如何在excel中设置下拉菜单

设置下拉菜单能够保证统计数据的统一性、标准性，不然收集来的数据各种内容格式、内容，需要调整，浪费了很多时间。但是你真的会设置下拉菜单吗？我们都知道简单的下拉菜单的设置，也都会用，那么本次，我们来说下你不知道的下拉菜单设置。

excel教程excel函数与公式应用大全表格制作excel数据分析26.8元京东去购买

一、简单的下拉菜单设置

1.选择序列法

作为最直接的方法，就是在序列处，选择你需要下拉菜单的内容即可，一个单元格一个选项。但是要注意的是，在选择时单元格必须在同一行或同一列。

选择序列

选择序列

这个方法不足的地方在于，如果有人删除了选择的内容，那么下拉菜单将发生相同的变化。所以很多人在使用这种办法的时候，经建一个工作表，输入想要的内容，并隐藏起来。

2.输入序列法

输入序列法是我一直使用的办法，它能够较好规避选择序列法的弊端，在序列处直接输入内容即可。

输入序列

输入序列

但这种方法也有不足的地方，比较费时费力。同时下拉菜单的顺序与你输入的顺序是一致的，当内容较多时，想要添加其他内容，比较难选到想要的位置。

二、选择序列法拓展

上面说道，使用选择序列法选择序列时，单元格必须在同一行或同一列。但是可以实现不在同一行或同一列吗？可以！

如何操作呢？如我们想要在部门的下拉菜单中能够体现所有部门？操作如下：

1.编辑一个序列

在wps中的位置是：公式-名称编辑器-新建。输入“部门”（内容可自定），在引用处选择一列“=Sheet1!$E$2:$E$3”，然后即可关闭，这时候系统中就有一个名称是“部门”的序列，这个序列的内容就是E2：E3。

编辑一个序列

编辑一个序列

2.输入序列

在数据有效性的来源处输入：=部门。这时候就是将下拉菜单内容与“部门”序列对应。

输入序列

输入序列

3.拓展“部门”范围

回到编辑“部门”的序列设置，将引用位置拓展为E2：G3，输入“=Sheet1!$E$2:$G$3”，点确定、关闭即可。

拓展范围

拓展范围

三、对应下拉菜单的设置

有时候，我们想要的效果不是体现所有部室的下拉菜单，我们需要的对应下拉菜单，比如，当选择的组别是一组时，部室的下拉菜单是销售部、广告部、开发部。操作过程如下：

1.先设置好组别

2.编辑序列

需要编辑序列，使得“一组”对应的序列是{"销售部","广告部","开发部"}，“二组”、“三组”都有对应的序列。可以一次性进行指定操作（WPS）：选择范围（空值不用选择）-公式-指定-只选择“首行”。操作完后，可以在“名称编辑器”中查看设置情况时候对应。

编辑三组序列

编辑三组序列

3.选择对应

在C3单元格中，选择“数据有效性”，在来源处输入公式：=INDIRECT(B2)，确定即可完成。这个公式的作用就是返回B2指定的序列/单元格。（注：设置时，B2处必须有内容）

选择对应

选择对应

下拉菜单的设置使用广、用法比较活，希望本次内容对你有所帮助。如有疑问，欢迎留言。

作者声明本文无利益相关，欢迎值友理性交流，和谐讨论～