组织升级，千万别忽略了资产盘点这个大头

企业想要健康发展，不断地进行组织升级以适应市场变化是必要的。据统计，阿里巴巴近三年内就做了18次组织升级，每一次组织升级都会带来跨越式发展。

对于大部分企业，想要进行组织升级，会先进行组织瘦身，那组织想要瘦身，除了裁员之外还能做什么？

很多公司在应对市场不确定性，盲目进行组织优化的时候都忽略了组织资产这一个重要的部分，盘点好组织资产才能给组织的战斗力提供优化效率的武器，也能在很大程度上避免组织财资浪费。

组织里每个员工、部门都要经手公司的资产，小到一支钢笔、笔记本，大到公司大型设备等。可以说固定资产是组织进步中源源不断的“物资供给”，一旦管理不当，对整个组织会造成巨大损失，影响整个组织的风气不说，还会直接阻碍组织前行。

但，进行组织固定资产盘点往往费人费力，有没有企业用得起且便捷的协作工具帮助企业做好这件事呢？我们走访了数十家企业，调研发现了一些问题，同样也找到了部分企业推荐的像易盘点这样的SaaS工具。

使用数字化工具，不仅让整个组织都协同起来，实现线上高效透明化管理，企业主还能直接获取固定资产第一手动向，更好地做出资产决策，让“物资供给”流向恰当的地方，实现资源整合分配。当下，很多企业的资产管理相对粗放，更不想在这些细枝末节上耗费心神，多数交由行政或HR人工管理。

一、固定资产只靠行政管，靠谱吗？

传统的固定资产管理为什么十分困难，一方面是固定资产本身具有使用周期长、场景分散、设备种类多、庞大等特征，另一方面还在于员工自身管理积极性没有被激发，这些固定资产的丢失与员工个人没有明确的关联，离职交接、日常变动都无法追责到个人，所有的管理工作只放在了行政人员的身上。

而行政在企业里，尤其是中小企业往往身兼数职，小到考勤、买水、清理会议室，大到招聘、采购甚至发工资。庞大、琐碎、繁杂的固定资产管理工作只依靠行政部门，具有三大弊端：

从普通员工的角度，无法及时高效地获取资产领用或是做资产变更。对行政人员说，超负荷的资产管理工作量，常常需要加班，如果资产丢失还要“背锅”，苦不堪言。

从管理层面上，企业主难以第一时间发现行政人员不堪重负，遇到纰漏也无法防微杜渐，直到管理隐患越来越严重。曾有新闻，一行政前台就以公司名义多次租赁电脑后对外出售，涉案金额高达上千万，给公司造成巨大损失。

多家企业推荐的易盘点，究竟是一个怎样的应用，我们做了一番体验调查。易盘点有员工端和管理端的两个系统，可以实现多端操作，能够让资产盘点和管理成为每个员工的日常。

1.普通员工可以在易盘点系统中高效进行资产报修、领用、借用、交接、退还，以及耗材的领用和退还等，再也不用为了一支笔、一包纸走漫长领用流程，电脑坏了也能快速报修，大幅提升组织发展效能。

2.行政人员则再也不用大量地使用excel记录员工的资产使用情况，减轻工作量。也能随时洞察企业资产情况，及时地做资产采购和派发，加速整个企业组织的运转。

遇到企业固定资产盘点，行政人员更是轻松。普通员工可以用手机、电脑甚至是平板电脑自行完成名下的资产统计，行政人员在管理员系统可以随时查看。在盘点之外，日常的资产调拨、耗材使用、审批、派发、离职交接都会在易盘点系统上生成具体明确的图表，将管理权责真正落实到个人。

用了易盘点，行政人员再也不用“背锅”和连夜加班赶盘点进度。

企业主则可以给行政人员子管理员的权限，自己掌握总管理员权限，透视企业每份资产的动向，实时观察组织发展健康度，再也不用担忧企业资产是笔“糊涂账”。对于老板而言，“系统管”远比“人管”来得靠谱，就像法治优于人治。

3.易盘点还通过打通与钉钉、飞书等常用组织办公工具的壁垒，无论是ios、还是安卓，无论是PC、手机，让员工、企业主都可以直接使用，可以说是，随时随地进行组织固定资产协同管理，让组织发展效率大幅升级。

二、大型组织变革，员工和企业水土不服怎么办？

数字化转型虽好，但大部分企业依旧不愿意用，原因就在于进行数字化变革，对于整个组织来说，需要较长的接受和理解的时间，而这个时间成本不一定是企业可以担负的。

在多点工作的负责人就提到，他们公司做过好几次数字化运营的变革，但最后都考虑到旧有的表格数据转移到新的系统的工作量太繁重，以及员工们线上协同意识不强，根本推行不下去，到最后都不了了之。多点的固定资产管理负责人也提到，多点在全国都有子公司，负责人频繁调拨，固定资产“糊涂账”问题很严重，造成的损失几乎是难以预估的。

直到后来，多点接触到了易盘点。易盘点针对多点的问题，制定了全流程的解决方案，直接帮多点克服了转型后“水土不服”的问题。

①培训管理人员的精细化管理意识：

易盘点先是派遣专人线下对接，对多点管理人员进行培训，并直接对多点的资产重新编码、贴码、建立资产档案、实时拍照上传资产图片，做了图文详尽的台账后，后续管理员通过扫码直接就能查看资产信息。

②建立普通员工的协同管理意识

对于多点员工子公司，人员频繁变更的问题，易盘点帮助多点制定了一套新的管理方案，让多点采用多用户、分权限的管理模式，以每家主站及卫星城为限制条件，设置多名管理员负责管理和调拨自己区域内门店的固定资产，将管理任务分解，责任落实到个人，让普通员工也能把资产管起来。

③资产全生命周期监控，扩大协同范围

易盘点还能实现从资产入库、调拨、再到处置报废的全生命周期的监控，管理员可以实时洞察公司的每一个固定资产的状态和所属人员，资产出现丢失、损坏等情况也能直接追责到个人，让多点的管理人员即使是位于公司总部，也能查看全国子公司的资产状况，更有利于实现大范围内的组织协同。

④全国性、大范围盘点再也不困难

在做完上述几步之后，多点的固定资产就能牢牢掌握在企业老板手中，如果想要实现一次大范围、全国性的盘点也会变得很轻松。易盘点让多点通过员工自助盘点＋云端审核的方式，将盘点任务落实到部门和个人，有效降低行政人员的工作量。同时在创建盘点单后，易盘点支持一键创建群聊和第三方催盘，减少了沟通成本，提升了盘点效率，盘点数据也可以核查得更准确。

可以看到，在整个过程中，易盘点解决的不只是固定资产盘点的单一问题，解决的还是一个组织的协同问题。易盘点通过让多点这个庞大的建立数字化协同意识，继而全员共同发力去做固定资产管理，这件事情就变得十分简单轻松了。

三、固定资产盘点想更省力，怎么破？

资产盘点中行政人员的工作难点很多，除了大部分员工会使用到的公司资产外，还有些固定资产是存放于库房、“传承悠久”，甚至是太过庞大而难以盘点的。

针对行政人员庞大、琐碎的盘点工作，易盘点推出便携式智能标签打印机和RFIF智能盘点机。其中，便携式智能标签打印机能让行政人员随盘随贴，打印的标签不仅十分牢固、清晰，保留时间能够达10年之久，而RFIF智能盘点机可以在无需光影就能读取到编码，信号覆盖为10米，在仓库、大型超市、电影院等场景都十分适用。

除此之外，还会有一些突发事件，比如企业临时需要盘点资产，行政人员忙到崩溃也无法按时交付盘点结果，这个时候，易盘点的盘点管家将会成为企业固定资产盘点的“抢险人员”。

易盘点的盘点管家会直接驻场进行盘点。在这期间行政人员都无需进行盘点工作，一些工作会交由盘点管家完成，在盘点之后，盘点管家会为企业梳理出清晰的台账交付到企业。

易盘点解决的不仅是企业在固定资产管理方面的难题，亦是企业在组织协同方面的难题。通过将固定资产管理落实到普通员工，让整个组织协同起来，发挥1+1大于2的力量，让固定资产管理的难题迎刃而解。同时还提升了整个组织的科学管理意识，而这是企业迈入到更大规模发展阶段的阶梯。

易盘点能够得到来自普通员工、行政人员，还有企业主的交口称赞，是因为其解决了企业真实存在的多重难题。

一年一度的年中盘点即将到来，想要在商海竞争中脱颖而出，组织升级刻不容缓。现在上易盘点，企业还可赶上优惠活动月，低价用上先进的数字化固定资产管理工具，让组织发展再上一层楼。

*本文图片均来源于网络

【完】

曾响铃

1钛媒体、人人都是产品经理等多家创投、科技网站年度十大作者；

2 虎啸奖评委；长沙市委统战部旗下网络名人联盟成员；

3 作家：【移动互联网+ 新常态下的商业机会】等畅销书作者；

4 《中国经营报》《商界》《商界评论》《销售与市场》等近十家报刊、杂志特约评论员；

5 钛媒体、36kr、虎嗅、界面、澎湃新闻等近80家专栏作者；

6 “脑艺人”（脑力手艺人）概念提出者，现演变为“自媒体”，成为一个行业；

7 腾讯全媒派荣誉导师、功夫财经学者矩阵成员、多家科技智能公司传播顾问。