十八般武艺我都要?来看斜杠青年玩转 Office 三件套
现代社会在互联网的催化下,达成了信息的极大丰富,世界如同万花筒一般旋转变化,仅就我们在学校中学习的知识,已经不足以应对飞速变化的世界。而在这样的现状中,涌现了一批年轻人,他们不再满足单一职业和身份的束缚,而是拥抱变化,不断学习掌握新的技能,选择了一种能够拥有多重职业和多重身份的多元生活。他们在自我介绍中往往使用斜杠来区分自己不同的职业和身份,因此被称作——斜杠青年。
在技能的选择方面,斜杠青年们会兼顾实用和兴趣两方面,实用技能多选择通用性强、可迁移、有助于表达自我、促进交流的技能,比如我们日常使用又忽视,却连功能的5%都发挥不到的微软 Office 三件套。
你也想成为斜杠青年吗?那就快来看看站内的值友们如何玩转 office 三件套,如何高效地完成工作吧~
Word 使用技巧
作为文字处理利器,Word 强大的功能往往能实现很多的效果,给我们带来惊喜,但它复杂的操作又让无数的初学者头疼。小小值在这里为大家找来了站内三位值友的 Word 使用技巧介绍,方便大家快速提高自己的工作效率~
首先是 @资源君 分享的19个Word文字处理技巧。对于办公一族来说,一些使用技巧我们学会了,能够大大提升办公效率。其中的每一个技巧都有动图便于说明,有兴趣的值友可以自己尝试一下~
懂了基础的操作技巧,就要重点提升效率了,达人 @太空铁 为我们带来了 10 个提升 Word 使用效率的技巧,按操作的难易程度分别是:
1、在表格里添加自动序号,2、巧用查找替换删除空行,3、去除页眉线;4、为汉字增加拼音,5、不打印修订痕迹,6、分页符和分节符,7、序号的缩进;8、Excel表格在Word进行调整,9、添加自动目录,10、巧用Word模板。
除了处理文字、排版之外,我们使用 Word 更多要面对的场景,是老板给我们一个 PDF 文件,需要我们从中提取信息,形成新的文档。而很多初学者被这类工作折磨得苦不堪言。 达人 @秋叶PPT 奉上 PDF 转 Word 攻略,帮大家实现完美转换~
Excel 使用技巧
面对文字,我们使用Word,面对数据,我们则使用Excel。数据是观察业务发展时非常直观而量化的手段,绝大多数的人在办公中都难免用到,而学习 Excel 同时也是培养数据思维的过程。小小值为大家找来了三位值友在使用Excel过程中不同阶段的技巧和心得合集,希望能够帮到大家。
Excel本身的逻辑依托于单元格,和我们一直受到的数学教育相契合,是非常直观的。但是程序毕竟不如人脑智能,一个小小的设置错误,就可能会毁掉我们精心收集、整理的数据,值友 @豹有趣 就为我们总结了 15 个 Excel 中隐藏的坑,请大家能灵活避雷,数据无忧。
由于数据内在的属性能够分类,这才形成了表格,所以我们处理表格数据时也会有大量相似的操作,如果能够提升这些高频操作的效率,那整体的工作效率也能大大加强。达人 @秋叶PPT 为我们盘点了13个每一个职场人都应该掌握的简单易学、效率显著的骚操作,并附GIF动图。 ,快来学习吧~
除了数据处理时的准确高效,表格最终的呈现也十分重要。合理的样式调整能够突出重点,为所有人节省时间。@互盾办公达人 的这份表格美化技巧,大家一定收好~
PPT 使用技巧
Word 与 Excel 分别在文字和数据方面发掘、形成观点,而 PPT 则将这些思维结构化并分享给其他人。虽然不求 PPT 如同苹果发布会一样酷炫、夺目,但也要力求表达的条理性和准确性。以下三位值友的技巧大家可以参考提升~
一份优秀的 PPT,从结构化的思维开始。可是绝大多数的教程都是图片多于文字,长篇连载看着心累。达人 @值的猴子 带来的超级干货,将PPT从开始制作到结尾收工,从制作思路到偷懒技巧全都分享给大家。希望早日让广大值友脱离总结的苦海,远离PPT的牵绊,在临近年关的大好时光里开心愉快地剁手!
全文共计9045字,图片43张,可以先收藏再慢慢看,看完保证会有所收获。
有了条理清晰的思路,制作 PPT 也不能千篇一律,需要时常有所变化。值友 @普拉切特 带来的素材与模版网站分享,可以快速组合出不同的 PPT 样式,为你的 PPT 高效焕新~
PPT 作为一个内容与形式都很丰富的多媒体展示方式,想要做得精良需要极大的工作量,@互盾办公达人 为大家总结了一些批量操作技巧,希望大家学完都能效率暴涨,按时下班~
以上就是小小值为大家收集的一些微软 office 三件套使用技巧,作为一个斜杠青年,拥有一颗不断学习、不断进步的心才是最重要的,希望大家在成为各领域的大神之后,也能分享自己的经验和心得,大家一起学习,一起进步~
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