【干货】 篇十七：信息又多又杂的PPT该怎么处理？学会这个秘籍再也不用怕！

“嗨，大家好，我是愚人！

现在的 PPT 技巧越来越炫酷了，相信大家也看过很多，比如新拟态效果、穿插效果、艺术字效果等等，这些技巧做好了，效果都非常棒。”

但是在真正工作中，使用的频率却并不高。

因为我们的领导和老板们更注重的是信息的传达，所以一页 PPT 中往往会放置几百甚至上千个文字，以及一堆的图片和图表。

他们宁愿让页面设计丑一点，也要多放置一些文字让信息表达更加的清楚和保险。

这时候你是不是非常的苦恼，觉得自己所学毫无用处，甚至抱怨老板不懂 PPT 呢？但其实，实用和好看并不冲突，信息繁杂的 PPT 一样能做好看。

是不是非常的精致和专业？

而且，你可以看到：这里并没有使用什么复杂的 PPT 技巧。

为什么简单的排版就能做出这么好看的 PPT？又是如何想到这种排版思路的呢？以及具体该怎么去做？

接下来，愚人我就把做了几千页 PPT 后总结的万能方法分享给你。学会这个方法，不说你能立马成为 PPT 设计大神，但是搞定复杂的阅读型 PPT 一定不会太难。

万能排版三步法

先初步浏览内容，确定整个页面的大体框架，然后详细阅读内容，确定每个内容的逻辑关系，最后针对性的进行美化页面。

这样三步走下来，我们不仅能得到一个好看的页面，更重要的是能得到一个逻辑清晰，让老板一目了然的页面。

具体怎么做？我们直接看案例！

这是一个很典型的文字型页面。内容特别多，并且还尽量不能删除。

如果是你，你会怎么做？是不是很多人已经准备去找模板了？这是错误的，模板只能适用于内容较规整的情况，像这种文字多，信息复杂的页面，你套用模板也顶多是邯郸学步，弄得四不像。

那接下来，我们就用万能排版三步法来试试。

定框架

原稿主要由两部分内容组成：【概述】和【特点】。

那两部分内容的框架是怎么样的呢？无非就是上下排版，左右排版。

当然我们还可以通过改变图形，让排版变得更加灵动。

这一步很简单，相信大家都能做到。

但是切忌选定版式后，又反复更换版式。很多人花了大量的时间最后 PPT 还是没完成，就是因为在版式上摇摆不定，浪费了大量的精力。

那在这里呢，我选择的是较为通用的左右排版。

排逻辑

大的框架确定了，但是各部分内容间的关系还是不太清楚。

我们先看【概述】部分，文字很多很复杂，阅读体验较差。所以我们可以考虑拆分下段落，减轻阅读压力。

仔细阅读可知，原文其实由四部分组成。

其中【定义】部分相对来说更重要一点。

紧接着我们看【特点】部分，这点很明确，其实就是 4 段并列关系的内容。

逻辑关系都清楚了，具体该怎么体现？方法有很多种，我们可以通过线条、图形、距离的远近等等来体现。

这样，一页简陋但是信息明了，逻辑清晰的 PPT 就完成了。这样的 PPT 虽然不一定好看，但一定不会出错。

那如果想要更好看，那就必须做好第三步了！

美页面

是的，这时候才是真正开始美化的时候，逻辑没理顺，怎么美化都白搭。

美化页面其实就是加装饰，强对比。比如我们可以给标题栏加点英文。

这样不仅能能让页面更加的丰富，并且还可以通过中文和浅色英文对比，让页面更有层次感。

再比如，我们给信息加几个序号。

同样是丰富了页面，并且【序号】、【黄色图形】、【蓝色图形】三个元素叠加而成的小标题栏，与底下的【描叙信息】形成了强烈的对比。

简单两步处理后，我们就得到了一个全新的页面。

是不是还不错？其实美化并不难，无非就是在信息表达正确的情况下，合理的添加一些装饰，加强对比，让信息的层级区分更加明显。

那在这里呢，我还给左边的图形叠加了一个白色的色块，其实也是为了与右边的加强对比，形成区分。如果我们还希望视觉效果更加强烈一点，那就更要加强这种对比。

这样深浅色的对比，是不是更加好看了呢？

前面，我们用的都是左右排版，那换种排版是不是也可以呢？比如上下排版。

效果也还可以吧！当然，加强对比，页面会更加好看。

其实任何一个复杂的页面，都是遵循万能排版三步法来做的。先定框架，让整个页面主体结构清晰。再看逻辑关系，梳理清楚每条信息的层级。最后美化页面，让整个页面更加的精致好看。

看完上面的内容，相信你对万能排版三步法也有了一定的理解。那接下来我们就用一个案例检验一下。

这是一个比较复杂的信息页，不仅有大量的文字，还有较为繁琐的图示。

第一步：定框架

原页面由 4 个部分组成，1 个概述，3 个细分内容讲解。我们既可以将其做成 1 对 3 的总分框架，也可以做成 3 个 1V1 的并列框架。

总分框架

并列框架

这里有个小细节：原页面中，第三部分的内容十分少。所以我在定框架的时候，也将第三部分内容分配的空间更少，这样才符合实际情况，不然到了最后一步的时候才发现空间分配不合理，就需要重新返工了。

不妨选个总分的框架，然后进行

第二步：排逻辑

每部分的逻辑其实也很清晰，【成功案例】部分是 2 部分内容并列关系；【解决方案】部分是 4 部分内容递进关系；【发展方向】部分只有1个内容。

可能有的朋友，即使知道了确切的逻辑关系也不知道如何排版。不用担心，在 iSlide 插件中，就有很多图示参考。

我们根据逻辑关系简单排版下，就得到了以下页面。

这时候你就会发现很多问题：

1. 页面的逻辑关系不够明显；

2. 解决方案里的文字内容超多了线框的边界；

3. 发展方向的内容太多，撑不满所在边框的空间。

于是，就需要进行

第三步：美页面

首先，我们通过增加图形、线条的形式让层级关系更加清晰。其次，我们给【解决方案】更大的线框。最后，我们通过增加装饰，划分层级的方式，让【发展方向】的内容更加饱满。

这样一个好看又好用的页面就完成了，还不错吧！当然，其他的版式效果也不差哦。

其实每个框架都能做出好看的页面，关键是掌握这个思路。

好了，今天的内容就到这里了，喜欢的朋友记得点个赞支持下愚人哦。