为知笔记—高效率的工作笔记

首先，按照惯例，感谢什么值得买，和测评提供方为知笔记给我这样一次体验机会。

第一次写软件产品的测评，没什么经验。最近也很忙，但是作业还是得交，写的仓促，有不足之处还望各位海涵。

我之前用过一些笔记类软件，大都在手机上使用。比如我们熟悉的，网易的有道笔记，盛大的麦库笔记等等。那么我们为什么用这类软件呢？无非就是以下几大特点：

笔记软件的功能特点

1、存储

存资料每个人都需要，这个需求也是最基础的，也改变了网友们的存储资料的既有方式。

现在网友们获得信息和知识的途径大多来自互联网，公司内部网络也有一些，在使用搜索引擎或者浏览自己关心的网站页面后，如果碰到了能引起共鸣的文字后，会进行保存。以前会将这些保存在Word中，然后放到自己的硬盘里。

现在找到所需文字后，可以通过右键的快捷方式，快速保存在相应的笔记软件中。这样做的好处是不但能够记录完整的网址出处，还能记录标签，写下自己当时的想法，保持了和读纸质书做笔记的习惯。网友们也可以对所保存内容进行写作及编辑，不用再调用Word。

2、分类

你将所需的各种类型资料保存到软件中后，可按照自己定义的规则进行分类，这对后期的知识快速查找、回溯、总结、归纳带来极大方便。因为找到的知识点都是经过自己加工和处理过的，复用起来会得心应手。“存是为了用“，如果判断复用率小于2次的资料就不要存在软件中了，这能有效防止软件存储的数据量变的臃肿，后期再也不会翻看。从源头控制知识条目量，才能为日后使用的便捷创造条件。

3、标签

笔记类软件都会有自定义的分类功能，你需要先设定好几个分类，然后再将要保存的文件分门别类的放好。不过过上一段时间，你的分类可能就满足不了你的需要了，你会发现有些重要的文件放不到任何一类，只能放到“其他“类中。究其原因就是你的开始分类不准确，你自己关注的事情可能会越来越多，这时你就会面临增加分类的境况。那么增加哪些分类就成了你要解决的问题。实际上这个问题可以通过使用坚持使用标签功能来解决。

标签基本上都是可以自定义的，通俗的说，就是你想怎么写就怎么写。在开始设定标签的时候，你可以不用太在意哪些标签是对的，哪些标签写的不合适，尽管按照你的想法去写。过上3-5个月，你可以梳理下这些标签，哪些标签是你经常设定的，哪些是你提及但使用不多的，然后找出10个最多设定标签。这10个标签就可以作为你笔记类软件的分类了。对于重要的文章类别可以做特殊的标注，然后再集中归类。

4、回顾

辛辛苦苦地将文件搜集、分类存储好了以后，需要定期回顾你的文件，否则你的文件会越来越多，从开始想象的“知识的宝库“变成”文件的垃圾场“，你会很不耐烦的看为数众多的文档。比较好的做法是在你存储文件的时候就判断，要存什么，不存什么。

5、分享

分享的方式可以多样，你可以用邮件发送给同事或者好友，也可以微博或者博客向公众发表，还可以共享同步到互联网后的链接。不用再Ctrl+C再Ctrl+V，只需要选用相应的功能即可进行发布。当然不成熟的想法，还可以通过群组功能进行讨论，得到补充和完善，这极大的方便了你和熟悉的朋友间的思想交流。为知目前有群组分享功能，能实现邮件推送。这个思路是在中国知识管理中心的“个人知识管理方法论”产生的结果。

6、同步

好的想法会在各种不同的情境下产生，公交上、散步时、吃饭时、看电影时、听歌时、聊天时。但是这些想法产生后，如果不及时记录，并同步到你的记录软件中，回头遗忘或者找不到的可能性还是很大。我们鼓励人的大脑做更多思考性的事情，把文字的记录及同步等基础性工作就交给软件做吧。

同步最主要的目的还是避免做重复的事。网友们觉得同步能在以下几个方面帮助自己：

不止一个地方有电脑，譬如家里和办公室，可以迅速创建熟悉的工作环境；

减轻重复输入量，节约大量的时间，也让心情比较愉悦；

同步是为了不同设备间备份，列如笔记本、台式机、安卓、Iphone、IPAD；

同步充当资料传送带，不用再携带移动设备，例如U盘和移动硬盘；

自动同步可以让自己不必担心没有保存及系统宕机。

7、导出备份

定期导出数据，这点非常重要。可以导出的数据，保证了“数据永远是你自己的”，即使该笔记软件的服务关闭了，也不会丢失数据。

8、经济易用

就笔记类软件的营销模式而言，各家的模式基本雷同，就是靠免费使用策略深度吸引用户后再带动软件收费。每家的免费软件基本可以满足95%以上的客户，如果你没有什么特殊要求，例如：需要超大的存储空间，没必要使用收费软件，使用基础功能即可。

简单易用主要是从网友们的使用的感觉来说的，可谓萝卜白菜各有所爱。主要是从简单方便、傻瓜操作，界面简洁，搜索快捷，同步快速等方面综合的感觉评判，易用也是厂商的极致追求。

9、稳定及速度

稳定性是网友评判一个软件的根本之一，由于涉及到多操作系统，多浏览器，多种终端设备，多服务器使得厂商要在自身软件测试方面下大工夫。另外在软件使用政策方面要保持一致性。比较知名的事件就是Evernote国外用户在国内使用不了，这给很多人造成了麻烦。虽然印象笔记推出了国内版，但是还是有不少资深网友心有余悸。

为知笔记的定位

为知笔记定位于高效率工作笔记，主打工作笔记的移动应用，是目前国内唯一一款“工作笔记”的云笔记类产品。除了常用的笔记功能保存的网页、灵感笔记、重要文档、照片、便签等，为知笔记重点关注“工作笔记”和“团队协作”这两个方面，解决团队记录和团队协作沟通的需求。

为知笔记的优劣势

优势：

为知笔记在这九大特点中都有涵盖，而且体验不错。

其功能更偏向于及中小型企业及团队的管理

个人使用免费，100M月用量，储存空间不限

劣势

由于功能繁多，上手较难，需要适时下载安装各类插件来满足不同的功能需求。

仅针对个人免费，企业用户需收费使用

总结

很多人都有记笔记的习惯，在如今这个信息化时代，网络笔记必将成为一种必然的趋势，不限时间空间，我们可以通过各种方式，把看到的，想到的，听到的，甚至录到的一起信息，知识和灵感用网络笔记记录下来，也可以马上把这个信息分享给自己的团队，搭档。即便过了很多年，我们依然可以把自己整理的笔记拿出来温习甚至回忆。为知笔记正是这样一款我们所需要的网络笔记。