PPT制作108式 篇五：PPT技巧那么多，请收下这6个不可错过的小技巧

大家好，微软公司的PPT可以说是家喻户晓，属于白领必备工具。

本系列的宗旨是帮助到所有人能够熟练掌握PPT技巧，该系列难易程度也会依次增加，希望能够帮到大家。

本期一共有6个技巧，分别是：

1、快速搞定组织架构图，2、快速提取PPT图片，3、一键快速插入多张照片，

4、一键重命名多张图片，5、快速提取文件名，6、快速恢复未保存的PPT。

话不多说，我们开始吧！

PPT小技巧——快速搞定组织架构图

以延禧攻略的组织结构为例。

第一步：输入组织架构文本列表，选中文本之后，按TAB键可以调整它的级别！

第二步：选中文本右键选择转化为SmartArt

第三步：点击设计，在这里我们可以调整它的颜色。

PPT小技巧——快速提取PPT图片

第一步：准备一个需要提取图片的PPT；

第二步：将PPT文件改为为RAR文件；

第三步：用解压缩软件解压RAR文件，就会得到一系列文件夹，在PPT media文件夹里面就可以看到PPT文件中所有的图片！

快速提取图片

PPT小技巧——一键快速插入多张照片

第一步：点击插入选择相册选项；

第二步：新建相册，选择文件磁盘，里面选择文件夹，CTRL+所需照片，点击创建，这样就搞定了。

快速插入图片

PPT小技巧——一键重命名多张图片

一千张图片图片很多，文件夹也很乱，你还在一个一个右键重命名吗？答应我千万不要这样虐自己！

第一步：进入文件夹CTRL+A全选中图片；

第二步：按下F2键，重命名输入需要的名字；

第三步：最后按下Enter键，这样就搞定了，后面还会自动排序呢。

快速重命名

PPT小技巧——快速提取文件名

老板要汇总一百个PPT文件的文件名，你还在一个个的复制粘贴吗？其实根本不需要那么麻烦

第一步：在PPT所在文件夹中新建一个文本文档，输入代码（如图所示），注意这里的格式是你ppt文件的格式哦，如果是其他文件就要用其它的格式；

第二步：关闭文本文档，将后缀名改为bat；

第三步：然后双击这个bat文件，按下enter键，这时候文件夹就会出现一个新的文档，OK，所有的PPT文件名都在里面了。

提取文件名

PPT小技巧——快速恢复未保存的PPT

辛辛苦苦做好的PPT，突然遇到死机没有保存该怎么办呢？

第一步：点击文件按钮，查看管理版本栏，是否有现在自动保存的文件；

第二步：点击文件→选项栏目下的‘保存’窗口，找到零时文件存放目录，找到对应需要恢复的文件；

第三步：点击文件→选项栏目下的‘保存’窗口，设置自动保存的时间为五分钟，并勾选上两个复选框，这样就好了，再也不怕突然死机了。

写在最后：

祝大家吃好喝好，身体倍儿棒，早日升级加薪。拜了个拜~

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