出差垫钱那次|行政临时工的噩梦
同事老张上个月去杭州出差,周五晚上打电话给我:"酒店要押金,我卡里钱不够,怎么办?"
我看了眼余额宝,给他转了三千。周一回来报销,发票开的是"住宿费",但行程单日期差一天。财务退回来,让重开。对方酒店说跨月了,开不了。
扯皮两周,老张垫的钱才报下来。
这事怪谁? 怪我没经验。之前大家都这么垫,财务也都认。但从我接手开始,财务换了人,审核严了,以前能过的票现在全卡。

试过个人版APP订票 便宜是便宜,但钱要员工先垫。垫一次两次还行,频繁出差的人意见很大。有个同事直接说:"再垫我可不去了。"
试过美团企业版 最救急的是垫资功能。不用员工掏钱,平台直接付。我也不用半夜给人转账了。
但也有烦心事 有次员工出差回来,说协议酒店在当地只有两家,还都满房了。最后自己找的酒店,价格比协议价贵一倍,回来找我报销,我还得跟财务解释。
复杂行程更头疼 订酒店+机票+接机,得分开三次提交。有个员工要带客户吃饭、订会议室,填表填到我崩溃。

现在的状态 还在用,行政活儿确实少了一半。但每到月底对账,还是头疼。
不推荐谁,就是记录一下这段临时接手出差的日子。
