提高办公效率的6个神器,不再害怕写错别字,不用发愁做PPT了

2020-03-21 14:50:01 3点赞 16收藏 1评论

介绍6个最近常用的软件和网站,极速检查错别字,文件极速传输,搜索,整理,打字效率神器,AI帮你做PPT。

1.秘塔写作猫

写文章,免不了要出现错别字,语病之类的问题,即使是大作家也很难避免,平时在网上发发文章还好,要是给领导发邮件写错,那就是大问题了。

提高办公效率的6个神器,不再害怕写错别字,不用发愁做PPT了

这个网站可以自动给我们检查错误,比如说我们写的东西放到这个网站上,就可以了。还支持一键翻译,一键改写等,但是每次都把写的东西复制进去也比较麻烦,网站推出了贴心的浏览器插件功能,比方说我在知乎,公众号的输入框中输入,这个小猫就会自动在我们右边显示。当我写了一个明显得错别字,就会自动化线出来,免费版的可以每天检查两万字,对于普通人来说,确实是足够了。

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2.TreeSize

这一款只有8M的免安装软件,可以快速分析并清理我们电脑上的大文件。

在我们使用电脑的时候,经常会时不时的遇到这种情况——c盘要满了。

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右键,磁盘清理并没有什么卵用,用各种管家好像也删不掉什么东西,而且还怕误删。

那么c盘里到底装了些什么呢?这个软件几秒钟就分析出来了,然后删除的时候可以放心大胆的删。

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当然这个软件还有一些其他的功能,等着你去探索。

3.Capslock+

这是一个增强输入效率的网站。需要安装这个软件,软件不足1M,免安装,用了它之后,然后你会发现,打字更快了。

原理就是在不影响原Capslock键功能的前提下,将它变成一个类似shift Ctrl和Alt键的修饰键,跟其他键组合使用不同的便捷的功能。

比如下面这几个快捷键,如果不用的话,可能还需要动鼠标,或者删除键按好多次:

Capslock+E / D / S / F(上 / 下 / 左 / 右)

Capslock+I / K / J / L(上 / 下 / 左 / 右选中文字)

Capslock+w / r(向左 / 右删除文字)

Capslock+; / P(移动光标至行首 / 行末)

Capslock+Backspace(删除光标所在行所有文字)

比如我现在写着写着文章,但是突然有个概念想要权威解释一下,直接Capslock+ Q,一下调出搜索框,跟mac里的那个是差不多的,可以直接打开电脑里的软件:

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也可以直接加下面的前缀进行相关搜索引擎的检索。

s(bd):百度

g(gg):谷歌

m:MDN

tb:淘宝

wk:维基百科

然后在搜索框输入这些前缀,就能自动搜索相关网站。

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当然了,还有其他的功能,比如快速打开文件夹,快速打卡网页,程序员用了它也能提高效率,总之是非常不错的,具体使用,你可以参考这个文档

4.奶牛快传

微信一个非常不方便的地方就是限制文件传输,视频不能超过25M,文件不能超过100M,传输图片还会给压缩,不能传输文件夹等等,而有的时候,传个文件还得加qq好友,真的好麻烦。

下面这个网站就是来解决这个问题,可以传输文件夹,然后把链接交给对方,就可以直接下载,传输和下载速度都还可以,免登录。

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5.腾讯桌面管理

一键整理,我们平时下载的,新建的文件经常习惯放在桌面上,久而久之,文件越来越多,整理也比较烦。腾讯桌面管理就可以一键帮我们做这件事情。桌面空白处点击鼠标右键,一键桌面管理,就可以帮我们按文件,文件夹自动整理好,收纳起来,心情都变好了。当然,也可以折叠起来,透明的,几乎不会影响桌面的美观。

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还有一个功能,就是快速搜索本地文件,打入一个wo,搜索结果会按照类型分类出现,展示结果是秒级别的,非常快。

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另外,还有就是可以把常用文件夹插入到桌面,打开更方便。开启最近打开的文档,防止刚关掉又要打开的时候再回去找。还有其他的功能,软件也非常小,大概就几M吧。

6.即墨PPT

职场人士少不了做ppt,但是做出一个好的ppt 是非常耗费时间的,又要排版,又要做动效,又要配色,找个很好看的模板还不一定搭,这个时候,推荐这个网站,你要做的,只是需要输入文字和插入图片,剩下的排版,配色,切换动效等,都交给AI来完成,目前还属于内测阶段,有些bug。

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7.迅捷pdf转换

一个可以做各种格式转换的网站,文档,音视频,ocr识别,语音识别等等,工作遇到的各种格式的文件,几乎都可以用这个网站来进行转换。

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