一分钟教会你如何把 DeepSeek 接入 WPS,开启智能办公新体验!
在数字化办公的时代,如何高效地处理文档、生成创意内容以及进行数据分析,是每一个职场人士的刚需。DeepSeek 作为一款强大的 AI 助手,能够帮助我们快速完成这些任务。而 WPS 作为国内最受欢迎的办公软件之一,其与 DeepSeek 的结合,无疑是提升办公效率的绝佳选择。今天,就让我们一起来学习如何将 DeepSeek 接入 WPS,让你的办公效率瞬间提升!

一、入门知识点:DeepSeek 是什么?
DeepSeek 是一款基于人工智能技术的智能助手,它能够帮助用户快速生成文本内容、润色文档、分析数据,甚至生成 PPT 和 Excel 表格。无论是撰写报告、策划文案,还是处理复杂的数据分析,DeepSeek 都能轻松搞定。更重要的是,它与 WPS 的结合非常简单,即使是新手也能快速上手。
二、一分钟上手!通过 WPS 灵犀功能接入 DeepSeek
如果你是新手,或者不想折腾复杂的设置,那么通过 WPS 的“灵犀”功能接入 DeepSeek 是最简单、最快捷的方式。以下是详细步骤:
1. 确保 WPS 已更新到最新版本
DeepSeek 功能需要 WPS 的最新版本支持。打开 WPS,点击左上角的“WPS Office”菜单,选择“检查更新”。如果有新版本,请更新到最新版。
2. 找到并启用“灵犀”功能
更新完成后,打开任意一个 WPS 文档(Word、PPT 或 Excel 都可以)。在左侧工具栏中,你会看到一个“灵犀”按钮(如果没有显示,可以在“视图”->“工具栏”中勾选“灵犀”)。点击“灵犀”按钮,进入灵犀主界面。
3. 启用 DeepSeek R1 模型
在灵犀主界面的对话框中,输入“DeepSeek R1”并选择对应的模型。首次使用时,系统会自动加载模型,稍等片刻即可完成。
4. 开始使用 DeepSeek 功能
启用 DeepSeek R1 后,你就可以直接调用它的功能了。比如:
生成文案:输入“帮我写一篇关于环保的演讲稿”,DeepSeek 会快速生成一篇完整的演讲稿。
润色文档:选中一段文本,输入“润色这段文字”,DeepSeek 会帮你优化语言,让表达更加流畅。
生成 PPT:输入“根据这段文字生成 PPT”,DeepSeek 会为你生成 PPT 大纲,甚至直接生成幻灯片。
数据分析:在 Excel 中输入“分析这份数据”,DeepSeek 会自动生成图表并进行数据分析。
5. 保存和分享
使用 DeepSeek 生成的内容可以直接保存为文档、PPT 或 Excel 文件,也可以通过 WPS 的分享功能发送给同事或朋友。
三、进阶方法:通过 OfficeAI 插件接入 DeepSeek
如果你需要更强大的功能,或者希望在多个办公软件中使用 DeepSeek,可以通过安装 OfficeAI 插件来实现。以下是简要步骤:
下载并安装 OfficeAI 插件
访问 OfficeAI 插件下载地址,下载并安装插件。获取 DeepSeek API Key
登录 DeepSeek 官网,点击“API 开放平台”,创建并获取 API Key。配置插件
打开 WPS,点击“OfficeAI”选项卡,选择“设置”->“大模型设置”,输入 API Key,并选择 DeepSeek 模型。使用功能
配置完成后,选中需要处理的文本,点击“生成”按钮,DeepSeek 会自动处理并生成结果。
四、高级方法:通过宏代码自定义接入 DeepSeek
如果你是开发者,或者希望深度定制 DeepSeek 的功能,可以通过 WPS 的宏代码实现。以下是简要步骤:
获取 API Key
在 硅基流动平台 注册并获取免费 API Key。配置 WPS 宏
打开 WPS,点击“文件”->“选项”->“自定义功能区”,勾选“开发工具”。然后在“开发工具”中打开 VB 编辑器,插入模块并粘贴以下代码:vba复制
Sub DeepSeek_Process() Dim inputText As String inputText = Selection.Text apiUrl = "https://api.siliconflow.cn/v1/chat/completions" apiKey = "你的API密钥" Dim responseText As String ' 调用 API 并获取结果 responseText = CallDeepSeekAPI(inputText, apiUrl, apiKey) Selection.TypeText responseText End Sub添加宏按钮
在“文件”->“选项”->“自定义功能区”中,添加宏按钮并命名为“DeepSeek”。
总结
接入 DeepSeek 后,WPS 的功能将得到极大扩展,无论是文案生成、数据分析还是创意构思,都能轻松搞定。根据你的需求,选择适合的方法,开启智能办公的新模式吧!如果你还有疑问,欢迎留言交流,我会第一时间为你解答。
