【干货】 篇十八：超实用的 PPT 逻辑结构技巧，一键导入 Word 大纲！

“很多时候，我们总是边做 PPT 边想内容，注重设计形式，却忽视了内容本身，今天给大家分享一个简单实用，一学就会的技巧，可以帮助快速建立 PPT 中的结构大纲，一键生成相应的内容页面。”

在 Word 中建立大纲

无论是 Word 文档写作，还是做 PPT，一个思路严谨，结构清晰的大纲框架能让内容得到更有逻辑的传递和表达，建议大家了解一下 Word 大纲视图的功能和导入 PPT 的技巧。

新建一个 Word 文档，进入【视图】菜单，选择【大纲】视图，建立你的内容大概结构，标题层级从“1”开始（1 表示为 Word 样式中的标题 1），以此类推，但通常建议在 PPT 页面上写到第 3 层级就差不多了，建立好大纲后保存并关闭 Word。Tips：在 Word【开始】菜单，打开【样式】的浮窗菜单，也可以快速选择对应的标题样式。

在 PPT 中导入 Word 大纲

打开 PPT，在 iSlide【主题库】中筛选一个合适的主题模板。

在【开始】菜单中点击【新建幻灯片】下的【幻灯片（从大纲）】按钮，将保存的 Word 大纲导入到 PPT 中，就会自动生成对应的 PPT 页面。

Tips：Word 大纲导入到 PPT 时，会对应 PPT 中的【标题和文本】版式，iSlide 【主题库】中的主题模板均对【标题和文本】版式进行了布局重构和优化，编辑操作时可以开启参考线（【ALT】+【F9】）参看对应的页面版式范围。

导入 Word 大纲之后，PPT 就有了整体性的结构，对于“要做多少页面”，页面中“要陈述的主要内容是什么”就可以一目了然了。

接下来在具体的页面设计时，就可以根据页面中的内容结构，借助于 iSlide【图示库】功能，筛选导入所需的图示，快速完成页面的设计。

Tips：判断当前页面内容结构的数量级，在 iSlide【图示库】搜索中直接输入数字，快速找到适合的图示页面下载套用。

插入的图示会自适应当前主题风格，色彩及布局版式。

iSlide【图示库】资源：#602594

可以在同一数量级下选择匹配文本内容的图示，或者尝试不同风格。

iSlide【图示库】资源：#751711

iSlide【图示库】资源：#654145

拷贝粘贴文本完成最终的设计，如果有要替换的图标，插图，图片，也可以使用 iSlide 对应的在线资源库快速完成替换，这样处理 PPT 是不是会更方便快捷呢~

标题样式的对应规则

使用 Word 中的大纲视图时，“标题 1”对应 PPT 中的页面标题，标题2-标题5，对应内容文本框中的各层级。

需要注意的是 Word 中的“正文”样式的内容是无法对应到 PPT 中的。（可以理解为 PPT 导入 Word 大纲只对应各级标题文本，所以才叫大纲嘛）。

Word 大纲中的层级

PPT 导入 Word 大纲后的层级

Word 大纲中设定的项目符号不会被导入到 PPT 中，而是会适配当前 PPT 的项目符号和层级。可以在 PPT【视图】菜单中的【幻灯片母版】中，修改 PPT 中对应的项目符号和层级，已使结构层级更清晰。

当然了，如果大家装了金山文档，也可以尝试金山文档中的思维导图创建内容结构，再导出到【PPT 大纲文件】，非常方便，金山文档的协作功能给编辑者带来了很大的便利性，甚至会感觉到“充满惊喜”！

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