出差人必备,省时省力的高效办公方式!
作为一个在项目部摸爬滚打了5年的老人来说,出差加班是家常便饭。以前,刚入职这行的时候,每天跟着前辈跑南跑北,一个月下来,真正在公司的日子还没有一周。
这样的工作节奏,让一开始怀抱着出差就是出去看看世界的想法完全破灭。每天坐高铁、飞机奔波,让我知道了什么才是身心俱疲。
做过项目的人都知道,在谈判前要做足准备,沟通好对方的需求、确认公司的背景、项目的实行难度等情况。可常在外地跑,总会有些突发情况发生,比如资料忘记拷贝进U盘,没准备资料去谈判,成功的几率可想而知。
面对这种突发情况,时刻准备一种备用方案显得尤为重要。今天,我就拿出我从业多年的私藏——远程文件。这是向日葵远程控制软件的一项功能,让你能在出差途中也能拿到公司电脑上的文件。
那具体该怎么做呢?首先我们先在公司电脑上下载一个向日葵客户端,在设置中设置【开机自启动】,搭配他们家的开机棒实现无人值守时远程公司电脑拿文件。
然后,我们在自己手机或者电脑上安装一个控制端——向日葵远程控制,通过这个控制端来访问安装了向日葵客户端的电脑。
如果,你两台设备使用的是同一ID,那么你可以直接从设备列表中找到已绑定的被控端设备,进行桌面控制。
还有一种方法是,通过输入被控端的识别码,在被控端接收到远控的需求申请后,点击同意就能实现桌面控制。
如果你知道被控设备的识别码与验证码,就无需被控端设备同意,可以直接进行远控。
所以,每次我在外地出差如果忘记带资料,我就会远程自己办公室的电脑,使用远程文件的功能,把需要的文件下载到自己随身携带的设备上。如果文件比较小,大概几百kb的话,我就直接将桌面文件拖拽到自己的设备上,是不是超级简单。自从用了向日葵远程控制,再也不用每次出差前,神经紧绷的想这想那,深怕自己忘带某个文件,导致谈判失败。
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