键盘侠助你高效办公：重新发现你的键盘

本篇背景

我们为什么要追求高效率工作？

为了省下时间，早早完成工作好刷张大妈，在多篇原创中，我们对如何高效率办公、早日跻身成功人士行列进行了深入的阐释和热烈的讨论。

男人的生产力工具 篇二十一：无需整理！一步一步建立高效率办公环境！高手在民间大妈欢乐多男人的生产力工具篇二十：高效率办公人士的五个好习惯男人的生产力工具篇二十：高效率办公人士的五个好习惯...时间都去哪儿了？有时候，在马路边旁观人们是如何节省时间的，你会感到非常困惑。每天都会看到这样的场面：不少人闯红灯...lifeisgood| 赞180 评论104 收藏2k查看详情

桌面乱糟糟，心情不会好。首先，建立一个高效率的个人桌面办公环境吧。

男人的生产力工具 篇二十五：工作添智能、生活倍轻松：印象笔记最佳实践五则(16-20)前言：世界*级的智能生产力工具Evernote在全世界拥有数以亿计的用户群，在咨询、资产管理、制造、软件、IT、零售业等各行各业，被不同规模的大中小型企业所采用，团队和个人用户中涵盖了高管、白领、家庭主妇、学生等各类群体。其理念是智能工作、有序生活、记录一切。根据多年的应用体验，我给它的评价是：全球lifeisgood| 赞215 评论145 收藏2k查看详情

工作添智能，生活倍轻松。如何进行个人知识管理？首选用印象笔记最佳实践武装你的大脑。

男人的生产力工具 篇三十：高效率办公人士的七个好习惯（提高篇）背景男人的生产力工具篇二十：高效率办公人士的五个好习惯男人的生产力工具篇二十：高效率办公人士的五个好习惯...时间都去哪儿了？有时候，在马路边旁观人们是如何节省时间的，你会感到非常困惑。每天都会看到这样的场面：不少人闯红灯、逆行、翻越护栏...lifeisgood| 赞99 评论45 收藏1k查看详情

键盘敲得好，好人当到老。倡导多用键盘少用鼠标之后，干脆直接教给大家如何自己发现和学习快捷键、组合键以提高效率。

男人的生产力工具 篇三十一：从此不惧乱糟糟！办公室及书房终极整理术！阅读提示灯火通明的办公室、氛围温馨的书房：无论是写字楼中996搬砖的白领，还是家里远程办公摸鱼的SOHO族，办公室和书房都是各位效率专家日夜出没的场所，可以说是一天中逗留时间最长的地方。男人的生产力工具篇二十一：无需整理！一步一步建立高效率办公环境！男人的生产力工具篇二十一：无需整...lifeisgood| 赞73 评论71 收藏818查看详情

目光从桌面抬起，环顾室内，不破不立，整个办公室彻底搬空，施展终极整理术！

一番折腾，数篇原创：从键盘到桌面、从指尖到大脑，最后从桌面到办公室，完成了一次换血提升。

终于松了一口气，站起来活动活动吧。同事让我过去看一个文件，一站在背后看他操作，我的强迫症立刻又加重了。

由此引出今天的话题：百分之八十的人都不会正确使用键盘！

布道尚未成功，键盘侠仍须努力。今天我们就来谈谈那些你看似熟悉、却从来没用对的按键。

注：本文系《高效率办公人士的N个好习惯》系列，内部连续编号30-34。

名词解释： AFK，away from keyboard。此处指双手或单手离开键盘，去寻找鼠标的低效率动作。

30、你会使用回车键吗？

回车键的祖先：两个古老的按键

这个从古老打字机继承下来的按键，除了程序猿，恐怕多数人已经不知道它来源于换行（Line feed，将打印纸向上卷动一行）与回车（Cartridge return，将打印头返回行首）两个按键。在计算机上，回车键往往代表着输入内容的结束，即当前文本框的内容已完整输入，计算机可以接收。

一、搜索的时候，你应该按回车

谷歌天天见，大妈天天刷

据吃瓜群众旁观，不少朋友是这样使用搜索引擎的，首先，在搜索框输入关键字“什么值得买”。

这个按钮你怎么点？

然后，右手离开键盘，摸到鼠标，移动光标到搜索按钮上，点击左键，等待搜索结果。

每当这个时候，我都在心里默念”按回车、按回车、按回车“，同时克制自己想替他按回车键的冲动。

实际上，在完成输入后，手不要离开键盘，直接按回车键即可。按回车键就是告诉计算机（此处即谷歌），我输入完了，请接收，并进行下一步工作。

之所以忍不住强迫症要发作，是因为大多数人甚至很多计算机科班出身的人，都不按回车键，而是去拿鼠标点搜索按钮。

二、当出现智能搜索提示时，你应该这样做

谷歌的智能搜索提示功能

当你输入不完整的关键词时，搜索引擎已经根据历史数据和推荐算法，即时地给出了你最有可能想输入的关键字组合（即你很可能想搜索的问题）。同样，很多同学此时要么会忽略智能提示，要么就求助于鼠标去点击这些候选提示。最高效的办法应该是按上/下方向键，选择你想要的候选提示，然后呢？没错，应该按回车键完成输入。

还有在各大网站、软件中登录，输入用户名和密码后，同样应该按回车键，而不是用鼠标去点击登录按钮。正常情况下，任何输入项目的结束，都可以按回车键。

那么，如果同一页面内，有多个输入项目的话，该怎么办呢？请继续向下阅读。

31、快速切换输入焦点：Tab键、Shift+Tab键

先来看几个最常见的场景，在各种网站如smzdm、网上银行、电商平台登录时，很多人的习惯是在用户名输入框点击一下，输入用户名；然后用鼠标在密码框点一下，继续输入密码；最后，再点击登录按钮。

三次AFK

在这个过程中，用户的手三次离开键盘去拿鼠标，是为了切换输入焦点（将光标定位在相应的输入框内），所以这里是造成效率下降的主要环节。

此时，你需要Tab键的帮助。在网页浏览中，我们需要用到Tab键的两种功能，操作方法实际上没有区别。

一、用Tab键切换可点击的链接

Tab键在浏览网页中的用途

练习一：打开smzdm网页，按一下Tab键，暂停几秒钟，再按一下Tab键，注意观察屏幕底部的状态栏。

问题：在浏览网页时，Tab键的作用是什么？

答案：按照从上到下、从左到右的顺序，依次快速切换到下一个可点击的超链接。所以当按第一次时，跳到首页按钮；再按一次，跳到好价按钮；且底部状态栏显示了当前按钮的超链接地址（根据程序猿编程习惯不同，有的网页直接在当前按钮上有提示框）。

练习二：打开smzdm网页，按几下Tab键，每次暂停几秒钟，再按几下Shift+Tab键（上档键+Tab键），继续交叉做上述两种操作，注意观察屏幕底部状态栏的变化。

问题：在浏览网页时，Shift+Tab键的作用是什么？

答案留给聪明的读者去思考。

二、用回车键跳转到选中的链接

按回车键跳转到选中的链接

选择了相应的链接按钮后，可以按回车键跳转到该链接的页面。回车键又一次扮演了执行、提交的角色。简单总结一下就是：Tab（Shift+Tab）切换、回车执行。

三、按Tab键切换输入焦点

场景1：用户名、密码、验证码三合一的登录页

常见网银登录页

这是我们前述的AFK三次的网银登录页，可以说是一种典型的场景：用户名、密码、验证码三合一。

现在来看看用Tab键之后的操作步骤：

1、输入用户名后，按Tab，作用是跳转到下面的密码框；

2、输入密码后，按Tab，是为了跳转到下面的验证码输入框；

3、输入验证码后，该按什么键呢？这里留给读者去探索（注意有极小概率，在输入验证码后，按键会不一样，这要看程序猿如何编写代码）。

至此，手没有离开键盘，也没有使用一次鼠标，我们便完成了网银的登录。

场景2：引导式登录页

回到本章开头的用户登录场景，这里以Office官网为例。

选择Sign in按钮

先按2-3次Tab键，注意页面右上角Sign in（登录）按钮上出现了一个虚线框，代表当前按钮（这就是前面说的，根据程序猿的习惯，有的会用虚线框明示）。既然要登录，这里当然要接着按一下回车键啦。

此处可以输入用户名

弹出了我们熟悉的登录窗口。此时，我们可以有不同的做法。

- 方法1，直接输入用户名，一般是首次登录时使用。

在已保存账户列表中选择

- 方法2，按一下向下键，观察一下会有什么反应？继续用上/下键切换，观察一下。此时我们明白了，这里列出的是已登录且保存过的账户，显然是为了提高效率。

无论哪种方法，输入或选择用户名后，按回车键继续。

输入密码

输入当前账户的密码，按回车键登录。这也相当于用鼠标点击黄框2中的Sign in（登录）按钮。 此时，就完成了登录。

32、Ctrl+L快速跳到地址栏

一、快速输入新网址

在浏览网页的过程中，当我们想换一个网站浏览时，很多同学的手又被迫离开键盘，因为要用鼠标去点一下地址栏，将输入焦点切换至此，才能输入新的网址。这个AFK动作也是键盘侠不能忍的。

快速跳至地址栏

练习1：在当前网页窗口，按Ctrl+L，观察一下，看是否出现了上图黄框中的情况。

解释：L可以理解为Location（位置、地址）或URL（超链接），这样就容易记住Ctrl+L啦。

当按下这个组合键时，焦点自动跳至地址栏，且地址栏中现有的网址被全选。

此时若按Del或退格键，就会删除所有网址内容，以便输入新网址；或者直接输入新网址替换即可。

输入网址后，应该按什么键才能打开新网址呢？没错，仍然是回车键。

二、刷什么值得买的正确姿势

每天刷张大妈，一般的组合键是这样的：

按s，剩下的交给浏览器

- Ctrl+T：打开空白标签页，点快捷按钮或书签，或直接输入s由浏览器智能补全来自动填写www.smzdm.com 访问。

- 空格键：不用鼠标滚轮，使用空格键，向下翻阅张大妈的信息流，快速浏览今日更新的爆料和推荐。看到感兴趣的内容就点击打开到新标签页【1】。

- Ctrl+W：看完某条内容后，按Ctrl+W来关闭当前标签，返回张大妈的信息流（主页）。

【注1】：此时若使用带小红点的笔记本键盘，则双手一直停留在键盘上，可以完全不依赖鼠标啦。应该把霍金的视觉交互界面给普及了，当我们视线在某条爆料上停留稍长时间的话，就自动打开。

33、被滥用的刷新

一、无意义的刷新桌面

人云亦云的刷新

很多朋友为了让电脑快速响应，尽快出现期望结果，往往不停地点鼠标右键来刷新桌面。这种情况常见于打开一个程序窗口，或者插入一个u盘、移动硬盘时。

每当看到这种以讹传讹的习惯，真的感到既好笑又无奈。这样的刷新，就好像计算机正在埋头忙一件工作，而大家却不停地拍它的肩膀催促一样，除了给自己心理安慰，没有任何实质性帮助。

除了极个别情况，比如拷贝了一些照片、文件，在资源管理器窗口中刷新一下，可以看到最新的排序结果，这样的刷新，对用户才有意义（不刷新的话，新拷贝的文件往往在末尾）。

那么，此处也给一个有用的刷新吧。F5，或者Ctrl+R（refresh，刷新），这两个键都是用来刷新网页的。这是一个上网浏览时的常用功能。

34、大力敲击键盘是否能提高输入速度？

今天，机械键盘加降噪耳机，几乎已经成为程序猿的标配。还有的不辞辛苦，天天通勤时，在双肩包里面背着一把趁手的机械键盘。君不见，在程序猿集中的网站，只要提问“送程序猿男友什么礼物好？”，热门答案里面肯定少不了机械键盘。作为程序猿，如果没有集齐红轴、黑轴、茶轴等品类，简直不好意思说自己是搬砖的IT民工。

买了好键盘，装备不再是影响效率的主要矛盾。那么，速度跟力度是否成正比？大力敲击能否提高工作效率？玩游戏时，用力拍打键盘能否得到更快的攻击速度和更强的杀敌效果？为什么在x舞团流行的年月，会有大侠恨不得把网吧里面的那几个常用键都抠掉？

多年前，曾认识一位退役的专业打字员（机要员？报务员？我想不起来当年军方的正式称呼是什么了，姑且这么称呼吧），反正她的工作就是敲键盘来收发信息。输入速度令人叹为观止，不过打字的时候动静真不小，特别是用空格键确定首选字的时候。只有见识过这样的，才会明白什么是敲键盘。

作为旁观者的感受是怎样的呢？如果不讨厌操作者，会想到大珠小珠落玉盘；如果不能忍受这种声音，会想到剁饺子馅、弹棉花。哈哈，知道为什么要买降噪耳机了吧？

其实打字员这样卖力的敲击可以理解，一是能显示认真的工作态度和熟练的岗位技能；二是可能从个人认识层面，认为这样才能提高速度。

当年俄罗斯方块有一个对战模式，你消除的方块会从对手屏幕底部顶起，消除的越多，对方积累的方块越多越容易输掉。没错，我们对战比的是消方块，不是打字速度。

哎呀，跑题了跑题了 。到底敲键盘的力度跟速度是否有关系？姑且留给读者中的各路高手回答吧。

写在最后

本文的问题看似简单，全是来自平时的观察。在这些使用频率很高的办公场景中，可以说很多朋友都不太了解键盘的正确使用方法，一定程度上影响了工作效率。愿本文能助你早日成为键盘侠 ，当上CEO 。

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