看哪方面呢?或者使用中有什么问题困扰你

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    就是有时候删除一行数据,整个数据透视表一刷新就都没了

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  • 学渣弱弱问一句,Ctrl+F和这个有什么区别吗

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    Ctrl +f是你亲手摘了一朵花。查找与引用公式是把你看上的花不论数量的连根拔起,并按照你设定的方式摆放整齐。

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  • vlookup出来数据总是不对 [损失几个亿]

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    查找值必须在首列,该锁定的地方别手软。

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  • 直接终极大法VBA教教我们啊

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    先学好基础再摘星星啊

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    港真,vba根本不需要知道任何像vlookup这样的excel函数,只要知道最最基本的东西就能搞定很多事情了,但是遇到一个小时以内能手动完成的工作,用不用vba就很纠结了。。。

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  • 兄弟你这篇文章简直是618好价中的一股清流,让我想起剁手之余也更需要学习多点技能好好赚钱。 [赞一个]

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    明天就上618经验文,哈哈哈 [得意]

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    哎呀,那我好好期待一下压寨夫人续集

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  • 有没有一个现成的函数能返回指定单元格四则运算的项数

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    啊,萌萌的翻译功能故障,这条看不懂。。。

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  • 能不能也写写vlookup,我看评论很多人说呢

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    想看哪方面可以盖楼留言啊,单项10人成团 [鬼脸]

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  • 看这篇文章之前只会用vlookup,看了之后还是只会vlookup,视频教学会更容易一点吧~

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    下次下次,家师介绍给你,想学什么都可以 [呲牙]

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    哈哈哈~好啊

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  • 看看excel本身的help就好了,详细又好用。

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    微软的帮助,时至今日也还是让人赞叹

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    不见得,我还要看其他人的案例的

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  • 别的函数用得少,但是vlookup肯定被小瞧了啊!

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  • 很有用的函数公式,以前要在几千组数据里查找特定数组,需要大半天,用vlookup函数,三分钟搞定 [赞一个] [赞一个] [赞一个]

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