成长书单 篇一:生活忙成一团,可以学习高效时间管理《大脑减压的子弹笔记术》
时间管理与效率提升一直是当今社会中人们追求的课题,然而许多人在规划自己的计划时仍然陷入一些痛点之中。《大脑减压的子弹笔记术》一书深刻地分析了这些痛点,并提供了一套基于Evernote(即APP“印象笔记)”的任务整理系统,帮助人们更好地管理时间,提高效率。抛开产品推荐不说,书中提到的方法是可以灵活适用的。
书在一开始提到了现有时间管理问题:
许多人感到待办事项繁多,忙碌但效果不显著。
依靠个人能力可能导致失控。
过分关注形式、工具,忽略核心原理。
解决眼前问题,忽视长远目标。
自以为大脑可以管理琐事,不需记录。
错误认为必须完成所有事情才满足、快乐、轻松。
之后,循序渐进提出了解决思路和具体实践。
注重“行动”和“项目”的概念,把行动待办串联起来
项目是多个行动的集合,行动可能是为了达成某一目标(项目)集中的待办。
单一行动可能会割裂,关联行动增加价值和愉悦感。
相关行动一起执行,可节省切换时间。
地点+时间+待办提醒,加入项目。
设定多元可能性任务,让行动的阻力变小
设定灵活任务,不是固定时间。
任务提醒是开始时间,不是截止时间。
任务优先级排序取决于任务可以带来的价值。
记录方式与标签设置,使每个行动都有归属
记录方式:情景+选择项。如早上运动半小时,地点不限,项目不限,所以会更容易实现。
标签设置可以灵活多样,具体如“重要”、“追踪”、“计划”。重要是当下在做的重要的项目,追踪是已经结束可以复盘的,计划是还没成型的想法。“第二大脑”用来存储资料,“重要的放弃”用来放当下以为很想做的待办,实际由于各种原因实现不了,放在将来某一天来实现的事情。作者设置的标签种类很多,准确来说是根据他的生活搭建的一套体系,读起来觉得可以参考,但没必要全部照搬。
设计空档时间和行动情景,不再对空白时间感到可惜
规划基本流程与情境。
将目标融入流程与情境。
规划必定出现的流程与情境利用。
在规划基本流程与情景时,不需要细致到具体时间做什么,只需要大致描述一天普遍流程和时间利用状态,例如 早餐(一个人) 通勤(乘车有大量时间可利用) 工作(正常上班时间,会出现休息和思考时间) 午休(午餐+休息) 通勤(18点车厢拥挤,19点以后往往有空座) 睡前(有可利用时间,具体跟下班时间有关) 大致可以分为“短暂思考/整理时间”“大量独处时间”“不想看手机的乘车时间”“休闲娱乐时间” 继续往下思考,例如“休闲娱乐时间”可以整理出喜欢玩的手机游戏、想看的电影、想读的书等。
有效日记方法,追踪目标实施情况
追踪目标实施情况,可以在to do完成情况方面直接写心得和进度。
参考原文: “什么样的日记,是有效的日记? 第一个方法是:“根据目标来写日记”,不是随便乱写,而是写下今天在目标上做了什么行动,即使再小都好,让自己保持在往目标前进的路上。 第二个方法是:“创建闭环”,根据目标写下日记,根据日记继续修正明天的计划、未来的目标,然后再写下执行目标后的日记。这样就是一个闭环,表示自己在循环的过程中,专注在一个一致而没有漏洞的道路上。”
虽然作者用了很多篇幅写了自己用印象笔记APP进行时间管理的例子,但没必要因为不用这款产品就不看书了,重要的是方法,承载的工具可以不同。
通过《大脑减压的子弹笔记术》,我深刻认识到有效的时间管理不仅仅依赖于工具,更关键的是对自身心态和价值观的认知与调整。书中介绍的多元可能性任务、行动关联以及日记方法等策略,让人能够更有针对性地规划和管理时间,将目标融入日常生活,并保持持续进步。
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