群晖Drive2.0按需同步权威指南

按需同步简介

在群晖的众多原生套件中，Synology Drive（群晖Drive）是一个低调而重要的生产力工具。在2018群晖发布会上，群晖推出了整合文档管理、同步备份、协同办公三大功能的套件Synology Drive，可以简单地理解为将Cloud Station Server和Synology Office等众多办公套件集成在了一起（Synology Office 实现文档、电子表格和幻灯片的在线编辑）。从此，Synology Drive就成了团队协同的统一入口。

今年夏天，群晖科技发布了新版的 Synology Drive 2.0。其中的一个重大更新就是按需同步。

很多朋友都对这个新概念表示好奇，那什么是按需同步呢？

按需同步是用于在计算机和 Synology NAS 之间配置Synology Drive同步任务的选项，目前已在 Windows 10版本 1803及以上版本中提供。

常规同步任务将文件的相同副本同步到本地计算机，而按需同步仅将文件列表同步到本地计算机。仅当您打开、修改本地副本或将本地副本锁定到计算机时，这些文件才会下载到本地计算机（摘自官方的解释）。

按需同步的优点

借助按需同步，我们可以：

• 减少本地计算机上的存储消耗

• 减少同步的服务器负载

• 简化 Windows 文件资源管理器中的操作

与常规的同步功能不同，按需同步仅在打开、编辑或者锁定文件时，才会将文件下载到本地。在资源管理器中，用户依然能看到所有文件夹和文件的目录和图标，只是实际占用的本地硬盘空间将大大节省，与此同时也降低了网络上的传输流量。随着组织的正常运营，当文件资源庞大、团队成员众多、对同步文件请求频繁时，按需同步的效益是相当明显的。

举一个实用的例子：对于很多超轻薄笔记本，原装的硬盘只有一个256GB或更小的固态盘，安装了操作系统后，剩余空间捉襟见肘，若一下子把NAS上团队文件夹中的所有资源都同步到本地，肯定雪上加霜。此时，按需同步就是一个最佳的解决方案。

按需同步入门教程：安装篇

0、按需同步要求的系统配置

若希望在Drive中启用按需同步，你的群晖NAS和计算机需要满足：

• Windows 10版本 1803及以上版本的计算机

• Synology Drive Client2.0.0 及以上版本

• Synology Drive Server 套件 2.0.0 及以上版本

1、服务器端：安装Synology Drive Server 套件

登录到DSM桌面，进入套件中心，安装Synology Drive Server 套件。

若之前已经安装了Drive套件，请确保更新到2.0.0 及以上版本。

怎样查看Drive的版本呢？在套件中心，点击Drive图标进入介绍页面，下拉页面到底部。

能看到如上图的信息。对比当前安装版本和最新版本，根据需要更新即可。

2、计算机端安装Drive客户端

访问群晖官网，在支持>下载中心，输入任意NAS型号。然后点击切换到桌面实用程序标签页。

找到Synology Drive Client（群晖Drive客户端），根据你的操作系统，下载合适的安装包。目前Windows平台下，最新版为2.0.1-11061。

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安装后，如何登录、创建同步备份任务，请参考上面教程《篇一百六十一：一步一步教你用群晖Drive2.0备份重要数据》。

按需同步入门教程：使用篇

1、启用按需同步

虽说按需同步是一个新功能，但启用只需简单几步。

打开计算机上的Drive客户端，创建或选择同步任务。

这里需要一点小技巧，或者多尝试一下：要先选中黄框中的同步任务，然后上方的工具栏会发生变化，出现同步规则等按钮。

点击同步规则，进入设置页面。

勾选：启用按需同步以节省硬盘空间。点击应用即可。

用户可以对每个同步任务，分别指定是否启用按需同步。

2、理解三种状态

在按需同步文件夹中，文件或文件夹将处于下列三种状态之一。

注：

• 只有第一种可在线使用（或联机时可用）状态时，最节省硬盘空间，此时文件或文件夹位于群晖NAS上。

• 后面两种状态，文件都已下载到本地，并占用了实际的硬盘空间。

• 通常情况下，用户只需了解这三种符号代表的状态即可，一般无需干预。

• 需要时，用户控制文件或文件夹在三种状态间切换。

3、释放空间

当我们希望尽可能腾出本地硬盘空间，同时又能保证工作流的无缝衔接，就需要释放空间了。这是指将文件同步到群晖NAS云端，然后在本地只保留文件的目录。

上图是示例文件夹中，每个文件的不同状态，大家可根据每个状态图标，判断一下文件是否占用了本地空间。

请选中最后三个文件，点击鼠标右键。

在右键菜单中，点击Synology Drive>释放空间。此时，这三个文件在本地占用的空间将会释放，不必担心，文件已经上传到你的群晖NAS中。

思考题：

• 释放空间后，这些文件的状态符号会变成什么？

• 如果想打开、编辑这些文件，如何操作？

4、永久锁定本地副本

与释放空间相反，永久锁定本地副本将在本地硬盘中保留一份文件或文件夹的副本，无论是否联机（群晖NAS是否在线），本地副本总是可用的。当网络状态较差（不能上网或者不能联机）、或者用户希望保证文件的高可用性时，必须使用该项功能。

指定或批量选择目标文件，点击鼠标右键-右键菜单-Synology Drive-永久锁定本地副本。此时，指定文件将会同步到本地，并占用了实际的硬盘空间。

思考题：

• 永久锁定本地副本后，这些文件的状态符号会变成什么？

• 既然下载到了本地，那么与这些本地文件对应，在群晖NAS中是否还会存储相应的文件呢？

• 如果想打开、编辑这些文件，如何操作？

5、空间占用方面的对比

如前所述，有两种相反的状态和空间使用情况：

• 可在线使用（或联机时可用）状态：最节省硬盘空间，本地只下载同步文件目录，占用很少的一点空间。

• 永久锁定本地副本状态：最占用硬盘空间，本地保存了所有的文件，保证了随时随地可用。

上面的视频，就是后者：将所有文件永久锁定到本地副本。

下面，来比较一下两种情况下，对硬盘空间的占用。

图为：当前文件夹中，所有文件均释放空间后（请从状态符号来判断一下），实际占用的大小，姑且记作3.05MB（下文有解释）。

图为：当前文件夹中，所有文件均永久锁定本地副本后（请从状态符号来判断一下），实际占用的大小为4.92MB。

对同一批文件，其大小为4.88MB，释放前后节省了：4.92-3.05=1.87（MB）。

只节省了大约38%的空间？似乎不太对。

找找原因：图中第一行有一个文件夹，其中的文件占用了3.04MB的空间，且在本例中没有被释放。所以计算空间时，每次都多加了3.04MB。

所以，释放空间后，实际占用的空间是3.05-3.04=0.01（MB）。

永久锁定本地副本后，实际占用的空间是：4.92-3.04=1.88（MB）。

1.87/1.88=0.99，即节约了99%的硬盘空间。

由此看来，按需同步带来的硬盘空间节省效益是非常明显的。

测试环境

为了演示按需同步，专门新开箱了一台笔记本，预装的是Win10家庭版，满足按需同步的环境要求。

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本次测试，群晖NAS我们采用了世界上最小的全能6盘位NAS----新发布的DS620slim， 安装希捷酷狼NAS专用SSD。

各位如果对按需同步有何疑问，请在评论中反馈，我尽量解答。

关于《群晖非官方入门手册》原创计划

本文是作者Lifeisgood的《群晖非官方入门手册》原创计划的一部分，将以知识卡片的形式，在每篇教程中分享一个群晖的关键技能，请大家多多支持！

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