绝对被低估的Excel函数:MATCH

2020-10-05 14:01:39 27点赞 315收藏 8评论

查找函数上一期

Excel查找函数大揭秘(一)百变lookup目前能够发现最早的信息记录于五千年前,内容是“在37个月间,总共收到29086个单位的小麦,签核人库辛。”很遗憾,人类史上第一个文本,不是哲学巧思、不是诗歌,不是传奇,不是法律,甚至也不是歌功颂德,而是无聊至极的财经文件。记录和各种税务、债务以及财产的所有权。人的记忆有限,正因如此,人们才需要进行数waka若| 13 评论7 收藏113查看详情

说到Excel的查找函数,人们总会想起vlookup。的确,vlookup非常方便实用,一个函数就能查到想要的值。但vlookup有排序的限制,所以人们忽略了,还有一套用法更灵活的函数可以用。

MATCH

下面让我来隆重介绍,今日的主角——MATCH函数。

在Microsoft的官网中,给MATCH下的定义是“在引用或数组中查找值”。这里的值指的不是像vlookup函数那样返回相应单元格的值,而是返回该值在区域中的位置

绝对被低估的Excel函数:MATCH

位置的表现形式为数字,排在第一个就是1,排在第二个就是2,……第一百位就是100。我们暂时不去思考这个数字有什么用,先看下这个函数的语法。

语法:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

解释一下即:

MATCH(要查找的值, 查找的区域, 查找方式)

参数三可以是{0,1,-1}

若参数三为0,参数二可以为任何顺序

若参数三为1,参数二必须为升序,参数三可忽略

若参数三为-1,参数二必须为降序

该函数可以忽略错误值

绝对被低估的Excel函数:MATCH

绝对被低估的Excel函数:MATCH

看起来公式比vlookup更长了,但也有相应的好处,比如无需为了查找首列而改变数据的位置,无需特地排序等。

OFFSET

OFFSET这个函数就有趣了,官方给的定义是“从给定引用中返回引用偏移量”。如果把单元格看做数学里的数轴,那么OFFSET就是指定坐标(0,0)再按规则偏移,返回偏移的单元格。

绝对被低估的Excel函数:MATCH

语法:

OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

解释:

OFFSET(参照点/起点, 偏移的行, 偏移的列, [框选的行数], [框选的列数])

参数二、三可以为负数,但参数四、五必须为正

若参数四、五被省略,则宽度与高度与参数一相同

将MATCH与OFFSET组合,写出公式:

=OFFSET($A$2,MATCH($H$4,$A$3:$A$22,0),MATCH(I$3,$B$2:$F$2,0))

绝对被低估的Excel函数:MATCH

绝对被低估的Excel函数:MATCH

OFFSET的优缺点和INDEX类似,看起来公式比vlookup更长,但也无需为了查找首列而改变数据的位置,无需特地排序。

总结

虽然可以和MATCH函数打配合的还有CHOOSE、INDIRECT等等,但个人感觉还是INDEX或OFFSET更加常用。VLOOKUP作为查找函数非常好用,但也有自身的局限,比如只能查到第一个,无法查重名、有时还需要改变数据结构或排序等。

MATCH虽不能直接查重复项,但可以将原有的范围减去第一个数据所在的范围,然后再查剩下的范围。而且不用特别关注排序问题,或者位置需不需要改动的问题,可谓更加灵活多变。

当然,函数说到底还是要解决实际问题。根据实际需求来写函数,不同的思路可以得到不一样的答案,这也是我列出所有解法的原因——没有绝对正确的答案,最重要的是思路。

最后我会将这个表上传,需要的朋友可以自取。我是小若,我们下期见。

查找函数示例链接提取码: rvnr

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8评论

  • 精彩
  • 最新
  • 记得这些函数,但是每次用起来还要再看一遍参数说明。。

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    多用用就好了,当然我也经常跑去翻以前的笔记哈哈哈

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  • 一个基础的例子,不错,再加两个实际复杂的例子做对比就更好了

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    写文的时候暂时只想到了这个 [观察]

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  • [喜极而泣] 用的最多的就是V,感觉表格里V套多会卡,学习下

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    用v的话,参数要多好几倍,数据大了是会卡 [喜极而泣]

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  • 没有绝对正确的答案,最重要的是思路。--我喜欢这句话

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  • 连接过期了,能否重新分享一下,谢谢

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