年底也要准时下班！办公效率提升30%的必备神器：超级好用的在线办公网站/工具分享

创作立场声明：文章内容均为本人在日常工作中所使用的在线办公类网站及工具的经验分享。

各位值友大家好！又到年底啦，手边是不是有做不完的工作和写不完的报告？今天和大家分享一下我在工作中总结的一些有助于提高办公效率的必备工具，帮助大家节省时间、准点下班！为了方便，文中提到的所有工具都可以通过网页直接使用，当然其中很多工具也有客户端可以下载，经过本人测试，这些网站/工具基本上都能够免费使用，或者使用免费功能就可以满足绝大部分使用需求，大家可以根据实际情况选择体验。

以下在线办公网站/工具共分为六大类：

在线文档编辑、文件传输、幻灯片/图案设计、PDF工具、格式转换、图片处理。

在线文档编辑

这一类工具主要用于身边的电脑没有文档编辑软件或者仅有手机，亦或是用于多人协同办公。在疫情期间，受到大部分人居家办公的限制，在线文档的使用需求尤为强烈，也确实有几款经受住考验，实际证明效果非常不错的产品。

在线文档有以下几个优点：
能够随时在云端进行储存，不用担心文档损坏或丢失；适合多人协作编辑修改同个文档。相互不冲突，提高效率，修订历史信息可追溯；跨平台操作，不受限制，方便快捷。

腾讯文档

我司在疫情期间实行了很久的居家办公，大家才发现腾讯文档居然如此好用，通讯文档精准的从个人办公需求出发来解决办公沟通、工作文档协作需求。支持多人协作且不限人数，不限制附件大小，且模板都是免费的，覆盖了文档、表格和幻灯片三个最重要的方面，还整合了翻译功能。腾讯文档有各种平台的版本，包括微信小程序。

大量模板可供使用

除了办公系列，腾讯文档最强大的一套模板是在线收集表，非常便于制作各类信息收集、问卷调查统计，由于本身就是腾讯系的产品，制作完成后的分享和信息收集也非常便捷。

各类调查表模板

多人协作办公作为腾讯文档最大的特点，适用于各种常见场景，例如团队间进行日期分工规划和项目进度沟通时，使用腾讯文档可以实现多人在线同时查看和编辑，实现多人协作办公，而且每个人填入的内容都是同步更新到同一个文件里的，可以提高工作效率，还能减少错误。

石墨文档

石墨文档可以创建文档、表格和幻灯片，对应Office系列中的Word、Excel、PowerPoint。主界面比较简洁，但在多文档管理方面比较复杂，需要一定的学习才能适应。云端存储，也非常适合多人协同办公。

它不仅整体体验非常出色，并且很多细节功能也是非常实用：文档一键翻译功能，OCR文档识别功能，支持将插入的音频转换为文字等等。

同样，石墨文档中也有很多模板可供挑选。

文件传输

我真的受够啦！我拒绝在电脑上插别人的优盘！也不要再给我的微信发大文件了！ 明明有那么多方便的文件传输手段可以用。

AirPortal

AirPortal（空投）是一个免费的多平台文件传输网站，安卓、IOS、Windows等等不同的平台和系统都可以使用它来传输各种文件。

软件的使用非常的简单，首先点击“发送”选择需要传输的文件，也可以选择文本或者是干脆选择文件夹，在上传之前，可以设置文件能够被下载的次数，以及下载密码和文件有效期：

上传完成后，系统会生成一个五位数的“取件码”，收件人登录后点击“接收”，输入取件码取件即可，当然，也可以直接发送下载链接或者是直接请收件人扫描二维码进行下载：

经过测试，AirPortal支持单文件和多文件传输，支持图片，软件安装包，视频等大文件传输，并且能够方便的查询文件传输历史记录，对于海外用户，为了保证传输效率提供了海外服务器，并且AirPortal也有客户端可以下载使用。虽然免费注册的用户会受到一定的限制，比如文件保存期限最长为24小时、文件大小不能超过1GB、无法批量上传等等，但是对于日常办公也基本上足够了。

文叔叔

如果需要传输大文件又该怎么办呢，在此推荐一下大文件传输专用网站文叔叔，支持最大5GB的文件传输，支持在线预览发送和接收的文档、图片和视频，传输方式跟前面介绍的AirPortal基本上大同小异，这类网站的使用都非常的方便，只需要“上传—分享”即可。

幻灯片/图案设计

做幻灯片让人头秃？图表不会画，模板不好看，字体不够用？这几个网站一定能够帮得上忙，使用熟练的话，能够节约大量的PPT制作时间。

Coolbackgrounds

简单的说，这只是一个背景图片生成器，实际上并不局限于幻灯片使用，生成的背景图案超赞，配色和纹路都可以随意调整，虽然模板简单，但是足够我们使用了。

Processon

非常强大的在线流程图制作网站，几乎可以用来制作各种流程图、思维导图、原型图、UML、网络拓扑图、组织结构图等。这个网站的学习成本非常低，拖拖拽拽就可以完成流程图的绘制，体验流畅。不同于单纯的工具类应用。ProcessOn还是一个知识分享社区，里面有大量用户发布的优质内容供其他用户学习和借鉴。

操作便捷，基本上依靠拖动即可

Processon内置了极为丰富的模板，涵盖了非常多行业。很多模板都非常细致，稍加改动就可以直接使用。

对于选中的模板，点击“立即克隆”就可以马上进入编辑页面进行修改，部分模板是会员免费或者单独收费的，不过免费的模板基本上也不少了，足够我们日常使用。

Processon的另一大亮点是支持多人协作功能，能够把图形以链接的形式分享给他人；支持编辑过程实时保存，能够以多种格式文件导入和导出。

总体来说，Processon还是比较好用的，支持一些默认的组件库比较丰富，包括很多icon，会使得设计显得高大上一些，其次会有一些对齐的辅助，帮助我们快速的对齐一些基本元素，导出也相对方便。

Gitmind

Gitmind是一个在线思维导图制作网站，界面简单清晰，布局丰富，云端自动保存，导出格式多样。支持的图表有思维导图、流程图、结构图、UML图、泳道图、分析图等，并且拥有完善的绘制与排版体验。Gitmind在绘制思维导图方面，做的尤其不错。丰富的工具功能，多种内置样式与自定义选项，以及质量可圈可点的模板中心让 它可以说是一款比较称职的思维导图绘制工具。

模板数量较多，整体质量还行，且分类清晰明确，便于查找。

稿定设计

稿定设计是一款通过简单的操作就可以让你轻松制作出各种精美的图片，海报的在线工具。它提供各种免费模板：新媒体配图，电商素材，手机海报，企业行政等等类型，你只需要轻松的替换文字就可以制作出质量很高的精美图片，海报，并且网站还提供在线抠图功能。

我用稿定设计主要是制作两个方面的素材，首先是平面素材，主要是手机海报、长图等，顺便说一句，也很适合用来制作节日海报，省去了过节时发送文字祝福的烦恼，直接发张自己DIY的图片，显得有诚意又别致。

第二个我比较常用的功能主要就是用来制作PPT素材了，稿定设计提供了非常多的精美模板及素材可以使用，并且针对行业、性质等元素进行了分类，便于检索。

唯一的问题是，免费用户的作品导出后会有水印，不过颜色较浅无伤大雅，如果是重度用户也可以考虑升级会员，不但能够移除水印，还可以取得商用授权，另外如果是年底集中使用也可以购买月度会员，或者是通过邀请新用户领取三天的会员体验期。

创客贴

与稿定设计有些类似的要给网站，同样是主打图片设计功能，它的操作也是极为简单，只需三步：选择模板，替换文字，导出图片。

既然性质差不多，为什么要推荐这个网站呢？原因是这个网站里有很多好看的贴纸，素材更为丰富，其实不只是贴纸，还有各种图标、图表、免抠素材、文字容器、图片容器等，大大节省了我们去搜索素材然后在上传上来的时间，并且创客贴同样支持协作功能。

图表秀

图表秀是一个图表生成网站，能够轻松做出各种高大上的图表。

模板库也是比较丰富的，支持分类检索功能。

在编辑功能中，只需要简单的输出一些参数，选择图表类型，就可以自动生成图表，虽然很多图表类型的收费的，但是免费的款式已经足够满足基础使用需求。

图表魔方

图表魔方是阿里旗下的一款在线图标制作工具，无需注册、完全免费、功能强大，支持导出图表及其他格式的文件，并且体验非常流畅。

经过数据准备后，可以对需要使用的图表类型进行选择。

每个图表的制作都非常的精美，包括折线图、条形图、柱状图等很多基础类型，每个基础类型下面还有细分。

选择完成后，可以对图表进行配置，包括尺寸、位置、标题、数据等等。可以直接拖拽操作，还可以在多个画板进行同步修改。最后的图表导出支持多种格式，也可以直接复制代码。

Iconfont

阿里巴巴旗下的矢量图标和插画库，功能强大图标齐全，想要的图标和插画基本上都可以找得到。

100font

既然是做PPT，当然离不开字体的使用需求，100font是一个专门收集“免费商用字体”的网站，目前收集了几十种可以免费商用的字体下载，并对字体进行了详细的介绍，包括字体的来源、制作者、特点等等。

PDF工具

无论是转格式、分割、解锁、合并，只需要两个网站，关于PDF的使用需求全部搞定，最重要的是完全免费！

HiPDF

HIPDF是一款Pdf在线处理工具，几乎可以满足对Pdf的所有需求。它支持PDF转Word，PPT，Excel，图片，EPUB；Word，PPT，Excel，图片，TXTl转PDF；PDF压缩，加密，解锁，合并，旋转，裁剪等等PDF操作；它还支持OCR识别功能，它还支持各种图片处理工具和视频转换工具，并且有桌面版可供使用。

SmallPDF

也是一款非常常用的PDF在线处理工具，网站设计美观，功能强大实用且免费。

格式转换

无论是word、excel、PDF、PPT等常用文档还是音频视频，一个网站全部搞定各种文件格式的转换问题。

ALL TO ALL

凹凸凹是一款支持200多种格式的在线转换工具，几乎覆盖所有的常用类型，并且网站所有格式转换操作完全免费。它支持200多种视频格式，音频格式，图片格式，常见文档，表格格式，演示用文档格式，电子书格式，压缩格式。只有有文件需要进行格式转换，都可以用这个网站试一下。

另外，这也是一款可以免费使用的工具，最大可支持10M的文件，基本能够满足99%的日常转换需要。

白描

这是一个在线文字识别，图片文字提取的网站，普通用户每日识别次数有限制，不过如果一次需要OCR的图片比较多，可以直接选择批量识别。

图片处理

图片格式、图片压缩、抠图功能等等，都可以在这里找到！

iLoveIMG

iloveimg是一款图片编辑处理导航工具，提供各种图片编辑处理功能。它支持包括：压缩图片大小，调整图片尺寸，裁剪图片，给图片加水印，旋转图片，将图片格式转化为JPG，将JPG转换为其它图片格式，搞笑创意图片生成器；它的照片编辑器还支持对图片的高级编辑处理功能。

Bigjpg

这是一款图片放大工具，并且可以在放大后进行降噪处理，对于处理卡通插图类的图片放大有奇效！照片类的放大效果也还可以，这个功能虽然平时不一定用得上，但如果在遇到图片很小、但文档中想要高清图片的时候，可以解决大问题。特别是矢量图，有了这个工具，不愁没有高清图片！

非常简单的主页

图片放大前，原图本身锐度就比较低

图片放大4倍

很神奇有没有！来看一下对比：

Picdiet

一个在线图片压缩网站，还可以选择照片压缩质量。支持的图片格式包括 jpg、jpeg 等。该网站处理的素材无尺寸限制，无图像数量限制，无文件大小限制，不需要后端服务器或者API的支持，仅通过你的浏览器来压缩图片大小，独特且强悍的JavaScript算法，能极速压缩80%的图片大小，而不损害其质量。

随便找了张壁纸做实验：

压缩后的分辨力和像素没有调整

经过压缩后的壁纸

稿定抠图

能够解决各种繁琐的抠图难题，效果非常好。抠物品只要两笔，选择想要和不想要的部分，还支持批量抠图，也支持证件照换背景，可以免费下载三张，如果有更多需要的话，可以按照需要的张数购买套餐或者是包月，这一类的网站和软件其实非常多，但是抠图效果好的却寥寥无几，稿定抠图基本上算是其中的佼佼者了。

以上就是今天给大家分享的在线办公类网站和工具啦，在此提前预祝大家年底涨薪不加班！有其他好的经验，也欢迎在评论里留言，如果今天的推荐能够对各位有所帮助，还望多多点赞收藏！让我们下次再见啦！