连老板都来打听的免费办公套件，AI附体的ONLYOFFICE到底有多强？

哈喽小伙伴们好，我是Stark-C~

我想问下在座的各位，都2025年了，应该还没人不知道或没使用过免费的神级办公套件--ONLYOFFICE吧！

曾经的我也是WPS Office的长久用户，但是用到最后，发现它的功能确实越来越多，但是体积也越来越臃肿。不过我个人最不能忍受的是--吃相难看！比如说里面许多高级功能要额外收费比较影响使用，而且不同会员的范围还不一样，可能需要买多种会员。

后来也用了一段时间的Microsoft Office，方便也确实方便，但是订阅费是真的贵，咱牛马如果不找BOSS报销确实有点肉疼；另外这软件公司的电脑用起来很卡，因为它太占资源了，另外在使用它的时候偶尔还会碰到不兼容的问题；

🔺直到我在3年前碰到ONLYOFFICE之后，终于安逸了~！它不仅完全满足我日常的办公需求，而且功能强大且纯粹，不会弹窗，没有广告。

最重要的是，这么优秀良心的办公套件，个人使用竟然完全免费，YYDS！

关于ONLYOFFICE

为了让还没体验上的小伙伴更快的了解ONLYOFFICE，我这里先给大家做一个简单的介绍。

🔺ONLYOFFICE是一个国际化全能协作办公项目，公司总部位于拉脱维亚里加。该软件其实起步也是非常的早，最先是在2009年推出了TeamLab社区，后来便发布了自己的文档编辑软件，然后在2014年的时候，将TeamLab Office更名为『ONLYOFFICE』，并开放了源代码。到目前为止，ONLYOFFICE在全球已经有超过1500万用户在使用，并且这个数还在不断的增加中。

另外ONLYOFFICE完全免费开源，并且符合 GDPR法规（通用数据保护条例），安全性极高，所以完全不存在后门问题，大家放心使用即可；同时它还将完整的源代码仓库托管到GitHub，供全球用户访问和监督，这一点在这个量级的办公套件中，还就只有它一家。

ONLYOFFICE官方网站（中国站）：https://www.onlyoffice.com/zh/

ONLYOFFICE GitHub主页：https://github.com/ONLYOFFICE

ONLYOFFICE有那些亮点：

1，核心功能上，ONLYOFFICE提供了一整套的办公编辑工具，支持我们日常使用的文档、表格、幻灯片、表单以及PDF编辑等几乎所有格式，并且它还是首次使用HTML5 Canvas元素构建在线文档编辑软件，完美兼容Windows平台。

2，它还提供了全平台的应用端，包括网页、桌面，以及移动APP端，并且统统免费。也就是说，它集多功能于一身，我们完全无需再为执行不同的任务而在多个应用软件之间来回切换，这样就大大的提高了工作效率。

3，对于团队与企业用户来说，它还支持云端使用。在使用ONLYOFFICE连接到云平台之后，我们就能实现实时共享、共同编辑和交流的多人协同办公。简单来说，距离不是问题，就算大家不在同一地点同一公司，通过云端连接我们依然可以非常愉快的无缝协作和高效沟通。

ONLYOFFICE的下载与安装：

🔺想要体验ONLYOFFICE我们首先需要在官网下载并安装自己这边对应的客户端安装文件。我这里就以Windows系统功为例，打开官网下载链接，下载对应的安装文件即可。

Windows平台支持的版本还挺多的，从最新的Windows 11，到最早的Windows XP全都支持，并且看日期都是最新版本，确实良心！

另外它这里的安装文件提供了EXE和MSI两个版本，一般我们个人直接选择熟悉的EXE版本即可，多人团队可以考虑MSI版本。

ONLYOFFIC官网下载链接： https://www.onlyoffice.com/zh/download-desktop.aspx

ONLYOFFICE以什么盈利：

说了这么多，可能会有小伙伴不服：既然说它免费，但人家公司又不是做慈善，还要养活那么多员工，不现实呀！

嗯，我想说的是：ONLYOFFICE确实不是做慈善，所以它其实也需要赚钱，只不过对于我们绝大多数的个人或小团队用户来说，它盈利的钱并不需要我们买单。

🔺ONLYOFFICE提供了社区版、企业版以及开发者版三个版本的文档版本，而这三个版本中社区版是完全免费的，企业版以及开发者版是收费的（不过支持30天的免费试用）。

收费版和免费版基础功能差不多，主要在用户数和连接数有区别，还有就是高级功能的支持与许可也不同，所以对于我们绝大多数的个人用户来说，免费的社区版已经完全够用！

🔺不过话说回来，如果真是团队或者企业办公场景，付费使用它的企业版也是真的香。除了没有人数限制和支持高级功能，更重要的是，它可以为企业带来全方位生产力的提升和管理优化，并起到降本增效和业务拓展的作用。

我这里随意列举一下企业版对比社区版的几个优势 ：

• 安全性更高：企业版不仅支持增强版的多因素账户安全认证，还提供了端到端加密、审计日志，以及高级权限管理等企业级安全功能；

• 协作更高效：企业版不仅支持移动端完整编辑功能，还可以多人在不同设备同时在同一个文档或表格上进行编辑，并实时看到彼此的修改与编辑；

• 维护更便捷：虽说社区版和企业版都支持私有化部署，但是企业版部署支持负载均衡与自动更新，并提供了高级能监控面板，不仅降低了运维的维护负担，办公系统的稳定性也大大增强；

• 服务更专业 ：企业版在使用的时候遇到问题将会有专业人员提供技术支持，同时官方还对企业版提供终身许可，支持自定义白标定制等个性化服务。

有想要了解这三个版本更多区别的小伙伴，可以看看官网的具体对比介绍：https://www.onlyoffice.com/zh/compare-editions.aspx

AI加持的ONLYOFFICE

我在使用ONLYOFFICE的这几年中，亲身感受到它持续更新和创新的步伐，每一次版本迭代都不仅仅只有功能的简单增加，还有体验上的提升与优化。

这里为大家说说我个人最喜欢，并且也是它非常重要的一个核心功能--AI。不开玩笑的说，使用之后办公体验真的是直接起飞，甚至连老板知道后都在向我请教这个功能的玩法和细节。

ONLYOFFICE的AI功能主要包括两方面：AI 插件与智能体（Beta）。接下来我将一步步将大家怎么玩转ONLYOFFICE的AI功能。

开启 AI 插件：

想要体验AI功能，我们先要在编辑器内开启AI插件。因为安全方面的原因，AI 插件默认是禁用的，所以在体验之前，我们需要手动开启。

🔺直接打开最新ONLYOFFICE 文档的任意编辑页面，依次选择“插件--插件管理器--AI插件”（若已安装，则直接点击更新）。

🔺然后点击“后台插件”，启用AI。

🔺接着切换到“AI”选项卡，点击“设置”，在“AI模型列表”中点击 + 号。

🔺这里需要设置我们连接的AI模型。ONLYOFFICE目前支持的AI大模型非常多，甚至还包括包括可以本地部署的模型。比如说OpenAI、Together AI、Mistral、Groq、GPT4All、Anthropic、Gemini、DeepSeek、Ollama、Stability AI、LM Studio、Zhipu AI等。

我这里以自己常用的DeepSeek为例，在提供商选择“DeepSeek”之后，需要输入我们申请的API 密钥，接着选择需要的“模型”就可以了，完成之后点“确定”。

🔺之后DeepSeek 就会出现在“AI模型列表”中，选中之后点“确定”。

🔺最后返回“设置”，选择用于各项功能的默认模型，点“确定”之后，AI 插件就可以直接使用了。（当然我这里其实只是演示，因为DeepSeek只支持文字类AI推理，并不能图像生成）

唤醒AI 智能体：

🔺非常简单！安装好AI插件之后，在ONLYOFFICE的任意操作界面，直接按下“ Ctrl + / ”快捷键即可唤出 AI 智能体，这个时候我们只需在输入框中输入我们想要的请求，它就能实时回应。

🔺比如我在表格编辑器呼出 AI 智能体之后问它能干什么，它很快就给了我回复，从回复中可以看出，它可以干的事还不少。

实际体验：

🔺先来展示下AI插件的用法。比如说我们现在在处理文字类的文档的时候，我们可以直接对不熟悉的文字进行在线翻译，支持多国语言。

🔺还可以根据自己的需求对文本内容进行文本分析，比如说重写、缩写、扩写、解释、纠正等各种操作。

🔺或者我们觉得文档中的某段文字实在过于冗余，可以直接启用AI 摘要，然后将摘要结果直接插入到批注，或者原文中。要是之前我还要额外打开其它大模型的软件或者网页，现在直接就能在ONLYOFFICE的编辑器内搞定，确实方便了很多。

🔺甚至我们在编辑文档的时候可以直接启用侧边栏聊天机器人，有不懂的问题，或者需要查询的资料都可以随时向它提问。这样一来，文档编辑的效率大大提高，再也不用频繁地切换窗口去别处查找资料了。

🔺然后 AI 智能体就更好用了！比如说我在现在需要为大家介绍ONLYOFFICE的发展史，而我又不想另开网页查找资料，直接“Ctrl+/”呼出智能体，告诉它直接帮我写出来，它简直就是不带犹豫的帮我写好了，甚至还自动帮我分成段落。

🔺然后有一段我个人想要更多的了解，就让它给我给我一个“解释”，它竟然直接自动生成了一个批注，给了我详细的解释，简直不要太贴心~

🔺还有就是我现在编辑演示文稿的时候，AI 智能体不仅可以随意的添加、复制或者删除幻灯片，还能给它下达插入形状、添加图像，甚至是让它更换幻灯片背景的命令。仅需一句话，几秒就能得到自己想要的结果，比之前自己手动设置快多了。

🔺最后就是我个人工作汇报一般都是图表形式。要是以前我还要手动输数据，然后生成，麻烦不说，还耽误时间。我现在直接将表格框选之后，下达一个指令之后直接扔给AI 智能体，它在几秒之内就能为我生成一个准确的柱状图表，简直不要太简单！

当然，以上只是我个人目前常用的一些ONLYOFFICE AI 智能体体验，它支持的AI功能其实远不止这些，更详细的小伙伴们可以自行挖掘，或者移步ONLYOFFICE官网介绍：

AI 智能体官网介绍：https://www.onlyoffice.com/blog/zh-hans/2025/08/meet-the-new-ai-agent-for-onlyoffice

更强的PDF编辑

🔺除了前面提到的AI功能，ONLYOFFICE对于PDF 编辑器的升级也值得一提。现在不仅可以可直接编辑 PDF，还支持批注/表单，并新增了PDF 表单协作、拖放 PDF 页面重新排序、 Ctrl + C / Ctrl + V 快速复制页面等多项实用功能，对于办公党来说，这些实用功能无疑大大节省操作时间，提高了工作效率。

🔺还有就是新增的OCR文字识别功能，只要我们提前配置好图像转换文本的AI模型，就能通过对应的功能进行一键提取文本内容，对于经常和纸质文档以及扫描件打交道的用户来说，这个功能简直不要太方便！

最后总结

总的来说，ONLYOFFICE确实让我越来越感到惊喜！它不仅在功能上一直在持续升级，还通过强大的 AI 功能和实用的新特性，彻底改变了我们对传统办公软件的认知，有兴趣的小伙伴赶快GET起来吧！

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