ONLYOFFICE 2026 最新 AI 功能完整使用指南

一、整体 AI 生态概述

当前 ONLYOFFICE AI 体系由文档编辑器 9.4与协作空间 3.7两大模块打通融合，实现统一 AI 配置、全域智能操作，彻底消除文档编辑与团队协作之间的工具切换成本。整套 AI 能力遵循可选启用、多模型兼容、数据全透明、本地私有化部署四大核心设计理念，无强制 AI 绑定，所有数据流向由用户自主掌控。

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二、协作空间 3.7 AI 智能体（团队管理全能助手）

1. 跨格式文件一键生成

无需手动新建空白文件，直接在 AI 对话窗口输入自然语言指令，一键生成可立即编辑的标准办公文件：

• 支持生成 DOCX 文稿、PPTX 演示文稿、可填写 PDF 表单；

• 典型场景：输入「生成 10 道学生自评问卷 PDF 表单，每题配文本框、底部增加签名栏」，生成后自动跳转 PDF 编辑器微调。

2. 一站式团队空间管理

依托 MCP 模型上下文协议，AI 可直接操控协作空间底层功能，一句话完成多项团队运维操作：

• 创建 / 归档项目房间、划分成员权限、批量添加团队成员、整理归档文件；

• 示例指令：「新建 Q3 财报专属房间，添加财务全员，仅编辑者拥有文件上传权限」，指令发送后自动执行全部操作。

  
  

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3. 统一 AI 模型同步配置

1. 支持 7 大类主流 AI 服务商，新增 DeepSeek、xAI、Google AI，兼容 OpenAI、Anthropic、OpenRouter、TogetherAI；同时支持自定义私有模型接口；

2. 全局配置一次生效：在协作空间设置好默认 AI 服务商与模型，桌面 / 网页编辑器会自动同步参数，无需重复填写 API 密钥；

3. 支持图片上传交互，可上传截图、图表、扫描件，让 AI 结合视觉信息处理文档需求；

4. 复杂任务支持深度推理模式，自动拆解多步骤工作需求分步执行。

   
   

4. MCP 服务器开发者 / 私有化专属工具

独立开放 MCP 服务器套件，适配 Docker、Node.js 等多种部署方式，打通各类 AI 客户端（Claude、Cursor、VS Code 等）与协作空间：

• 企业管理员可通过 AI 远程批量管控全平台文件、权限、项目房间；

• 开发者可基于协议自定义自动化工作流，实现 AI 驱动的办公自动化。

  
  

三、文档编辑器 9.4 内置 AI 编辑能力（文稿 / 表格 / PPT/PDF 专用）

1. 内联智能体快捷编辑

快捷键Ctrl+/一键唤起浮动 AI 面板，直接在文档内下达自然语言指令，修改实时生效，无需复制粘贴文本：

• 文字处理：段落精简、文风改写、多语种翻译、全文总结、提取关键信息；

• 排版处理：文本转表格、统一格式、批量生成标题层级；

• 表格专用：自动生成计算公式、多维度数据对比、图表可视化；

• 演示文稿：根据文本自动生成配套图表、补充演示素材。

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2. 高频自定义 AI 快捷助手

可保存常用提示词并固定在工具栏，一键调用：

• 预设模板：专业书面函件、面向非专业人群简化文案、提取文档关键时间节点；

• 支持自定义专属提示词，适配行业、岗位专属办公需求。

3. 全渠道交互方式

1. 语音输入：网页 / 移动端直接语音下发 AI 指令，提升移动办公、无障碍使用体验；

2. OCR 图文识别：扫描版 PDF 一键提取可编辑文字，老旧纸质文档数字化；

3. 文生图素材：PPT 内直接生成配图、示意图，补充演示视觉内容；

4. 全域语法校对：文档、表单编辑器内置 AI 拼写语法检查，超越基础词典校验，修正语句逻辑、用词错误。

   
   

4. 表格与宏脚本增强

1. 移动端新增 Mistral 模型适配，移动端也可完整使用 AI 表格计算；

2. AI 宏生成工具升级，支持复杂 VBA 脚本转换、批量自动化表格处理逻辑。

四、多模型兼容与本地离线部署方案

1. 全兼容 AI 服务商清单

云端大模型：OpenAI、Anthropic Claude、Google Gemini、Mistral、Groq、DeepSeek、xAI、TogetherAI、OpenRouter；本地离线模型：Ollama 本地部署大模型，全程不向外网传输任何文档数据。

2. 数据安全核心机制

1. AI 功能默认关闭，由用户手动按需开启；关闭后仅保留对话记录，不会触发任何 AI 数据上传；

2. 数据流完全透明：ONLYOFFICE 不会中转、留存用户文档内容，所有文本仅在用户选定的 AI 模型链路传输；

3. 私有化隔离方案：企业内网部署 Ollama 本地模型，所有文档、交互数据全程留在自有服务器，满足政企数据合规、保密文件处理要求。

五、真实办公落地场景

1. 文书撰写：选中专业技术段落，指令 AI 简化为大众易懂版本，修改直接覆盖原文；

2. 财务报表：自然语言描述统计需求，AI 自动生成区间对比公式，直接嵌入表格；

3. 跨国团队协作：政策文档一键翻译成指定语种，译文以修订模式附在原文下方，方便双语对照；

4. 教学办公：AI 直接生成标准化问卷、作业表单，一键打开 PDF 编辑器二次调整；

5. 企业运维：管理员通过 AI 批量搭建项目房间、分配团队权限，单条指令完成多项空间管理操作。

六、后续 AI 功能迭代方向

现有统一智能体架构将持续深化上下文感知能力，未来 AI 可同时识别文档内容、所属项目房间、完整编辑历史；拓展多模态图文深度处理，支持复杂图表、标注截图智能解析；持续扩充兼容 AI 模型厂商，保持本地离线、私有化部署的底层架构不变。

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