科大讯飞智能办公本X2,治愈了我的中年职场焦虑
一、 关于我的职场焦虑
大家好,我是大震。
如今,对职场角色的专业化要求正越来越高,即便自己已是一位混迹行业多年,996作息云淡风轻的老打工人,但在快节奏职场生活中,却还是会迎来各式各样的痛点,稍不注意就会影响办公效率,甚至引发职场焦虑。下面这些场景,总时不时在身边发生,不知道各位有没有似曾相似的感受▼
焦虑No.1:会议洽谈频繁,内容多信息量大,手写记录根本来不及,事后总结回顾难,经常遗漏重要信息。
焦虑No.2:会上轮到自己发言,尽管事先准备好了汇报材料,却由于要点多、内容杂,关键时刻频频翻页找不到重点,专业化形象大打折扣。
焦虑No.3:会后进行信息整理,纸张和录音资料电子化归档程序繁琐,需要重新手工录入一遍,重要信息检索也很麻烦,花费大量时间与精力。
焦虑No.4:外出差旅频繁,养成了旅途中阅读的习惯,但是纸质书籍厚重携带不便,手机、平板等电子产品长时间盯屏又累又费眼。
焦虑No.5:领导同事口音重,讲话内容只能听懂个大概,大大影响记录效率。
多年职场履历以及核心岗位并不会让人轻松半分,反而有一种如履薄冰的中年无力感和危机感。特别羡慕团队里的年轻同事,不仅心思敏捷、反应迅速,还总是能把各种工作细节记得明明白白。反观自己,好几次会后被大领导点评:我感觉你的发言就像云南菌子锅,又乱,而且还有毒……
怎么办,能力不足装备来补,一件称手的生产力工具,或许会是一个不错的解决思路▼
二、科大讯飞智能办公本X2,是一款怎样的产品?
2.1 产品开箱及外观
我曾短暂体验过一段时间的讯飞智能办公本X1,当时就感觉这东西创新意味十足,对职场办公来说特别应景,对它印象十分深刻。X2在硬件、软件方面有了进一步提升,也根据X1的用户体验进行了优化,在我看来,更像是一件专门为职场人员打造的神兵利器了。
X2的外观依然延续经典的低调商务风,并没有电子产品的那种跳脱的“数码感”,搭配原装皮套,就像一本跟随自己多年的笔记本那般亲近与随意。个人对这种设计风格还是十分欣赏的,举个简单的例子,好几次会谈我从包里掏出X2,它并不会显得突兀而造成对方视线转移,进而影响沟通效率。经常参与商务洽谈的朋友可能知道,这种谈判特别需要把握节奏、营造氛围,任何一点不必要的小插曲都会节外生枝,影响最终谈判成果。
X2机身搭载一块10.3英寸的E-Ink柔性墨水屏,具有刷新率高、延迟感低的特点,肉眼近距离观看几乎无感。
X2机身尺寸173mm×243mm,厚度5mm左右,总重量仅380g
随主机一起的还有一支Wacom原装电磁笔,尺寸与握持手感与普通签字笔相差无几,日常抽取和使用均非常方便。
X2侧重便携式移动使用,在轻量化方面表现亮眼,轻薄的机身十分方便外出携带,久拿在手也不会感觉到累。值得一提的是X2加入了生物指纹加密技术,像我这样经常把东西带出去忘了带回来的性格,再也不用担心数据私密性的问题了。
2.2 产品角色与定位
很多朋友可能会奇怪,“智能办公本”究竟是一个怎么样的产品定位?这么一款外观类似电子书的产品,又会有怎么样的产品内涵?在我看来,讯飞智能办公本X2首先满足的是会议及商谈的记录需求,通过高精确率的语音实时转写,我们能够以音频、文字等形式近乎原汁原味地还原现场每一处细节。其次是快速高效的检索和梳理的功能,有了这些丰富、详实的记录作为基础,再搭配实用的关键词检索(无论是语音还是文字),我们可以迅速找到核心要点,令事后的材料整理工作变得有的放矢、十分轻松。最后是一些轻办公功能,比如办公文档处理(word、ppt、excel、pdf)、浏览和回复邮件、无线投屏和打印以及听书阅读。
下面废话不多说,具体来看一看讯飞智能办公本X2是如何提升我的职场幸福感的。
三、我的职场焦虑是如何被治愈的
3.1 强大的语音识别技术,行话方言统统搞定
语音实时转写是X2的商务核心功能,通过这项功能,我们不必像传统手写、打字那般忙个不停,也不用像录音笔那样后续进行繁琐的转换工作。X2官方宣传转写正确率可高达98%,经过我自己的实测,只要发音语速正常,逻辑得洽,转写完全不会出现什么差错。
X2语音识别另一个强大之处体现在方言和外语识别以及行业词库。虽然外语翻译我暂时没用到,但方言识别真的太好用了。公司大领导来自菌子锅故乡,普通话不是很利索(纯属个案,不具备地域代表性,无冒犯之意 ),每次开会都让我听得云里雾里。尽管自己理解起来挺费劲,但是X2识别和转写起来居然十分顺畅,这点真的让我感受到了意外之喜。
此外,对于一些专业化程度比较高的行业领域用词(比如金融、法律、医疗等领域),X2也能保证不错的识别正确率,这大大提升一些特定场景下的对话、记录效率。个人感觉这项功能对外出采访、调研显得特别友好,人们常说跨行如隔山,在X2这座小小桥梁的联通下,实实在在减少了不少沟通成本。
值得一提的是,为了满足无网络环境的使用需求,X2还配置了离线转写功能,通过下载一个离线转写资源包,我就可以在没有网络连接的情况下正常使用转写功能了。实际测试了一下,离线模式下转写效率和准确率几乎没有太大区别。
3.2 真实流畅的书写体验,专注度拉满不出戏
不知道大家有没有这样的感受,开会用纸笔记录十分自然,用笔记本电脑敲字却各种别扭。对于我这个年龄的人来说,手写记录是从小养成的习惯,虽然效率上有局限性,但确实很难转变过来。这次X2另一个十分让我受用的地方,就是E-Ink柔性墨水屏+Wacom电磁笔,营造出真实自然的纸笔书写体验。
X2柔性墨水屏采用0.1mm悬空屏专利技术,具有真实还原纸张书写的特点
这并不是我首次接触电子笔,但以往的书写体验总感觉缺少点东西,那种感受就像拿着金属筷子划过玻璃表面,显得生硬做作还不真实。而X2的书写体验则全然不同,那是一种笔尖划过纸张表面特有的嵌入感,细细体会,甚至能感受到一丝阻尼的磨砂感,足以令我全神投入记录而不出戏。
3.3 实用的分角色转写,会议记录不再一锅粥
部门里每一次会议都是一出大戏,尤其是项目初始的责任划分和收尾的论功行赏,你方唱罢我方登场,哪是一句精彩纷呈能够形容的。记忆中每次参加这种会议,总要不停地记下A总下达了哪些指示,老B又是怎么恭维和顺手甩锅的,小C又是怎么稀里糊涂趟了浑水。这些记录材料虽然乱得像一锅粥,却是今后落实上级指示,划分项目责任的依据。讲真,X2的分角色转写功能实在太好用了,通过声纹识别和区分说话人角色,自动记录为角色1、角色2……并且角色名称可以随意编辑,特别适合我司这种“大型多人头脑风暴”。另外感觉这项功能在一些大型的商务洽谈、项目研讨会、经验交流会都非常具有实战价值。
3.4 语音书写同步进行,梳理检索条条有序
当X2在进行语音转写时,我们还可以同时手写进行补充和备注,比如当同事在台上发言时,瞬间给我带来了启发与感想,就可以及时记录下来。这样在事后回听回看时,录音记录、转写文字、手写要点都能够一一对应起来。当我点击某一手写要点时,就会高亮显示对应文字,同时播放录音。但凡重要会议,我都有在会后整理和梳理会议记录的习惯,有了X2的这项实用功能,大大提升了我的工作效率。
此外,X2还支持语音和文字的检索功能,只要说出或写下检索关键词,X2就能在录音、文字、手写字迹中进行检索,并快速找到对应记录,这点实在非常好用。
3.5 助力办公快捷高效,护眼阅读舒适自然
X2支持简单处理word、ppt、excel、pdf等常用办公文档,对wps融入度较好,能够深度编辑相关文档。此外,通过4g网卡或wifi,可保持在线状态,支持登录多个邮箱账号,可进行阅读、批示和回复。通过本地网络,X2可直连打印机,支持Miracast投屏、电脑、智慧大屏,也可通过讯飞官网下载同屏工具进行投屏,以及将内容资料同步至手机端、电脑端,同时微信传输、华为分享、跨界互通功能。从以上功能来看,X2可以被看作是快捷高效的移动办公终端,在很多办公场景下离开电脑也能满足职场需求。
得益于E-Ink墨水屏的出色品质,X2同时也具备不错的阅读性能。我平时有阅读的习惯,很喜欢在上下班通勤或差旅途中看书。但是纸质书籍厚重携带不便,手机屏幕太小长时间盯屏又很费眼睛,X2的出现彻底解决了我的烦恼。轻量化机身方便携带,E-Ink墨水屏观感十分自然,其呈现效果很接近传统纸质书页,天然对眼睛较为友好,即便长时间阅读也不会引起不适。值得一提的是X2内置讯飞、当当两大在线书城,共享数十万册在线书籍资源,同时支持第三方APP,这点对于我这样的书迷来说同样非常受用。
四、结语
老话说得好,工欲善其事必先利其器,现代职场如战场,一件称手的兵器永远是让自己处于不败之地的关键。
凭借自身极具特色的功能和设计,相较于传统的手机、平板、录音笔、笔电等产品,X2可以说是集各家之所长,同时又在便携性和体验性方面深耕细作,令其能够轻松应对各种复杂商务办公场景。从硬件上来看,低调大气的外观,扎实的做工和轻量化的设计,初体验就很容易收获商务人士的好感。而E-Ink柔性墨水屏兼具观感舒适性和手写互动性,搭配Wacom电磁笔,呈现出真实自然的书写手感,更在交互体验方面更上一层楼。对于产品核心功能语音识别和转写,X2几乎将用户痛点全部琢磨了一遍,再提出针对性十足的解决方案:方言外语识别、行业词库、分角色转写、智能笔记、离线转写……切切实实帮我省去了很多麻烦,用标题里的话“治愈了我的中年职场焦虑”来形容,其实一点也不为过。
最后,X2还可以完成如文档浏览编辑、邮件回复、直连打印机、无线投屏、文件传输等诸多轻办公任务,在我看来,讯飞智能办公本X2是一件专门为职场办公人士开发的神兵利器。
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