项目如何成功？这15款热门的项目管理软件必不可少（2025最新）

作为一名项目经理，我日常生活中的典型一天就是不断地追逐最后期限、调配资源、与利益相关者打交道，每一项都是艰难的攀登，尤其是当你遇到棘手的客户时，最后一项就是艰难的攀登。

在我职业生涯的早期，我甚至连最基本的事情都做不好。为了满足客户和利益相关者的要求，以及浏览报告和分析，我最终会错过一两件重要的待办事项，或者三件。

幸运的是，我最终找到了如何利用项目管理软件让工作（和生活）变得更轻松的方法。现在，我已经建立了可靠的流程和系统，并使用工具和自动化为我的项目完成大量繁重的工作。

根据我的经验以及之前所做的研究和测试，本文整理了15款国内外热门的项目管理软件，总有一款工具适合你。所以，事不宜迟，让我们开始吧！

1.禅道项目管理软件

15款热门的项目管理软件

禅道是一款专业且开源免费的国产原创研发项目管理软件，完整覆盖了研发项目管理的核心流程，禅道的管理是基于敏捷、CMMI、SAFe、IPD等管理思想和方法进行的设计，其功能全面，支持scrum、IPD、瀑布、Kanban等多种项目管理方案，同时提供全生命周期的项目管理解决方案、DevOps一体化解决方案、自动化测试解决方案，让团队都可实现高效协作。

此外，禅道的定制化强，支持自定义工作流，可以灵活设定任务的流转规则，衍生任务类型，适应不同的项目需求。

本地化优势：禅道项目管理软件是针对国内市场提供的管理工具，对本地市场的理解更深，服务更贴切，也更符合国内项目经理的操作使用与思维习惯。

免费开源：如今在疫情的影响下让不少企业感到经济压力，作为开源软件，禅道极大降低了企业的费用压力，让企业可以享受到企业级的项目管理工具。

易用性和学习成本：对于国内用户来说，禅道的中文界面没有语言障碍，简洁的操作界面和开源社区丰富的培训资源，让用户的学习成本大大降低。

2.Asana

Asana真正突出的地方在于其用户友好、简洁的用户界面。我不必浏览笨重的菜单或繁琐的仪表板，这一点我很欣赏。事实上，这确实节省了很多时间。它的用户界面分为五个部分——侧边栏、标题、顶栏、主窗格和任务详细信息窗格。

15款热门的项目管理软件

我喜欢每个布局元素都是有目的且直观的，让您可以直接进入并开始项目管理。您可以将收藏夹添加到Asana的侧边栏以便快速导航。

我们喜欢Asana通过预建的项目模板和易于使用的工作流程构建器帮助您快速启动项目。借助进度跟踪和截止日期等功能，管理项目也相当容易。当您标记任务完成时，有趣的动画会让您微笑。

您可以轻松地将您的团队添加到任务中，并使用评论与他们沟通。Asana将消除混乱，让您和您的团队专注于最重要的事情，即完成任务！

然而，我发现 Asana 不会为你提供自定义任务状态或角色。你也无法创建任务清单，也无法在一个任务中拥有多个受让人，这让我们觉得有些局限。

3.Trello

如果您和我一样是视觉思考者，喜欢使用看板管理项目，那么Trello非常适合您。Trello是一款简单的工具，可让您将复杂的项目变成简单的看板 ，并简化工作流程可视化。交互式数字看板可帮助您通过在“待办事项”、“积压”、“进行中”和“完成”等阶段之间移动卡片来快速更新项目和任务状态。

15款热门的项目管理软件

这是查看进度、问题和资源限制的简单方法。我们还发现，我们可以使用 power-up 为其添加高级项目管理功能，而不会使界面变得混乱。

您可以使用自定义字段进行个性化设置，并使用标签对任务进行优先排序。

这个工具很简单，但也可能太简单了。Trello没有自定义状态，无法创建和跟踪目标，可能不适合复杂的项目。

4.Wrike

我们发现 Wrike 是一款出色的项目管理软件，可用于管理利益相关者并让他们了解最新情况。无论您与内部团队还是外部客户合作，Wrike都能让每个人都了解最新情况并感到满意，即使他们自己没有付费帐户。

15款热门的项目管理软件

在与不愿意在我们的项目管理工具上创建帐户来更新状态的客户打交道时，我发现这特别有用。

我曾用它构建了具有不同权限级别的交互式仪表板，以便在不损害数据隐私和安全的情况下共享信息。在测试该工具时，我们喜欢能够构建自定义报告和不同类型的项目视图。

Wrike消除沟通孤岛的能力也让我们印象深刻。借助其实时更新和校对工具，您可以让每个人都了解情况并提高透明度。

不过，我希望他们还能添加“全部”视图和像记事本一样快速记笔记的方法。

5.Zoho Projects

专用的 Zoho 用户无需四处寻找项目管理工具。Zoho Projects 是一款原生任务管理系统，适合那些希望留在 Zoho 平台的用户。如果您已经投资了 Zoho 生态系统，那么 它的价格也相当实惠。

15款热门的项目管理软件

我喜欢 Zoho Projects 与我的团队日常使用的其他 Zoho 应用程序和第三方工具的无缝集成。但是，由于用户界面不太直观，并且不注重报告功能，它可能不是您的最佳选择。此外，只有当您有大规模和复杂的需求时，投资 Zoho 环境才有效。

Zoho Projects 功能特点：

通过工作分解结构、通用添加、任务列表、提醒和重复任务实施实际任务管理

自定义布局、字段、视图、状态、模板、标签等。

使用提要、聊天、提及、论坛、电子邮件和文档与他人协作

设计自动化工作流程以匹配业务规则和逻辑

简化发票和工作量管理的时间管理

6.Monday

15款热门的项目管理软件

无论您是高增长、高潜力的初创公司还是成熟的企业，Monday都能满足您不断变化的需求。我们发现，该项目管理软件的直观用户界面可扩展性很好，允许不同规模的团队执行一系列功能。

无论是管理简单的待办事项列表，还是创建复杂项目的工作分解结构，Monday都能让您相对轻松地完成。它还允许您根据项目从 甘特图视图切换到日历视图或看板视图。

不幸的是，您需要购买价格更高的付费计划才能使用集成和自动化等关键功能。Monday也不提供远程团队必不可少的屏幕捕获功能。

7.Jira

Jira是一款流行的敏捷开发和IT项目管理软件。IT和项目经理使用它来跟踪问题和错误、建立协作开发空间以及协调冲刺。

15款热门的项目管理软件

我们发现Jira 令人印象深刻，但更适合经验丰富的IT专业人士。它对于管理敏捷项目非常有效，开发人员可以创建用户故事并以可视化方式跟踪进度。

然而，虽然它非常适合跟踪错误，但我们发现它并不适合用于其他项目管理任务。此外，添加插件来增加功能会迅速增加Jira的成本。 它确实提供了相当多的模板选择，让您快速入门。

8.Basecamp

对我来说，Basecamp 就是“如何让事情保持简单”的一个例子。 与其他功能强大的项目管理工具不同，Basecamp 具有易于使用的界面和基本功能。

15款热门的项目管理软件

该项目管理软件专注于在线协作、连接小团队并保持他们对目标的关注。它帮助团队通过留言板、文件共享、待办事项列表等方式更好地沟通。

我喜欢 Basecamp 作为共享文件、更新、资源和其他关键任务材料的中心枢纽。可以将其视为组织的内部论坛。此外，团队可以轻松协作，而不会被项目管理功能所困扰。我们认为，这使 Basecamp 成为最好的无忧协作工具之一。

然而，由于缺少自定义字段和状态、原生文档、标签、甘特图等基本功能，我们发现该软件有些局限性。此外，没有免费计划，只有免费试用版。

9. Smartsheet

如果您的团队习惯使用电子表格工作，那么实施项目管理软件并不意味着您必须改变这种工作方式。

15款热门的项目管理软件

Smartsheet 的电子表格布局通过任务跟踪、注释和截止日期简化了您的工作。它还提供项目管理功能，如自动化工作流程、甘特图、实时仪表板和协同工作——所有这些都内置在电子表格环境中。如果您受过在类似 Excel 的环境中工作的培训，那么它非常有用！此外，它还与您在工作中使用的许多工具集成在一起。

我们喜欢用于公式、文本和摘要的 AI 工具，但它们仅在企业计划中提供。我还发现无法创建笔记和文档以及制定目标令人相当沮丧。

Smartsheet 最佳功能

• 通过网格、甘特图、卡片、日历等多种视图直观地展示您的项目。

• 使用 AI 工具在电子表格单元格中生成公式或文本

• 通过文档共享、校对、通知和对话线程简化协作

• 利用预制模板进行预算和资源管理等。

• 在管理任务依赖性和工作量的同时构建和跟踪关键路径

10.Adob​​e Workfront

15款热门的项目管理软件

我完全赞成使用一种工具，而不是使用许多不同的系统或平台。但是，每当我必须从事创意或营销项目时，Adobe Workfront 都是我的首选——我会告诉你为什么。

Adobe Workfront 和其他 Adob​​e 产品（例如 Illustrator 和 Photoshop）可以为您的团队构建一个有凝聚力的创意环境。其项目管理功能（例如资产管理、资源调度和数字打样）可根据创意项目需求量身定制。

它提供了一套完整的工具，可满足任何类型的创意需求。这种专注的方法让艺术家可以自由地进行创作。话虽如此，我发现它的广泛功能集和有些复杂的工作流程相当让人不知所措。

我们认为 Workfront 可能只适合需要专用创意管理工具的大型组织。

11.Microsoft Project

15款热门的项目管理软件

Project即将更名为 Microsoft Planner，它面向从事多个项目且资源需求复杂的企业。成熟的企业使用它来规划、执行和轻松跟踪大型项目。事实上，我会称它为投资组合管理工具。

Microsoft Project 强大的调度功能可帮助您制定详细的项目时间表，管理任务依赖关系并优化资源分配以防止冲突。当然，这些问题在大规模运营中更为紧迫。

我们非常喜欢其全面的报告功能；该平台可让项目经理跟踪每个项目阶段的项目运行状况、预算绩效和盈利值。与 Microsoft 套件的集成是一个额外的优势，特别是如果您已经在 Microsoft 365 生态系统中工作。

对于需要管理多个项目的企业来说，Microsoft Project 是一个不错的选择。但是，我不建议将其用于其他用例。

此外，瀑布式的项目管理方式可能会给敏捷项目团队带来问题，因为敏捷项目团队在方法上更注重迭代。换句话说，Microsoft Project 市场相当小众。

12.TeamWork

15款热门的项目管理软件

如果您正在寻找简单的项目管理软件来监控性能和时间表，TeamWork应该是您的选择。

虽然所有项目管理工具都共享实时项目见解，但我们发现 TeamWork 在其可定制报告方面更胜一筹。您可以在 TeamWork 中构建定制的仪表板，以跟踪与项目财务、时间表、工作量等相关的指标。

如此密切的项目健康跟踪有助于您在问题出现之前发现问题。此外，您还可以获得全面的报告，与利益相关者分享，让每个人都了解最新情况。

13.Celoxis

如果您厌倦了同时处理多个项目，Celoxis应该成为您项目管理技术堆栈的一部分。此项目和投资组合管理工具可集中管理各种项目、突出显示依赖关系并将任务与总体目标联系起来。

15款热门的项目管理软件

Celoxis 具有直观的界面，可全面概览项目状况和资源。它可帮助项目经理在熟练管理资源的同时实现投资组合目标。

同时，它提供了高度的精细度。你可以将最小的任务或活动与更大的目标联系起来，确保每个人都参与其中。

我对这个工具没有太多经验，因为它在市场上还很新。不过，我们的体验总体上是积极的，我很期待 Celoxis 未来的发展。

Celoxis的功能特点：

• 集中来自不同来源的项目请求，以满足需求和产能

• 制定动态项目计划，以满足市场条件和项目要求

• 无需离开仪表板即可实时跟踪项目进度并解决问题

• 管理项目和投资组合中的应收账款、支出、盈利能力和其他预算指标

• 跟踪资源并根据需求、可用性和技能提供资源

14.Miro

15款热门的项目管理软件

Miro致力于创造性解决问题。它的交互式白板经常帮助我通过在线头脑风暴会议来打破思维定式。我的团队实时协作，创建思维导图、数字绘图和便签——本质上就是在做让他们成为一个团队的事情。我发现在线头脑风暴工具可以鼓励参与，即使是团队中性格内向的人也可以参与。

Miro 还有助于存储和组织此类想法交流的输出，以供日后参考。无论您是在探索应用程序的 UX 设计还是召开协作会议，只需单击几下，Miro 即可完成设置。

虽然它使白板和思维导图变得简单，但我们发现 Miro 无法帮助项目管理的其他关键方面。这是一款花哨（但非常漂亮）的白板，当你考虑到它只能做这些时，它可能会掏空你的钱包！

15.Nifty

15款热门的项目管理软件

Nifty是一款功能强大的远程团队项目管理工具。这款虚拟工作操作系统解决了与虚拟或混合团队合作的独特挑战。Nifty将远程团队与任务管理工具、集中沟通渠道以及同步和异步讨论连接起来。

无论身处哪个时区或哪个地点，团队都可以协作完成任务、交流想法并随时了解项目进度。此外，它还包含一些实用功能（看看我做了什么？），用于社交认可和团队聊天，以营造归属感。

然而，我们发现 Nifty 隐藏了几个关键功能，需要付费才能使用。即使是商业版或无限版计划也不提供目标跟踪和团队工作量管理等关键功能。

总结

以上我们介绍了诸多国内外好用的项目管理工具，每个都有它各自的特点。 虽然没有明确的赢家，但有15个令人印象深刻的竞争者可以满足您的项目、团队和工作流程要求。无论您是一家旨在快速发展的小型初创公司，还是一家旨在进行实际资源管理的企业，您都会找到满足您要求的工具。我鼓励大家探索每一种项目解决方案，并根据您的实际项目情况做出明智的决定。