【保姆级教程】一键让手机电脑共享海量存储,UGOS Pro 权限管理超详细图文教程

2024-06-08 11:31:11 18点赞 36收藏 28评论

对于 UGOS Pro 系统中的全新权限管理体系,应该有很多用户不知道该怎么用?

接下来给大家好好介绍这次细致化的权限管理,让你们好好感受管理员的「强大」之处。

以下教程适用于搭载了 UGOS Pro 系统的 DXP2800DXP4800 系列、DXP6800 系列、DXP8800 系列新品,以及未来升级了 UGOS Pro 系统的DH2600DX4600 系列机型。

有哪些用户类型

UGOS Pro 系统里,大致可以分为两大类型:用户和用户组,而用户又包含管理员与普通用户。

管理员和普通用户的关系,最简单直接的类比就是:管理员相当于「老板」,普通用户则是「打工人」。

管理员也可以细致化的权限设置,让普通用户只能访问特定文件夹,或者限制普通用户的某些操作,甚至是在账号创建时限制密码的类型。

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另外管理员还能使用控制面板、存储管理器、安装应用中心各种 App 等,而普通用户在功能使用上是有限制的,这里先按下不表。

至于用户组的概念,其实就跟公司里的部门、小组差不多,各部门、小组的分工配合,以实现更方便、高效的资源共享以及协作办公,用户组也是为此出现。

谁是管理权限对象

UGOS Pro 系统里,最常见的管理权限对象其实就是共享文件夹。

例如根据项目或者部门不同的特性,可以创建不同用途的共享文件夹/子文件夹,然后对不同等级/部门的同事设置不同权限。

这么讲可能太简单大家看不懂,所以,接下来以具体例子,一步步教你们创建不同用户、用户组、共享文件夹,然后再进行细致化的权限分配。

第一步:账号创建

例如张三,他最近入手了一台绿联 DXP4800,他作为第一个注册绑定设备的用户,所以他这个账号就是管理员。

这时候他想要给员工创建账号的话,就需要到控制面板-用户管理中,点击新增。

UGOS Pro 系统中呢,一共是提供了 3 种新增用户账号的办法——手动创建、二维码/链接邀请、表格模板导入。

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先来看看第一种,手动创建,必填项包括帐号名、密码、以及账号角色。

账号角色有两种,就是我们之前提到的管理员和普通用户,为了方便老板管理,后面新增的账号角色一般选择普通用户就行。

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科普时间:

个人文件夹是关联账号的,开启个人文件夹之后,普通用户对「个人文件夹」的默认权限就是「读写」。

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此外,有些功能会关联个人文件夹,如果没有开启个人文件夹的话,那可能就无法正常使用。

再简单点说,启用了「个人文件夹」,并不等同于拥有了更多的空间,因为无论是个人文件夹还是共享文件夹,管理员都可以进行容量限制。

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另外,启用了「个人文件夹」,也不等同于拥有了自己的「独立空间」。

划重点了!因为在 UGOS Pro 系统中的文件管理器功能里,有一栏「用户文件夹」,在这里管理员可以一览这台 NAS 所有用户的文件夹以及文件。

这正是 UGOS Pro 的权限强大之处,而且从另外一方面来看,在普通用户忘记密码,或者不小心删掉了一个资料,管理员都可以及时提供帮助。

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再回到创建账号这里,设置好账号、密码、角色,接着就是文件权限,这块可以先不用设置,因为普通用户的文件权限默认是「禁止访问」。

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不难看出,手动创建账号这种方式还是挺简单的,但如果是一次创建十几二十个账号,那就费时间了。

所以手动创建这种方式,比较适合帮父母或者纯新手朋友,把所有都设置好,直接把账号秘密分享给他们,再教他们使用。

而想要邀请好友或者远程同事协助时,更适合使用第二种方式——二维码/链接邀请。

可以直接下载图片分享或者复制链接邀请,剩下的就让申请的用户自己填写账号密码就好,如果想知道哪个账号密码是对应哪个人,可以让他们在申请时填写一下申请理由即可。

然后管理员这边在用户管理-新增-邀请-申请列表,就能看到每个用户的申请请求,管理员再分配一下角色就 OK 了。

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温馨提示:建议在发送链接邀请用户之前,先把 UGREENlink 服务开启了。

因为如果不开启这项服务的话,邀请链接或者是二维码,都只能在局域网打开,假设有人跟 NAS 不在一个局域网的,那么 TA 就打不开这个申请链接了。

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至于 UGREENlink 是啥?你可以简单理解为是远程访问的一种方式,它相当于是你 NAS 的「门牌号」,再配合你的 NAS 账号和密码,就能访问啦。

第三种方式导入账号,可以在用户管理-新建-导入,点击这个「下载模板」,然后按照下载的表格形式对应填写账号信息即可。

划重点!它这个表格的表头是不能调整,也就是说不能给它增加、删除、修改类别。

另外一点就是在填写「角色」这一栏时,要以英文键入,admin 代表管理员、users 代表普通用户,当然,表格里都是有提醒的,主打一个贴心。

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有时候表格导入可能图省事,会将多个用户账号的密码都设为一样的,所以也提供了首次登录之后必须强制更改密码的选项。

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第二步:用户组创建

接着再来讲讲「用户组」的使用。对比用户账号创建,用户组创建其实会更简单,就相当于给这台 NAS 的用户进行「分组归类」。

例如某家公司目前架构大概如下图:

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那么这时候就可以创建三个用户组了,具体操作就是在控制面板-用户管理-用户组,然后选择新增,用户组名字直接命名为视频组、营销组、电商组即可,简单易懂。

接着就是将人员账号划分到对应的群组即可,权限这块可以先不设置,等后面共享文件夹创建好了再统一分配权限也是 OK 的。

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当然,想要实现资料的细致化权限管理,还有最为关键的一步——共享文件夹权限分配。

第三步:共享文件夹创建 & 管理

创建共享文件夹其实很简单,打开文件管理器,点击左上角这个「+」号,然后选择「新建共享文件夹」即可。

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划重点!「新建共享文件夹」这个操作仅管理员有权限,准确点说,这里的「新建共享文件夹」,其实是指「一级」共享文件夹。

当给普通用户赋予了只读或者读写权限之后,其才能访问「一级」共享文件夹的资料。

Ps:如果给该用户赋予的权限是「禁止访问」,那么该用户则完全看不到这个共享文件夹了。

这么讲可能还是有点抽象,还是以具体例子来讲解。

例如你想搭建下图这样「共享协作办公」的空间,而且要保证各组之间的资料共享,但也不能让 A 组增加、修改、删除 B组的资料,而且组内也是类似。

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首先给「M78 星云」分配权限,点击这个文件夹之后右键,点击属性-权限,就能设置:

管理员其实可以不用调整,默认就是「读写」权限,其他的账号都是「普通用户」,默认是「禁止访问」,所以要将视频组、营销组、电商组这三个用户组的权限设置为「只读」。

这样的话,既能让各组都能浏览、下载要用到的资料,也能阻止他们随意修改、删除、上传替换重要资料。

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接着得让三个头头各自管理「视频组」、「营销组」、「电商组」三个子文件夹,对于其他组的只能访问。

跟前面操作一样,选择具体的子文件夹,例如「电商组」,那么只要在属性-权限,将电商组的头头权限更改为读写就行。

划重点了!电商组的「只读」权限不用调整,因为个人权限是大于用户组权限的。

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这样的好处在于既让视频组头头在「视频组」这个文件夹下有读写权限,也能让后面进来「视频组」的新人依然是「只读」权限。

其他组的权限不用动,保持原来的「只读」即可,这样「营销组」、「电商组」的成员就仅可浏览、下载资料,不能修改、删除以及上传替换等操作。

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最后就是给这三个组的打工仔分配权限,让他们及时上交「工作成果」!

和前面操作一样,对应选择每个组下面的「打工」文件夹,点击属性-权限即可。

以视频组下面这个「打工」文件夹为例:只需要将整个「视频组」的权限改为「读写」即可。

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主要是因为「视频组」的人员是有可能变化的,例如新同事进来了,这时候只要将这个新同事拖进「视频组」,那么他就拥有了读写权限。

假如这里是对组内的成员进行单独调整,那么新同事进来之后,除了要将 TA 拖进「视频组」之外,还得单独再调整一遍新同事的权限,操作就变复杂了。

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至此,一个小公司/团队基于 DXP4800 这台 NAS 的办公协作流就搭建完成了,既合理分配了不同组、同事的权限,也实现了各组之间的数据共享。

当然,以上只是基于某个办公场景进行了简单的列举,各位靓仔靓女可以根据不同的场景进行更多的权限分配设置。

例如如果是按项目制来办公协助的话,那么可以试试下面这种权限分配:

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如果是家庭场景,那么又可以是另外的权限分配,因为每个人的使用场景都是不同滴。

好了,关于用户、用户组、管理员、普通用户的科普和使用就讲完了,下一期功能讲解再见啦~

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