从思路框架、软件工具、到素材美化，一份完美年终总结全攻略！

大家好，我是轮值小小值十一。

2019就这么唰唰的过去了，又到了写做数据、搞表格、整年终总结PPT的季节。一年之计在于年终总结~一份漂亮的总结更能给今年的工作画上一个完美的句号。今天我们就来看看值友分享的那些实用的年终总结技巧和工具。

@丁叶_Seven最近思考了一下年终报告的本质，总结了两个关键字：信息结构化+说服力。下面来解说一下。

信息结构化

年终报告，是一整年做的，可能是杂乱无章的，不成体系的工作内容，按照一定的规则分类，一堆一堆的归类，形成结构化的内容，就像一个金字塔一样。

说服力

年终报告，在一定程度上，是在扬长避短，呈现对报告制作者有利的信息，规避对报告制作人不利的信息。目的是说服听报告的人，接受报告的结论，体现的是说服力。

年终报告的步骤

1、确定目标
年终报告的目的是：呈现今年的成绩+设定明年的目标
a、呈现今年的成绩

思考角度是，写领导重视事情。

而领导重视的事情，底层来看，大概是分成两类：开源OR节流
b、设定明年的目标
思考的角度是，通过对今年工作的总结，开源，节流，KPI的达成情况，会显露出今年的不足情况，为来年设定新的目标

2、建立结构
确定目标之后，要建立一个结构，来承载报告内容
下面结构的简图，是今年的总结+明年的计划

3、添加素材
确定好结构之后，就添加素材
基本的思路是：目标→措施→案例
一个工作目标，有3~5项管理措施，一个措施，可以有3~5个实践的案例佐证，构成一个低层级的金字塔；
素材来源：月度的工作总结，平时的工作记录，笔记本，等

如何梳理年终总结的逻辑？散乱的汇报材料，如果不整理，只是乱糟糟的没用信息。所以，我们要根据框架来填充准备好的素材。

在有限的时间里，领导一般只关心这四个问题：

所以@秋叶Office认为，我们可以从工作的总体概述出发，再描述重点工作（业绩考核项目）的完成情况，分析成果亮点及不足反思，最后进行下一步的工作计划安排。同时，每一个大问题，也可以拆解成更多的小问题，然后各个击破。

这样的框架不仅帮你把繁琐的素材划分得有条有理，还可以让 BOSS 从宏观上立刻知道你做了什么，给人头脑清晰的印象，也有机会让他给你更大的发挥空间。

视觉呈现

年终总结有别于平时的工作汇报，不需要描述细节也不需要过多的文字。我们在用最少的篇幅把问题讲清楚的同时，也可以根据自身的职位来量身定制创新点，突破枯燥乏味的年终汇报固定版式！

❶ 告别死板的「年终总结」标题

❷ 构思别具一格的目录

❸ 页面设计简约，文字精简

不需要大段描述和太多修饰词，保留最核心的内容或是框架就可以了。

❹ 用图说话，一目了然

能用图就尽量不要用文字，其实很多文字和数据我们都可以用图和表的形式展现。

❺ 突出数据，美化图表

现代职场中的报告 = infographic，你在这一年里做了什么，效果怎么样，都需要依靠数据+图表的形式表现出来。所以年终总结 PPT 里的数据展示，要有引导，有重点，有总结。

❻ 设计用心的结尾页

年终总结这样写，你离升职加薪就不远了！小编注：此篇文章来自#原创新人#活动，成功参与活动将获得额外100金币奖励。作者：洁洁大家好，我是洁洁！2018年临近尾声，这一年里该长肉的长肉，该变美的变美。而对于我们职场人而言，唯一不变的是——又要做年终总结啦！我周围的同事，也都已经早早投入到了年底冲刺的状态中。有人想通过年终总结赢得老板的赏识秋叶Office| 赞447 评论142 收藏6k查看详情

到了年底各种和年终总结相关的软件又到了出来干活的时候了。 @手撕鲈鱼总结了15款软件，应该能满足大部分总结的需求。

1、WPS

有朋友肯定忍不住想喷了，“这推的什么垃圾！”WPS确实有着很多不如意的地方，广告多，资源收费等等，但这些都是有解决方法的啊，但是它的优点还是让我一直习惯用它，也是日常办公使用频率最高的一款软件。首先是云文档，真的很好用！安卓手机，Windows和Linux版本（我都用过）的统统可以同步，只要有网络，你就不用再指望U盘来倒腾文件了。

其次是自动备份的效果挺好的，自从用了它我就没遇到丢稿子的问题了，就算电脑崩溃了，也可以从备份中找到，不至于让辛辛苦苦码的字浪费了。

最后是很多精美的模板和资源都是稻壳会员免费的，而稻壳会员只需要微信签到就可以得到，反正你也不是一直做PPT，并不用签到好多天。

2、islide

差不多是所有常做ppt的人必备的一款插件了吧，一定意义上说也是功能最为强大的一个，对第一次接触的人来说大概会有一种打开新世界大门的感觉 。

3、搜素神器everything

一个功能强大的搜索软件，重要的是速度快！快如闪电！哪怕我平时只是单纯用它的搜索功能已经感叹于它的好用，更何况还能当做文件服务器来用。

4、文件内容搜索及批量替换神器——Advanced Find and Replace

一个功能超强的文本查找和替换工具。它可以使用类似于搜索引擎的查询方式在多个文档中搜索和替换整段文本！你可以使用不同的扩展名过滤要搜索的文件，定义类似于搜索引擎语法的搜索查询。此外你可以从多个文件中插入，替换和删除由好几行所组成的文本块。

5、剪贴板增强软件——Ditto

Ditto是一个标准的Windows剪贴工具。支持网络同步，记录分组，名称粘贴等多种功能。小巧却又强大易用。可以将剪贴板中，文字，图片， HTML，自定义格式粘贴。这个意义就不用多说了吧，好不容易复制了好大一段文字，或者有许多内容需要来回倒腾着粘贴的时候，等你脑子都开始犯迷糊的时候，你会发现的它的好的！

6、天若OCR 截图识别文字

什么写报告啊，写总结啊，干过的朋友都懂，你不去网上搜一搜材料，搞一搞套路那是不可能的，但是有些文库或者某些个扫描件并不是那么友好，此时就需要这款强大的识别工具出场了，省多少工夫啊！不只是公式，竖排等可以识别出来，关键是还可以自动翻译！就问你牛不牛？！

7、多窗口文件整理工具：Q-dir

不知道有多少朋友是像我一样在做各种报告总结时必须要找无数个单位活动的照片的，要不停的穿梭于各个不同的文件夹之间，然后对win系统的文件管理器的怨念就会不断加深，一直到歇斯底里的想砸电脑，有了这款工具总算没有这样的烦恼了。

8、QTTabBar Windows 资源管理器增强工具

不过应该也有许多人像我一样更加习惯了浏览器的那种标签式的管理方式，觉得这才是资源管理器该有的样子。

9、QuickLook 预览文件

QuickLook是一款文件快速预览工具，使用这款软件可以达到像mac系统一样预览效果，使用的方法跟mac上也一样，选中文件后，再按住空格就可以预览文件了，支持的格式广泛，包括图片、视频、pdf、压缩包、软件包等都可以预览。而且预览不需要运行关联程序，也就是说你不需要再额外安装pdf阅读器一类的软件

10、Snipaste 超级截图

Snipaste 是一个简单但强大的截图工具，也可以让你将截图贴回到屏幕上！你还可以将剪贴板里的文字或者颜色信息转化为图片窗口，并且将它们进行缩放、旋转、翻转、设为半透明，甚至让鼠标能穿透它们！还可以方便的做各种不同的标注。

11、新标签页工具：OneTab

OneTab实际上是一款Chrome插件，功能也很简单，就是把多个标签页转换为一个列表并可一键分享。

宣传口号是节省高达95％的内存，并减轻标签页混乱现象,，其实本质无非是通过关闭繁多的标签页，让浏览器占用内存变少。

而分享功能也比较有用，如果别人问你一些比较简单的问题,，你可以打开几个和问题答案相关的网页， 然后一键分享给别人，让他们自己去看。

12、Tinypng在线图片压缩

这个网站我一般只用来干一件事，就是压缩图片！ppt经常会很大就是因为用到了太多大图片，所以这类压缩图片的工具就很有必要了，而这个在线工具压缩率挺高，关键是还能保证压缩后的图片的质量，甚至不会有太大差别。

13、Squoosh 免费的图片在线压缩工具

和前一个有些类似，不过这个可调节的项目多一些，当然压缩比率高了效果不可避免的会下降一些。

只要选择一张图片，就可以对它进行压缩，并且Squoosh 可以实时对比来展示压缩效果，你可以左右拖动滑块来比较，在图像质量和大小之间做取舍。如下图：

14、傻瓜式图表工具——百度 · 图说

这确实是百度出的，不用怀疑……

基本的折线图、柱状图、饼图、散点图漏斗图一应俱全，此外还有地图（中国地图&世界地图）、气泡图、雷达图、仪表盘可供使用，基本的模板还是有很多选择的，也不乏漂亮的。

图表有动态效果，看着很炫酷。分享会生成链接，便于他人查看。图表可存为图片，在报告中使用。

15、 All2All 在线格式转换

简直就是个在线版本的“格式工厂”，对于我的办公电脑这种配置垃圾，运行东西多一点就会卡死的可以说十分友好了，作用自然不必多说了吧……

网管的自我修养 篇四：有了这些软件，年终总结不用做到头秃本文来自#年终总结神器#征稿活动。如果你有特别的年终总结技巧、私藏了很多资源模板神器、知道几个绝活一样的函数用法的话，来投稿让值友们都来学一下你完美年终总结的内味儿吧~>活动详情戳这里手撕鲈鱼| 赞170 评论54 收藏2k查看详情

@祖传牛皮藓分享了个人年终总结写作经验和40个绝赞资源网站，这里面一定有你想要的各种资源。

有数据表格类——

内容资源类

图片素材类

应用资源类

相信用好这40个资源网站，一定可以交出一份漂亮的年终总结。

年终总结不用愁，个人年终总结思路与40个绝赞资源网站分享，速速收藏本文来自#年终总结神器#征稿活动。如果你有特别的年终总结技巧、私藏了很多资源模板神器、知道几个绝活一样的函数用法的话，来投稿让值友们都来学一下你完美年终总结的内味儿吧~>活动详情戳这里祖传牛皮藓| 赞96 评论17 收藏2k查看详情

除此之外，今天还有这些社区大小事分享给大家：

1、活动进行中

每个人都是一个特殊的个体，每个人也有专属于自己的兴趣爱好、工作内容等等。正是这种差异化的存在，才使得生活多姿多彩。有一句古话说得好：术业有专攻。不论是兴趣使然，还是工作需要，在不同的场景下，做好一件事的同时，一定会配好装备来辅佐~今天，小小值想邀请值友来一起分享下，当你在做某件事时，你都需要哪些装备呢？欢迎来社区分享“我的装备清单”~

【征稿活动】术业有专攻，晒晒我的装备清单！本文来自#我的装备清单#征稿活动。每个人的工作内容不同、生活兴趣多样，正所谓术业有专攻，装备各不同。在不同的场景下，欢迎推荐自己的装备清单，分享你的故事。>活动详情戳这里活动小小值| 赞5 评论2 收藏20查看详情

2、好文分享

1）到了一年年底，QQ音乐把许多项关于音乐方面的十年评选都做了一个总结，为2010年代画上句号，来从各个维度盘点最佳音乐。炒鸡方便的一点，看到喜欢的歌单就直接收藏，听完再尝试其他歌单，用不着一首一首慢慢搜罗，简直是伸手党的福音！

最全面的十年24份歌单总结，QQ音乐为你盘点出中外音乐评选，适合收藏反复循环来到年底各大权威媒体都评选了自家的文娱榜单，涵盖电影、电视剧、音乐、图书等多方面的榜单层不出穷，一时间挑花了眼，不知道该相信哪份。为此QQ音乐贴心地把许多项关于音乐方面的十年评选都做了一个总结，为2010年代画上句号，来从各个维度盘点最佳音乐。炒鸡方便的一点，看到喜欢的歌单就直接收藏，听完再尝试其他文娱小小值| 赞32 评论28 收藏636查看详情

2）一件皮衣总是可以英气逼人，也可以美艳不羁。男人的一生，总要有一件皮衣陪伴着你一起成熟，而女人的一生，也需要一件皮衣宣告自己不再是小女孩。这篇文章将以我现在穿着的这件耐克DESTROY毁灭者全皮夹克为引，一层一层拨开迷雾，解开谜团，好让大家在刚入冬的时候选择一件最适合自己的皮衣，做那只全村最靓的仔，全街最闪的囡。

「皮衣选购指北」不知道怎么选购皮衣？看这一篇就够了____耐克DESTROY毁灭者全皮夹克#2019值得总结#年度征稿重磅上线!分享你的年度好物清单、购物心得、收藏好物……赢海量金币、抽限定惊喜福袋,还有万元大奖等你来拿!详情戳这里了解许多男人到了秋冬就会对皮衣爱不释手，最大的缘故是“硬朗”的皮衣尽显英雄本色，进而能影响一个汉子外在的气质。穿上了皮衣的男人会有种特别的MAN，那种霸气的男Ben资深宠妻小奶狗| 赞87 评论130 收藏808查看详情

3、社区新鲜事

年终岁末，又到了进行家庭清洁大扫除的时候了，扫去积攒了一年的灰尘来迎接新的美好的一年，那么各种清洁剂、清洁工具、清洁电器自然是少不了的，究竟哪款产品才好用？哪款产品值得买？

今天@家居日百小小值为大家准备的清洁好文年度Top10就是来自值得买2019年最受值友欢迎的内容，文章中所涉及的单品也都是值友自用产品，非常具有参考价值！

年度Top10：值得买2019最受欢迎家庭清洁好文出炉，我就不信这些好物你一件也用不到？年终岁末，又到了进行家庭清洁大扫除的时候了，扫去积攒了一年的灰尘来迎接新的美好的一年，那么各种清洁剂、清洁工具、清洁电器自然是少不了的，究竟哪款产品才好用？哪款产品值得买？正是需要我们告诉大家的答案，所以，今天本场为大家准备的清洁好文年度Top10就是来自值得买2019年最受值友欢迎的内容，文章中所家居日百小小值| 赞70 评论32 收藏1k查看详情

以上，就是社区日报的今日内容。

小小值十一，整理于2019年12月24日。