简单Excel公式运用，既能学公式又能背单词

最近有个朋友要考试，于是打算送张对记忆很有效的表给她。网上没有现成的，那么就自己从做一张吧！

明确功能

在开始之前，我们应该明确，需要做什么样的表？

这里的“什么样”，指的是用什么方法来达到怎样的效果。就背单词这个目的而言，也有许许多多的方法。比如重复记忆法，即将要背的内容不断的重复，加深记忆。具体方法是，将当天要背的所有单词按词干-词性-词意分三列填充，遮挡其中一部分，再一个一个抽查检验。把正确的删除，错误的留下，重复以上步骤，直到全部正确。这方法的确有用，且操作也很简单。

背具体单词的简易

不过，这并不是本文的主要内容。我们今天要讲的是另一套优秀记忆法——艾宾浩斯记忆法。

那么怎么用Excel做出按艾宾浩斯记忆法来设计表格呢？我们先来看看什么是艾宾浩斯记忆法。

该记忆法其实也算是重复记忆的一个例子，不同的是，它将一个整体的知识按日期分编号进行重复记忆，且越“新鲜”的记忆，复习频率越高。它的记忆周期分别为，5分钟后、半小时后、12小时后、1天后、2天后、4天后、7天后、15天后、1个月后、3个月后、6个月后各复习一次。

根据以上特点，我们不难猜出，随着时间的推进，可能需要同时进行好几个编号内容的复习。如果没有一张可以提醒当天该复习哪天内容的表，就会进行不下去。

这下，我们需要的功能就明确了：

1.首先这张表必须自动计算出以后需要复习的日期；

2.需要将当日背诵的内容，集中到同一个地方，比如同一张纸，并将其编号，与表内编号同步；

3.自动计算当日应背编号

4.其他

其他留着具体做的时候补充，如果没有清晰的思路，可以先去网上找别人有没有做过相似的表“找灵感”。结果让人失望，因为网上的表都是这样的

网络-记忆表

和这样的。

网络-记忆表

好吧，不仅没一个满足条件，连看都看不懂了！没办法，自己做呗。

根据条件，我们发现，有几个内容是必然有的，如日期、编号、内容摘要以及当日应背。日期又分为登记日期和后续复习日期。

接下来我们可以初步构建出雏形：

大体框架

实现功能

我们从最左边开始看

编号可以用Excel的自动填充，只需要把背诵内容集中进行整理，和编号同步就行。

登记日期：可以选择自己填，但我比较推荐用时间函数today。在输入栏输入“=today()”（英文字符），用鼠标点“√”，往下填充，改列的所有内容都会变成今天的日期。

登记日期

公式的一大特点就是可以自动对结果进行计算，所以今天打开，日期就为今天，明天打开，日期就为明天，这是可以自动变动的。当我们登记的时候，应该考虑将它固定，那怎么固定呢？其实很简单，只需要选中“=today()”按F9。

固定日期

这么做的好处就是，不用手动输入，也可以拿到Excel的日期格式。Excel的日期格式很有用，它可以直接进行计算，这个我们待会儿会用到。

内容摘要，自己看得懂即可。

5min，30min，12h（短期记忆）：指记忆之后的五分钟、半小时、十二小时分别复习。但一般来说并不能确定什么时候背单词，不能绝对满足12小时，所以我改成了睡前。复习一个打一个√，没复习就留空白，这样比较直观。

短期记忆

1天、2天、4天、7天、15天、1月、3月、6月（长期记忆）：在Excel里，日期是可以直接进行计算的，所以我们只需要利用左侧的登记日期，一个一个计算就可以了。

如，1天“=登记日期+1”，点勾确定，往下拉，自动填充

长期记忆

到了2天的时候，基准日期就变成了1天的那列，将单元格和数字改一下，再向右拉。根据上面的天数手动改正加号后面的数字，姑且先将一个月按30天计。同1天列一样，分别向下拉自动填充。

长期记忆

然后你会发现，从1月开始，日期就对不上了，那是因为一个自然月不一定是30天。那要怎么才能算成自然月呢？我们可以用时间函数。

时间函数

图上的意思是，year(日期)→提取年份，month(日期)→提取月份，day()(日期)→提取号数，date(年份,月份,号数)→合并年月日形成日期。

那么我们可以利用这个规律，先将原先的日期拆分成年月日，再将月份+1，+3，+6，年份和号数不变，再把新的年月日合并，就是我们想要的日期了。

时间函数应用

左拉，把数字分别改成+3、+6，再下拉，自动计算日期部分完成

修整

至此，前两个目标已经完成了，我们需要解决的只剩下最后一个，即自动计算当日应背编号。

应背（找出当天要背的编号）：

“找出当天要背的编号”，从字面理解，就是找出长期记忆部分中，轮到今天复习内容对应的编号。如果今天的日期为6月11日，那么就需要从后面那一大堆日期中，找出日期为今天的日期。如图所示，我们应该找出1天列里的今天日期，并对应到相应的编号1那里。

应背编号

那么，怎么做呢？

就我所知，没有任何一个函数可以直接坐到这一步，但是我们可以拆分成几步来做呀。比如第一步，从1天列自动找到今天对应的日期；第二步，找到它对应的列数；第三步将编号的列数对应过来；第四步，返回编号。

这样，我们就只用找到两个关键功能，查找、返回数字和偏移、返回内容。你看，是不是很像match函数和offset函数的功能？

match函数和offset函数

下面，我们可以开始套娃了：

TODAY()→返回今天

MATCH(TODAY(),1月列第一个日期:该列第999行,)→返回第几列

OFFSET(编号1上方单元格,MATCH(TODAY(),1月列第一个日期:该列第999行,),)→返回一个编号

ISNA()→若括号里是错误值，返回true，否则为false

IF(MATCH函数返回的数是否为错误,若为true则为"",否则就是OFFSET偏移的编号)

最终得到的公式结构为：

IF(ISNA(MATCH(TODAY(),1月列第一个日期:该列第999行,)),"",OFFSET((编号1上方单元格,MATCH(TODAY(),1月列第一个日期:该列第999行,),))

姑且把套娃出来的公式放在1天的上方单元格

调整公式

到这一步，前三个目标功能已经完成，如果还有点强迫症，那么可以继续看接下来的内容。

应背的所有编号其实已经找出来了，想要集中在一起，就得将所有的公式用连接符“&”连接在一起。但那也太长了！能不能把它们用短字替代呢？事实上的可以的。我们可以用Excel自带的功能——自定义名称。

自定义名称应用

发现编号变成了2，这大概是1天下面的日期框跟着挪了位置。这不行，我们得把公式改一下。

自定义名称应用

检查一下，最后可以把1天上面的辅助行删掉，再稍作装饰，完美！

完成

迫不及待地将表发给了朋友，朋友秒回。

“给老娘滚！我不需要！”

下期可能还会做Excel，关于这个软件我也只是略懂一二，如有错漏，欢迎指正。若您有更好的办法，也请务必提出来。大家如果有想做的表，也可以和我说，我可以想下能不能实现。

感谢您的阅读，我是小若，我们下期见。