优惠思维 篇十五:如何在excel中设置下拉菜单
设置下拉菜单能够保证统计数据的统一性、标准性,不然收集来的数据各种内容格式、内容,需要调整,浪费了很多时间。但是你真的会设置下拉菜单吗?我们都知道简单的下拉菜单的设置,也都会用,那么本次,我们来说下你不知道的下拉菜单设置。
一、简单的下拉菜单设置
1.选择序列法
作为最直接的方法,就是在序列处,选择你需要下拉菜单的内容即可,一个单元格一个选项。但是要注意的是,在选择时单元格必须在同一行或同一列。
选择序列
这个方法不足的地方在于,如果有人删除了选择的内容,那么下拉菜单将发生相同的变化。所以很多人在使用这种办法的时候,经建一个工作表,输入想要的内容,并隐藏起来。
2.输入序列法
输入序列法是我一直使用的办法,它能够较好规避选择序列法的弊端,在序列处直接输入内容即可。
输入序列
但这种方法也有不足的地方,比较费时费力。同时下拉菜单的顺序与你输入的顺序是一致的,当内容较多时,想要添加其他内容,比较难选到想要的位置。
二、选择序列法拓展
上面说道,使用选择序列法选择序列时,单元格必须在同一行或同一列。但是可以实现不在同一行或同一列吗?可以!
如何操作呢?如我们想要在部门的下拉菜单中能够体现所有部门?操作如下:
1.编辑一个序列
在wps中的位置是:公式-名称编辑器-新建。输入“部门”(内容可自定),在引用处选择一列“=Sheet1!$E$2:$E$3”,然后即可关闭,这时候系统中就有一个名称是“部门”的序列,这个序列的内容就是E2:E3。
编辑一个序列
2.输入序列
在数据有效性的来源处输入:=部门。这时候就是将下拉菜单内容与“部门”序列对应。
输入序列
3.拓展“部门”范围
回到编辑“部门”的序列设置,将引用位置拓展为E2:G3,输入“=Sheet1!$E$2:$G$3”,点确定、关闭即可。
拓展范围
三、对应下拉菜单的设置
有时候,我们想要的效果不是体现所有部室的下拉菜单,我们需要的对应下拉菜单,比如,当选择的组别是一组时,部室的下拉菜单是销售部、广告部、开发部。操作过程如下:
1.先设置好组别
2.编辑序列
需要编辑序列,使得“一组”对应的序列是{"销售部","广告部","开发部"},“二组”、“三组”都有对应的序列。可以一次性进行指定操作(WPS):选择范围(空值不用选择)-公式-指定-只选择“首行”。操作完后,可以在“名称编辑器”中查看设置情况时候对应。
编辑三组序列
3.选择对应
在C3单元格中,选择“数据有效性”,在来源处输入公式:=INDIRECT(B2),确定即可完成。这个公式的作用就是返回B2指定的序列/单元格。(注:设置时,B2处必须有内容)
选择对应
下拉菜单的设置使用广、用法比较活,希望本次内容对你有所帮助。如有疑问,欢迎留言。
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末格1990
校验提示文案
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