男人的生产力工具 篇一百七十四:群晖Drive2.0按需同步权威指南

2019-10-19 21:24:56 106点赞 1206收藏 126评论


按需同步简介


    在群晖的众多原生套件中,Synology Drive(群晖Drive)是一个低调而重要的生产力工具。在2018群晖发布会上,群晖推出了整合文档管理、同步备份、协同办公三大功能的套件Synology Drive,可以简单地理解为将Cloud Station Server和Synology Office等众多办公套件集成在了一起(Synology Office 实现文档、电子表格和幻灯片的在线编辑)。从此,Synology Drive就成了团队协同的统一入口。

    今年夏天,群晖科技发布了新版的 Synology Drive 2.0。其中的一个重大更新就是按需同步。

    很多朋友都对这个新概念表示好奇,那什么是按需同步呢?

    按需同步是用于在计算机和 Synology NAS 之间配置Synology Drive同步任务的选项,目前已在 Windows 10版本 1803及以上版本中提供。

    常规同步任务将文件的相同副本同步到本地计算机,而按需同步仅将文件列表同步到本地计算机。仅当您打开、修改本地副本或将本地副本锁定到计算机时,这些文件才会下载到本地计算机(摘自官方的解释)。


按需同步的优点


    借助按需同步,我们可以:

  • 减少本地计算机上的存储消耗

  • 减少同步的服务器负载

  • 简化 Windows 文件资源管理器中的操作

    与常规的同步功能不同,按需同步仅在打开、编辑或者锁定文件时,才会将文件下载到本地。在资源管理器中,用户依然能看到所有文件夹和文件的目录和图标,只是实际占用的本地硬盘空间将大大节省,与此同时也降低了网络上的传输流量。随着组织的正常运营,当文件资源庞大、团队成员众多、对同步文件请求频繁时,按需同步的效益是相当明显的。

    举一个实用的例子:对于很多超轻薄笔记本,原装的硬盘只有一个256GB或更小的固态盘,安装了操作系统后,剩余空间捉襟见肘,若一下子把NAS上团队文件夹中的所有资源都同步到本地,肯定雪上加霜。此时,按需同步就是一个最佳的解决方案。


按需同步入门教程:安装篇



    0、按需同步要求的系统配置


    若希望在Drive中启用按需同步,你的群晖NAS和计算机需要满足:

  • Windows 10版本 1803及以上版本的计算机

  • Synology Drive Client2.0.0 及以上版本

  • Synology Drive Server 套件 2.0.0 及以上版本


    1、服务器端:安装Synology Drive Server 套件


    登录到DSM桌面,进入套件中心,安装Synology Drive Server 套件。

群晖Drive2.0按需同步权威指南

    若之前已经安装了Drive套件,请确保更新到2.0.0 及以上版本。

    怎样查看Drive的版本呢?在套件中心,点击Drive图标进入介绍页面,下拉页面到底部。

群晖Drive2.0按需同步权威指南

    能看到如上图的信息。对比当前安装版本和最新版本,根据需要更新即可。


    2、计算机端安装Drive客户端


    访问群晖官网,在支持>下载中心,输入任意NAS型号。然后点击切换到桌面实用程序标签页。

群晖Drive2.0按需同步权威指南

    找到Synology Drive Client(群晖Drive客户端),根据你的操作系统,下载合适的安装包。目前Windows平台下,最新版为2.0.1-11061。 

男人的生产力工具 篇一百六十一:一步一步教你用群晖Drive2.0备份重要数据Drive备份数据无忧男人的生产力工具篇十四:3-2-1法则:手把手教你建立安全的数据备份系统男人的生产力工具篇十四:3-2-1法则:手把手教你建立安全的数据备份系统...世界备份日刚刚过去的3月31日,是世界备份日,意在普及对备份的认...lifeisgood| 15 评论44 收藏201查看详情

     安装后,如何登录、创建同步备份任务,请参考上面教程《篇一百六十一:一步一步教你用群晖Drive2.0备份重要数据》。


按需同步入门教程:使用篇



    1、启用按需同步


    虽说按需同步是一个新功能,但启用只需简单几步。

群晖Drive2.0按需同步权威指南

    打开计算机上的Drive客户端,创建或选择同步任务。

群晖Drive2.0按需同步权威指南

    这里需要一点小技巧,或者多尝试一下:要先选中黄框中的同步任务,然后上方的工具栏会发生变化,出现同步规则等按钮。

    点击同步规则,进入设置页面。

群晖Drive2.0按需同步权威指南

    勾选:启用按需同步以节省硬盘空间。点击应用即可。

    用户可以对每个同步任务,分别指定是否启用按需同步。


    2、理解三种状态


    在按需同步文件夹中,文件或文件夹将处于下列三种状态之一。

群晖Drive2.0按需同步权威指南

       注:

  • 只有第一种可在线使用(或联机时可用)状态时,最节省硬盘空间,此时文件或文件夹位于群晖NAS上。

  • 后面两种状态,文件都已下载到本地,并占用了实际的硬盘空间。

  • 通常情况下,用户只需了解这三种符号代表的状态即可,一般无需干预。

  • 需要时,用户控制文件或文件夹在三种状态间切换。


    3、释放空间


    当我们希望尽可能腾出本地硬盘空间,同时又能保证工作流的无缝衔接,就需要释放空间了。这是指将文件同步到群晖NAS云端,然后在本地只保留文件的目录。

群晖Drive2.0按需同步权威指南

    上图是示例文件夹中,每个文件的不同状态,大家可根据每个状态图标,判断一下文件是否占用了本地空间。

    请选中最后三个文件,点击鼠标右键。

群晖Drive2.0按需同步权威指南

    在右键菜单中,点击Synology Drive>释放空间。此时,这三个文件在本地占用的空间将会释放,不必担心,文件已经上传到你的群晖NAS中。

    思考题:

  • 释放空间后,这些文件的状态符号会变成什么?

  • 如果想打开、编辑这些文件,如何操作?


    4、永久锁定本地副本


    与释放空间相反,永久锁定本地副本将在本地硬盘中保留一份文件或文件夹的副本,无论是否联机(群晖NAS是否在线),本地副本总是可用的。当网络状态较差(不能上网或者不能联机)、或者用户希望保证文件的高可用性时,必须使用该项功能。

群晖Drive2.0按需同步权威指南

    指定或批量选择目标文件,点击鼠标右键-右键菜单-Synology Drive-永久锁定本地副本。此时,指定文件将会同步到本地,并占用了实际的硬盘空间。

     思考题:

  • 永久锁定本地副本后,这些文件的状态符号会变成什么?

  • 既然下载到了本地,那么与这些本地文件对应,在群晖NAS中是否还会存储相应的文件呢?

  • 如果想打开、编辑这些文件,如何操作?


    5、空间占用方面的对比


    如前所述,有两种相反的状态和空间使用情况:

  • 可在线使用(或联机时可用)状态:最节省硬盘空间,本地只下载同步文件目录,占用很少的一点空间。

  • 永久锁定本地副本状态:最占用硬盘空间,本地保存了所有的文件,保证了随时随地可用。

群晖Drive2.0按需同步权威指南

    上面的视频,就是后者:将所有文件永久锁定到本地副本。

    下面,来比较一下两种情况下,对硬盘空间的占用。

群晖Drive2.0按需同步权威指南

       图为:当前文件夹中,所有文件均释放空间后(请从状态符号来判断一下),实际占用的大小,姑且记作3.05MB(下文有解释)。

群晖Drive2.0按需同步权威指南

    图为:当前文件夹中,所有文件均永久锁定本地副本后(请从状态符号来判断一下),实际占用的大小为4.92MB。

    对同一批文件,其大小为4.88MB,释放前后节省了:4.92-3.05=1.87(MB)。

    只节省了大约38%的空间?似乎不太对。

    找找原因:图中第一行有一个文件夹,其中的文件占用了3.04MB的空间,且在本例中没有被释放。所以计算空间时,每次都多加了3.04MB。

    所以,释放空间后,实际占用的空间是3.05-3.04=0.01(MB)。

    永久锁定本地副本后,实际占用的空间是:4.92-3.04=1.88(MB)。

    1.87/1.88=0.99,即节约了99%的硬盘空间。

    由此看来,按需同步带来的硬盘空间节省效益是非常明显的。


测试环境


群晖Drive2.0按需同步权威指南

    为了演示按需同步,专门新开箱了一台笔记本,预装的是Win10家庭版,满足按需同步的环境要求。   

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   本次测试,群晖NAS我们采用了世界上最小的全能6盘位NAS----新发布的DS620slim, 安装希捷酷狼NAS专用SSD。

    各位如果对按需同步有何疑问,请在评论中反馈,我尽量解答。


关于《群晖非官方入门手册》原创计划


    本文是作者Lifeisgood的《群晖非官方入门手册》原创计划的一部分,将以知识卡片的形式,在每篇教程中分享一个群晖的关键技能,请大家多多支持!   

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