和秋叶一起学Office 篇十:记住这14个Excel常用快捷键,让办公更加高效快捷!

2020-05-16 11:46:39 418点赞 4925收藏 57评论

大家好,这里是@秋叶PPT~

值友们有没有过这种感受,在表格中同样的操作,你点鼠标要点半天,而你的同事只是唰唰两下,按了个什么键,瞬间就完成了记住这14个Excel常用快捷键,让办公更加高效快捷! 。

想要做到这样,其实并不难。

因为 Excel 中常用的快捷键其实就那些,我们分了 6 大类,共 14 个快捷键,今天全部分享给大家。还没时间看的值友,可以先花费1秒收藏下~

PS:悄悄告诉大家,文末有福利领取,记得看到最后!记住这14个Excel常用快捷键,让办公更加高效快捷! 

记住这14个Excel常用快捷键,让办公更加高效快捷!

快速求和

比如我们要在下面的区域计算「合计」的结果,黄色区域为求和公式区域。

记住这14个Excel常用快捷键,让办公更加高效快捷!

👉普通操作:

行和列分别输入 SUM 函数,然后向下/向右拖?

👉快捷操作:

❶ 选中 B2:F8 单元格;

❷ 按下【Alt+=】即可快速求和。

记住这14个Excel常用快捷键,让办公更加高效快捷!


对于多区域求和,每个区域行数还不一样的时候,也能用快速求和哦!

操作如下:

❶ 选中 C2:G16 单元格,按下【Ctrl+G】调出【定位】对话框;

❷ 点击【定位条件】-「空值」;

❸ 按下【Alt+=】 。

记住这14个Excel常用快捷键,让办公更加高效快捷!

记住这14个Excel常用快捷键,让办公更加高效快捷!

设置单元格格式

👉普通操作:

单击鼠标右键-【设置单元格格式】,或者点击【开始】选项卡,然后在【数字】一栏中点击不同的选项。

👉快捷操作:

键盘上数字键那一排,从「~到 5」的 6 个按键,配合【Ctrl+Shift】,快速实现设置单元格格式。

Ctrl+1 设置单元格格式对话框

Ctrl+Shift+` 设置为常规格式

Ctrl+Shift+1 设置为千分位数值格式

Ctrl+Shift+2 设置为时间格式

Ctrl+Shift+3 设置为日期格式

Ctrl+Shift+4 设置为货币格式

Ctrl+Shift+5 设置为百分比格式

记住这14个Excel常用快捷键,让办公更加高效快捷!

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选择大量连续单元格

👉普通操作:

点住鼠标左键,然后一直拖一直拖......不小心手一抖,白拖了白天。

👉快捷操作:

向下连续选择:

❶ 选中要连续选择的第一行;

❷ 同时按下【Ctrl+Shift+↓】。

向右连续选择:

❶ 选中要连续选择的第一列;

❷ 同时按下【Ctrl+Shift+→】。

记住这14个Excel常用快捷键,让办公更加高效快捷!

输入当前日期

👉普通操作:

一个一个键地敲入,2020/03/15。

搞不好输错了格式,Excel 不认为它是日期。

👉快捷操作:

太简单了,无需多说。

【Ctrl+;】:插入当前日期。

【Ctrl+Shift+;】:插入当前时间。

记住这14个Excel常用快捷键,让办公更加高效快捷!

对比两列或多列差异

我们希望将这些列中,内容不相同的单元格标出来。

下面以对比多列差异举例,对比两列也是同理。

记住这14个Excel常用快捷键,让办公更加高效快捷!

👉普通操作:

瞪大眼睛,发现一个不一样标一个。

费事不说,准确率还低。

👉快捷操作:

记住这14个Excel常用快捷键,让办公更加高效快捷!

说明一下,这种对比差异的方法,适用于行数相同,且一第一列作为参考基准的情况。

记住这14个Excel常用快捷键,让办公更加高效快捷!

快速填充

这是一大类操作,比如把手机中间几位变成星号、身份证号分段显示、一堆文字中提取数字等等。

👉普通操作:

使用各种复杂的函数,又臭又长......

👉快捷操作:

不得不说,这就是新版本的优势啊!

因为【快速填充】这个功能仅针对 Office 2013 及以上版本适用哦。

想要对于处理一堆有规律的数据,【快速填充】的方法,只需要一个【Ctrl+E】。

❶ 手机号中间快速加星号,隐藏关键信息:

记住这14个Excel常用快捷键,让办公更加高效快捷!

❷ 汉字和数字混合,从中提取任意部分:

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❸ 提取括号里的内容:

记住这14个Excel常用快捷键,让办公更加高效快捷!


以上只是个举例,对于快速填充的要诀就是,你先给他「打个样」,后面的他就能照办了!

不过,前提是你的数据要足够有规律哦~

记住这14个Excel常用快捷键,让办公更加高效快捷!

在职场中,只有恰到好处地运用 Excel 技术,才能四两拨千斤~

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最后,欢迎关注我们,更多有趣实用的 Excel 小技巧,都在这里~

如果你们有其他实用 Excel 快捷键,欢迎在留言区分享,大家共同进步~

记不住这些快捷键的值友也记得收藏下叭,将来用得上也说不定呐~


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