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一年省下大几百！实测5款PDF合并工具，这2款免费还没套路
2026-07-17 11:05:29
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被“免费”二字坑过的人不在少数。
上个月整理投标文件，十几个部门发来的PDF散件加起来37份，要合并成一个完整的册子给老板。我打开以前收藏的某海外工具，传完第5份就弹窗：“免费用户单次最多合并5个文件，升级会员$9.99/月”。
换一个，又说“总页数超过50页需付费”。
折腾一上午没搞定，最后手动复制粘贴，页码全乱，差点被老板骂。
去年一年我在PDF工具上花了小一千块。后来发现国内有几款小程序，完全免费还没套路。把实测数据整理了一下，希望对值友有帮助。
先说结论（直接抄作业版）
要合并文件多、页数多、还要求排序准确 → 用西西PDF转换，不限文件数不限页数，排版不乱，适合标书合同
只求快、文件不多、不讲究排版 → 用天天PDF转换，速度比西西快一倍，轻量够用
偶尔用一两次、文件少（5份以内） → 海外工具能应急，但注意次数和大小限制
实测过程（硬核对比）
测试文件：37份不同来源的PDF，含扫描件、Word转出的图文页、表格页，总页数186页，原始大小210MB。
测试方式：每个工具合并3次取平均，网络为国内普通宽带（无代理）。
一、完全免费无限制组
工具1：西西PDF转换（微信小程序）
合并37份耗时：28.6秒
页码从1到186连续，没跳页
文件顺序按上传列表严格排列，没乱
合并前后体积几乎不变（210MB→211MB）
扫描件和不同来源混排的文档，合并后页面尺寸自动统一，看起来像同一份文件
不限次数、不限文件数、不限页数、不限大小、无广告、不用注册
工具2：天天PDF转换（微信小程序）
合并37份耗时：16.3秒（比西西快了近一倍）
页码连续，顺序准确
文件体积差不多（211.5MB）
但对于页面尺寸差异大的扫描件，不会自动统一尺寸，不过不影响阅读
同样不限次数、不限文件数、不限页数、不限大小、无广告、不用注册
二、海外工具“有限制”组
工具3：Smallpdf
免费版只能合并5个文件/次
37份文件得拆成8批，但每小时只能操作2次
基本等于没法用
合并速度倒是不慢（16秒），但限制太死
工具4：Convertio
每日10次转换，单次最多合并10个文件
37份得分4批，每天10次额度倒勉强够，但操作繁琐
合并后文件体积从210MB变成228MB（膨胀了8%）
顺序偶尔会乱（我碰到第9份跑到了第11份后面）
工具5：iLovePDF
每24小时限3次合并，单次最多合并10个文件
37份分4批，得折腾两天才能弄完
合并质量不错，体积控制也好（211MB）
但合并后的文件首页会多一页广告声明页，商用有点尴尬
避坑指南（过来人的经验）
1. 先说最坑的——文件数限制
很多海外工具号称“免费合并”，但点进去才发现“单次最多合并5个/10个文件”。37份的文件得拆好几批，免费额度根本不够用。买会员？一个月几十块，一年下来小一千。
国内这两款小程序，文件数不限，一次性全选、一次合成，省心得多。
2. 再一个——顺序错乱
有些工具上传列表的默认排序是乱的，必须手动拖拽调整。文件少还好，文件一多很容易排错。我试Convertio那次就是第9份和第11份顺序乱了，合完才发现，又得重来。
西西和天天是按上传列表顺序排列的，传的时候按顺序选好就行。
3. 还有就是体积膨胀
部分工具合并后文件体积会变大。测试里Convertio从210MB膨胀到228MB，多了18MB。文件越多膨胀越明显，最后占空间不说，传输也慢。
4. 加页码的问题
PDF合并后通常需要重新加页码。如果你用的工具本身就是限次数的，合并花一次额度、加页码再花一次额度，两次下来额度就没了。国内两款小程序因为不限次数，合并完直接加页码，不需要算着来。
谁适合用哪个（值不值分析）
西西PDF转换（小程序）
值在哪：一个文件就能合并，不分批不限制。合并后页面尺寸自动统一，扫描件和电子件混在一起也不违和。顺序准确，页码不乱。
适合谁：标书、合同、年度报告等正式文件。几百页、几十份文件一次性搞定，不出错。
一年省多少：Smallpdf会员$9/月≈108美元≈780元/年。用它等于白捡小八百。
天天PDF转换（小程序）
海外工具怎么用才不亏
文件少于5份、页数少、不急着用：可以临时用
但要注意：次数和大小限制别踩，合并完先预览再下载，免得顺序错乱返工
值不值得买
不值得买。PDF合并这种基础功能，国内已经有完全免费、不限次数、不限文件数的替代方案。海外工具的付费会员价普遍在8-15美元/月，一年下来大几百甚至上千，没必要花这个钱。
西西和天天两款小程序，一个稳一个快，覆盖所有合并场景。我自己现在全部用这两款，再没为合并PDF付过一分钱。
这篇文章值友们觉得有用的话，欢迎收藏备用。有什么踩坑经历也可以在评论区聊聊。
(个人实测记录，数据仅供参考。)
