分享10个Excel打印小技巧,从此打印不求人!

2020-11-18 18:30:11 27点赞 384收藏 4评论

本文经微信公众号@ Word和Excel与PPT自学教程授权发布,原标题:分享10个Excel打印小技巧,从此打印不求人!,文章内容仅代表作者观点,与本站立场无关,未经允许请勿转载。

1、打印标题

当工作表数据有好多页时,为方便查看,需在每一页上面,都加上标题。
操作方法为:鼠标依次单击【页面布局】-【打印标题】,在弹出的窗口中,选择标题所在行即可完成。如图所示:

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2、让错误值显示为空白

带有计算的工作表,若没有屏蔽错误值,则会有#N/A此类的错误也会被打印出来。在打印时,稍调一下即可屏蔽。
操作方法:鼠标单击【页面布局】选项,再单击右下的箭头符号,打开设置窗口,在【工作表】选项下面,将【错误单元格打印为】下拉框中,选择【<空白>】即可。如图:

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3、输入自定义页码

操作方法:打开上述【页面设置】窗口,切换至【页眉/页脚】选项下,鼠标单击【自定义页脚】按钮。如图:

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在弹出的窗口中,将鼠标选择在【中部】文本框内,之后使用鼠标单击上面的第二个按钮,再添加页码,在文本框中,接着输入一个分隔斜杠,再次单击上面的第三个按钮,添加总页数。再单击确定。即可添加“1/10”这类的页码格式。

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4、调整纸张方向

操作方法为:要使得工作表设置纸张方向为横向,在打印时,可使用鼠标单击【页面设置】,再选择【纸张方向】下的【横向】即可。如图:

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5、将所有列设置为一页

操作方法为:鼠标单击【文件】-【打印】,在最后一页中,选择【将所有列调整为一页】。如图:

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6、打印整个工作簿

操作方法:鼠标依次单击【文件】-【打印】,在【设置】中的下拉列表,选择【打印整个工作簿】,还可选择所有工作表。如图:

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7、打印行标与列标

有时,会因工作需要,需要打印标列与列标。如图:

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操作方法为:首先打开【页面设置】窗口,勾选【打印】选项下面的【行和列标题】,即可完成。

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8、快速调整打印区域

操作方法为:设在置打印区域之后,可切换至【视图】下的【分页预览】选项,鼠标拖动蓝色的线,即可快速调整打印页面的数据。如图:

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9、打印任意页码范围

操作方法为:从【文件】-【打印】进入打印设置,在打印范围中,输入相应页码范围即可。如图:

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10、调整页码水平方向居中显示

操作方法:首先打开【页面设置】窗口,切换至【页边距】选项下,再勾选【居中方式】的【水平】复选框,最后鼠标单击【确定】即可。此时,整个页面即可放在纸张正中了。如图所示:

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