不用微信QQ,如何在办公中快速传文件?
工作原因,传文件逐渐成为常态。像是图片文档分享,首先会想到的是,用微信、qq等分享,但它显然也并不是万能的解决方案:
文件超过大小限制了;
双方没有互加好友;
要分享的人数太多……
如果遇到这些情况,我们也需要转移到其它更适合需求的工具。除了邮箱、网盘这些选择,今天安利一个更全面的解决方案,帮助大家更高效地处理办公中的文件分享。
场景一:当你需要向多人分享大文件
一对多的文件分享,往往是建群组分享,或者群发。遇到几个G的大文件,邮箱和网盘也是备选之一。
但想要双方都能极速下载的话,文叔叔会是个不错的选择。文叔叔是一个不限速的大文件传输工具,上传下载都不限速。当你给同事分享文件,对方打开收到的链接或二维码,可以直接访问并极速下载,这一点无须会员也能拥有。
场景二:当你要向100+人收集资料
传统的做法是通知大家统一发送至邮箱,但对于收集者来说,挨个打开邮件并下载归类,重复且工作量大。
如果有一个统一收集的地方,可以看到大家提交的文件,会高效许多。
文叔叔的收集功能就可以解决这个问题。当你打开文叔叔收集文件的页面,设置好截止时间等权限,生成一个符合需求的收集任务,再发送给需提交资料的人。对方可以通过链接直接提交文件。
最后你可以在收集任务的管理链接里,一目了然地看到收集到的文件。很大程度上,能够节省整理邮件或处理信息的时间。
场景三:当你分享后,才发现有个重要文件忘记添加
分享出去的文件,一般无法更改,除了撤回重传外,怎样做到添加或删除所分享的文件内容?
在文叔叔,只需创建一个共享盘,就可以轻松get。
将文件上传至共享盘内,选中相应文件后选中“创建钥匙串”即可。
如要修改分享内容,可到共享管理页面,点击对应的钥匙串,右键「管理文件」即可添加或删除相应文件。
小结
以上是我们在办公中经常遇到的几个传文件问题,结合传文件工具“文叔叔”,希望能给你带来更多的办公新思路。
传送门:文叔叔网站



