Word技巧篇:14个学了就能用上的Word技巧,让你的Word水平提升一个层次!
Word是上班族每天都会使用到的办公软件之一,那么关于Word文字处理技巧你又知道多少呢?
今天给大家分享14个常用的Word文字处理技巧,学会它们,任何Word文字处理都不难!
1、快速输入分数
用了那么久的Word,你会在Word中输入分数吗?
方法:插入—公式—点击分数—最后直接输入数字就行了。
2、调整文字的间距
很多时候我们为了要将文本上下对齐,都会增加文字间距离,如何快速调整呢?
方法:段落—中文版本—调整宽度即可完成!
3、在Word中快速输入带圈字符
方法:只需要在Word中输入数字“2611”按住alt+X键即可完成√圈字符,同理输入“2612”按住alt+X键即可完成×圈字符。
4、快速删除页眉横线
之前跟大家分享过很多的删除页眉横线的技巧,今天再与大家分享一组快捷键。
解决方法:快捷键Ctrl+Shift+N
5、统一所有标点符号样式
在输入标点符号时,会混合输入中英文符号,那如何快速统一符号呢?
方法:选中文本,点击开始——更改大小写——全角/半角即可将英文符号修改为中文符号。
6、批量段落首行缩进两个字符
方法:选中文本,点击开始——字体——段落,在打开的界面中选择首行并且将缩进值设置为“2字符”点击确定即可。
7、快速为Word表格插入新行
方法:将鼠标定位在表格最后一个单元格,然后按【Tab键】就可以了
8、只打印文中某些段落的文字
方法:选中需要打印的文字,在打印选择【打印所选内容】就搞定了。
9、自动调整表格大小
方法:选中表格 ——布局——自动调整——根据内容自动调整表格,搞定!
同理,如果你想让表格铺满整个Word页面,可以选择【根据窗口自动调整表格】
10、让每个单元格同宽或等高
方法:选中表格——我们可以通过【分布行】和【分布列】功能,让表格迅速统一。
11、一键清除文本自带格式
从网上直接复制的文本往往带有链接等格式,如果能一键清除就会方便很多。
方法:选中所有文字,按下【Ctrl+ Shift + Z】 键 。
12、在文字末尾加下划线
Word中下划线上面须有内容,如果没有内容,如文字或空格是无法直接添加下划线的。想要在文末加下划线,这样做就行:
方法:只要在文末连续输入多个空格,然后选中空格,再添加下划线就OK了。
13、禁止首行出现标点符号
方法:选择段落文本,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【段落】命令,在对话框中,选择【中文版式】,勾选【按中文习惯控制首尾字符】和【允许标点溢出边界复选框】,最后单击确定即可。
14、改变文本形状
方法:选中文本框,然后点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】【更改形状】按钮,在弹出的下拉列表中选择一种需要更改的形状即可。
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左加明
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