沙牛的工具箱 篇二：文件管理一团糟？试试这几款神器吧，10秒找到需要的文件！

创作立场声明：分享几个我在使用的文件管理工具，希望能帮助到大家，文末有一个关于文件管理方法和工具的直播视频，有兴趣的小伙伴可以看一下~
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沙牛提示

阅读本文需要5分钟，我要向你安利几款文件管理神器。

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你有文件管理的问题吗？

作为一名知识工作者，每天我们都会花上不少的时间在文件管理这件事情上，无论你是否能够意识到。

有的人几秒钟能够找到自己需要的文件，而有的人，却难于上青天，把大量时间浪费在了这件小事上。

那么，你有文件管理的问题吗？我列了下面几个“症状”，来自查一下吧：

• 我的桌面总是摆满文件

• 第二天，我就不认识我下载的文件

• 我的文件管理没有规则可言

• 我需要超过半分钟，才能找到自己的文件

• 我时常不清楚哪一份文件是最新的版本

• 我会因为外出，而无法打开需要的文件

• 我偶尔会把给同事的文件版本错发给客户

这些现象，都是存在文件管理问题的典型表现。其实，还有更简单的判断方法——看看你的桌面，是不是像这样：

再来看看我的桌面——

我曾在一些课程中重点分享了几款文件管理的工具及使用方法，这里，我把它们列成了这样一份“文件管理工具清单”。

文件管理工具清单

1. Everything

关于文件管理，请记住一个高效使用文件的原则：

抛弃从前一层一层打开文件夹使用文件的低效方式，转而使用通过搜索来快速使用文件的方式。

而 Everything，就是这样一款帮助你高效搜索使用文件的“神器”。它的搜索速度之快，几乎是输入之后，立即出现搜索结果。

需要使用一个文件的时候，无需打开资源管理器一层层文件夹查找，直接使用快捷键唤出Everything，键入关键词，找到需要的文件，然后使用它。

2. Fences

如果你很喜欢把常用文件和快捷方式放在桌面，而不显得凌乱，不妨试试 Fences 这款工具。

Fences 让你能够在桌面建立多个独立的分区，比如一个分区放最近项目中需要的文件、一个分区放快捷方式等等。

类似的产品，还有腾讯桌面整理。

3. QTTab

自 Windows XP 以来，Windows 的资源管理器就没有怎么变过——除了从 Win8 开始加入的 Ribbon 界面。

如果我们想要增强自带的资源管理器的功能，那么，QTTab 这款插件无疑是最给力的。

使用QTTab，你可以给资源管理器增加多标签的功能，还附赠双击返回上级、文件夹收藏夹、等非常实用的功能。

相比之下，QTTab会稍微有一点使用门槛，入门一点的用户，可以选择另一款简洁的工具——Clover来替代，同样支持标签页，只是功能没有那么强大，且资源占用更多。

附上QTTab的安装文件、语言包下载：

4. tagLyst

这是一款与众不同的文件管理工具——它使用了“资料库”的概念。

这也是我极力推崇的文件管理方式：通过使用资料库，你可以利用同类文件所拥有的属性和标签，来高效地管理和使用文件。

tagLyst，是一款运用“资料库”的理念，进行高效文件管理的工具。

tagLyst支持macOS和Windows系统，你可以试用七天，然后根据自己的需求，购买对应版本的授权，具体的费用参见下表：

一句话解释：tagLyst是一款基于资料库的文件管理工具，帮助你高效管理和使用文件，做到专注于文件的内容，而非其它无用的信息。

在tagLyst中，你可以使用大量的标签，来管理所有的文件。

tagLyst是一款管理所有文件的资料库工具，除此之外，你还可以使用Eagle来管理图片文件、Photos来管理照片文件、Notion来管理文本类资料等等。

5. Eagle

严格地说，Eagle 并不算是一款文件管理工具，而是一款素材图片管理工具。同样，它也是基于“资料库”，一个专属于素材图片的资料库管理软件。

使用 Eagle，你可以方便地管理大量的素材图片，并按照标签、图片颜色、图片大小等方式，快速找到你需要的图片。

6. VeraCrypt

很多人都有对文件进行加密的需求，但是，却苦于没有很好的解决方案，从前的我，也是如此，直到VeraCrypt 的出现。

使用VeraCrypt，你可以建立一个加密磁盘文件，然后使用密码或者密钥文件来访问它。使用完毕，卸载加密磁盘，之后，你的加密文件就这么轻轻地来，不带走一片云彩……

7. TotalCommander

如果今天推荐的所有工具当中，有且只有那么一款软件，能够被我吹到爆的话，那么，就是这玩意儿了——TotalCommander。

TotalCommander，全宇宙最强大的文件管理工具，没有之一。有了它，下面的这几种经常需要面对的需求，你全都能够在 10 秒内搞定：

1. 对20个文件进行重命名。

2. 两个文件夹，A文件夹有15个文件，B文件夹有20个文件，两个文件夹中有8个文件的文件名和内容相同，现在，把这8个文件筛选出来。

3. 一个文件夹A，下面有10个子文件夹，每个文件夹下面有10到100个不同的文件，现在，把文件夹A下所有的Word文档找出来，并放入一个新的文件夹。

在我看来，TotalCommander之所以能够被吹到爆，并不只是因为它的功能强大，更大的原因在于：它让我们看到了一款全宇宙最强的终极神器，应该是什么样子的。

在TotalCommander中，几乎所有的内容都是可以自定义的：想自定义工具栏？没问题！想自定义文件列表显示的字段？嗯，也能满足你！什么，你还想自定义软件的菜单？不好意思，我也行！

总结

毋庸置疑，文件管理，是一件知识工作者们每天都会经历无数次的小事，它甚至让你陷入“知识的诅咒”，让你无法意识到它是一个亟待解决的问题。

其实，你可以像乔布斯让工程师提升 Mac 电脑开机速度那样，做一个计算：

如果运用并掌握了新的工具，在你查找和使用文件的时候，每次能够为你提升 5-8 秒的速度（其实不止），而每天，你要使用 100 次文件。

那么，每天，你能够省下多少时间？

一个月呢？一年呢？

所以，花点时间，来学习工具，培养自己的骚操作吧！

关于文件管理，我曾做过一个直播分享，附上当时的视频，希望能够帮助到大家。

感谢你的阅读，我是沙牛，在这里为你分享各种实用工具、好书书单，如果觉得本文有用，请点赞或关注我支持一下，比心~