Excel中非常有用的快捷键，让你的工作效率翻倍

【写作说明】：在Excel使用过程中我们经常碰到重复的工作，如何提高工作效率，让工作更快的完成，今天和大家分享Excel中两个快捷键的使用方法。

一、Ctrl+E

作用：自动识别你想要做的的工作并完成操作。

例子1：根据身份证号码计算出生年月

如下图，如果不用快捷键，我们就需要用到MID函数，如果使用Ctrl+E快捷键怎么操作呢？

方法：在单元格D2中输入'19870930(注意数字前面的单引号)，然后按Enter键，再按Ctrl+E即可完成其他单元格的填充了。

例子2：拆分单元格

在工作中，经常碰到从数据库中到处的资料是合并在一起的，例如下图中的姓名和手机号，如何在Excel中进行拆分呢？

方法：在姓名栏中输入小李，然后按Ctrl+E，就完成了姓名的填充；在手机号栏中输入小李手机号，按Ctrl+E，就完成了手机号的输入，如下图。

例子3：合并单元格

除了拆分单元格，Ctrl+E也可以对单元格进行合并，如下图。

方法：在部门人员输入市场部小李，然后使用Ctrl+E即可完成合并了，如下图。

二、F4

作用1：重复上一步操作。

作用2：更改单元格的引用方式。
由于第二种方法已经详细介绍，这篇文章主要介绍通过F4按键提高工作效率。

例子1：快速插入行

如下图，右键选择插入行，然后再选择需要插入行的位置按键盘上的F4即可。同样的方法还可以用来添加列、单元格等。

例子2：快速修改格式

如下图，我们为第2行添加背景色，然后选择第4行，按F4即可完成背景色的填充。同样的方法还可以用来更改字体颜色等格式。

例子3：快速合并单元格

如下图，通过合并单元格将市场部的两个单元格进行合并，然后选择开发部两个单元格，按F4即可完成同样的合并单元格操作。

另外，F4这个快捷键在word里面也是同样的作用，大家试试就知道了。

最后，希望大家能够找到更多方法，高效完成工作，能有更多时间刷刷值得买。