幼师必看！新生入园信息采集5步攻略，效率提升不止一点点

新生入园信息采集效率低？这5个步骤帮你把流程自动化，幼师轻松搞定，园长都夸你专业——

一、先清楚：新生入园需要哪些材料？

一般来说，新生入园需要收集以下几类信息：

幼儿基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号、籍贯、民族

家庭信息：家庭住址、户籍所在地

监护人信息：父母姓名、工作单位、联系电话（多组）

健康信息：过敏史、既往病史、特殊体质、疫苗接种情况

接送信息：日常接送人姓名及电话

材料附件：出生证明照片、户口本照片、体检表、预防接种证、幼儿证件照

二、操作指南：5个步骤让采集变自动

① AI一句话生成采集表，10秒搞定

以前做信息采集表，要打开Excel、设计表头、调格式——一套流程至少10分钟。接龙管家把这件事变成了“输入一句话”。

打开小程序，点“AI创建”，输入收集需求：“收集新生入园信息，需要幼儿姓名、性别、出生日期、身份证号、家庭住址、父母姓名、联系电话、过敏史、接送人姓名及电话”。

10秒钟，AI自动生成一张完整的采集表单，所有字段自动匹配好，信息默认互不可见保护隐私。接龙管家也有现成的“新生及家庭信息登记表”模板，在模板中心搜索就能直接套用，改一改就能发。

② 格式自动校验，填错无法提交

新生信息采集最怕的就是——家长填错了你还得一个个打电话去核实。一个身份证号少一位、手机号填错，后面所有系统录入都得重新改。

接龙管家自带“格式验证”：身份证号自动验证位数和格式，填错了提交不了；手机号也一样。错误数据根本进不来，老师不需要对着表格逐条核对。

③ 内容互不可见，隐私严格保护

幼儿信息涉及大量敏感数据——家庭住址、联系电话、身份证号。如果在群里发在线表格，所有家长都能看到所有人的信息。而接龙管家采用瀑布流填写方式，每人独立填写，彼此互不干扰。每位家长只能看到自己提交的内容，只有老师能在后台查看全部数据。从技术上杜绝了隐私泄露。

且接龙管家已通过教育部备案，并获得了ISO/IEC 27001与ISO/IEC 27701双认证，用有备案、有认证的工具收集幼儿和家长信息，既高效又合规。

④ 按名单追踪进度，谁交谁没交清晰可见

信息表发出去之后，最让人焦虑的就是“不知道谁还没填”。发布前导入班级名单，系统自动追踪提交进度——已提交的名字变绿色，没交的保持灰色，老师轻松掌握进度，无需手动清点。

⑤ 数据一键导出，存档打印都省事

全部收齐后，点“导出数据”所有信息自动生成规整的Excel表格，直接用于学籍录入和档案归档。部分幼儿园还需要打印纸质档案，用这个表格直接导出打印就行，不用再手动整理一遍。