【技巧】 篇三十二：用4个思维重塑PPT图表认知，轻松实现数据可视化！

Hello，我是iSlide教程编辑Luigi，很开心又和你们见面了~今天我们聊聊“数据可视化”。

以往一说起数据，首先联想到的就是营销和金融行业里西装革履的数据分析师，他们每天和数据打交道，分析背后的逻辑和预测未来的变化趋势，像电影里那些从不露面但却能拨弄风云的武林高手。

但在大数据时代，数据分析不再是某些行业的专属行为，人力、制造、农林、消费品、服务、教育...各行各业都要求在汇报的时候用数据“说话”。

一方面，数据是我们工作成果的展示；另一方面，它可以帮助我们在下一步的工作计划中制定有效策略。

比如，我们再写工作总结时，是不是一定会有工作成果和未来工作计划两部分？那么如何在这两部分中把数据“说”的漂亮？

01.

想清楚通过数据要传递什么信息

数据可视化，不说那么复杂的概念（毕竟不是专业的数据分析师），在PPT里我个人简单理解为“好看的图表”。

先把“好看”放一边，先说说图表本身。在写PPT的时候，我们会自然的将数据绘制成条形图、柱形图、折线图、面积图等等。
我们使用图表，一是为了让数据更直观，二是为了分析解决问题。但大部分人做到了一，却忽略了二。
把数据转换成图表是基操，分析数据、解决问题、得出结果才是进阶（因为现在网上有很多酷炫的图表设计案例分享，所以许多人错把图表美化当成了进阶）。
做表不是目的，千万别把思考题留给领导。举个例子，一组数据，不同的角度可以解读出不同的内容：

如果是市场经理：
可能会把注意力放在销售额上，那么图表主要传递的信息就是“2020下半年中Q3季度销售额最高”。先找到一个大问题，再去拆解销售额为什么最高的细节，最后得出结论，2021年Q2季度继续使用同类型销售方法。
如果是财务经理：
可能会把注意力放在成本上，那么图表主要传递的信息就是“2020下半年中Q3季度支出成本远超全年其他水平”，那么这时候同样的去拆解细节，找到具体是哪个环节增加了成本，人力、产品、营销费用...最后得出结论，2021年Q2季度应当再X方面着重优化成本增加的问题。
以上，才是领导/甲方爸爸真正关心的地方。

因此，做表之前先思考4个问题：

这份数据给谁看？他们想了解什么问题？通过这组数据能说明什么问题？我想怎么解决问题？

把数据和实际工作建立联系，做出有用的分析，最后帮助阅读者从中得到有价值的信息。

02.

给图表添加有效的说明信息

除了把数据“图表化”以外，还要给你的图表添加一些“有效说明”，这样别人就不用去猜你到底想表达什么了。

可以把核心信息提炼为一句话放在显眼的位置，比如标题处，标题是整个ppt中最显眼的地方，同时也是PPT的信息窗口，通过这个窗口，读者就能很快速、准确的了解到这页PPT的核心内容。
像iSlide模板库中提供了许多优秀的图表案例，点击跳转小程序get同款图表：

除此之外，iSlide图表库中还提供智能图表，不仅颜值高，现在还可以直接通过office编辑数据、更改图表类型、颜色等，让ppt图表兼具“美观”和“性能”，非常方便。


结合刚才讲的做表前需要思考的几个问题，假设这份ppt的汇报对象是市场部经理，他需要负责制定下个季度的销售策略，所以在“图表化”之后，我们再添加一个说明，以帮助经理下决策。
“2020年Q3至2021年Q1季度，销售额、利润整体均呈下滑趋势，所以在2021年Q2季度需要制定新的销售策略，提升利润率。”
大背景+问题+解决方案，这里可以提炼出一个表达公式。做好以上两步，才等于构建了一个基础的框架，接下来我们再开始优化美颜。


03.

不要把太多信息放在一个图表

最开始有说到，我把数据可视化分为图表和好看两方面。大多数人一说起好看，第一个反应是：我要让这个图表充满创意。
结果为了创造创意反而绞尽脑汁、加班加点，其实做图表也不是设计海报，太华丽反而会影响信息的传达，所以在我看来，好看的本质应该是数据直观，最后再协调整个页面让它美观。

@小米发布会


PPT本身给我们提供了多种图表，柱形图、面积图、堆积图、饼状图...具体该选哪种图下次机会再细讲，只说一个容易陷入的误区。
但有时候我们希望通过一张图表就解决读者所有的问题，于是就出现了“瑞士军刀”式图表，一张图表里涵盖了月度、季度、年度、收入、复购率等各种数据。
数据很多的情况下，把所有东西都挤在一张图表上，反而容易给阅读者造成混乱。

这里有一种方法，不如试试把一张图表拆分为不同视图，这样会不会更清晰，也更容易理解？
比如，我们把这张汽车销售情况的图表拆分为柱形图和折线图，柱形图反应细节，也就是每个月具体的营收，折线图则用来反应整体，看大的趋势变化。

折线图中还可以对某些峰值或低谷数据添加解释，但如果是原来的“瑞士军刀表”，基本没有空地给我们进行多的解释了。
如果想让传递的信息再明了一些，我们可以对图表本身再进行优化。
比如下面这个折线图，我们把它更改为散点图，再分别选中收入、成本、销售额的散点，给它们添加一个线性趋势，这样我们就能快速看出整体变化趋势。


将图表拆分优化后，我们看下整体变化：

最后，我们可以在添加一些细节：

04.

学会给你的图表做减法


数据可视化也是艺术的一种形式，它能够吸引读者的兴趣。以上两点主要讲了如何正确的选择图表，并通过图表分析问题、传递信息。
太朴素或者太复杂的图表都容易出现问题，太朴素的无法吸引读者的兴趣，太复杂的无法正确传递信息，比如这样的：

数据可视化需要兼顾信息传达和美观，在两者之间找到一个平衡点。
工作中，类似这样的图表是不是很常见？

数据、元素非常多，看上去眼花缭乱的。虽然在图表中，标签是对当前图表进行内容注解，包括具体的数值、文本、图例等等。
图表是为了让阅读者更直观的了解信息，而不是要将问题复杂化。现在先将一些不重要的网格线、边界、数据标签元素放心大胆的都删掉，最后把标题左对齐一下，现在感觉清爽多了...

虽然数据清晰了许多，但颜色还是默认的主题色，因此整个图表看起来哪哪儿都是重点。
教大家一个万用的法则，想让哪个部分突出，那就让它变得和其他部分不一样。简单一点，先把整个图表置灰，从不强调任何内容开始，当你想着重展示什么，你再去单独进行1V1的调整。

如果你在配色方面不是很擅长，可以直接使用iSlide色彩库，iSlide色彩库中汇聚了多种色彩方案，

可以帮助我们快速建立专业的PPT色彩主题。如果不喜欢某个颜色，还可以在编辑模式中编辑颜色。

在给图表使用颜色的时候，尽量保持简单就好。其实做到现在这里，在一般的场合中已经够用了。

但如果你想在进阶一点，那我们可以再给页面添加点细节。因为整个图表都和汽车行业相关，

所以我们直接在iSlide图片库中找一张自带科技感的汽车图片作为背景就好。
iSlide图片库包含免费图片和视觉中国正版图两种，均已获得授权，商用无侵权风险~

文字部分我们“化繁为简”，把重要的数据（也就是领导最关心的）拎出来，用一个图标来表示增长、下降的情况，这样不仅文字减少了，看起来是不是也更直观了？

同样的，我们学以致用，根据上面讲到的第三点，把图表拆分一下后再进行美化：

洋洋洒洒的写了这么多，最后总结一下如何在写ppt的时候做好数据可视化：

让图表能够传递信息（将数据和实际工作相结合，分析问题，给到方法）

让图表看起来更美观（数据清晰、样式美观）

相信第一点不会难住太多人，真正让人烦恼的是第二点。好啦，最后就花一点时间去好好消化一下吧~