好软推荐 篇五十二：【ONLYOFFICE】一个全能免费神仙级的开源协作办公套件！附NAS安装部署教程

说到Office办公套件，我想目前绝大多数人的第一印象想到的应该就是Microsoft Office和WPS。Microsoft Office作为微软自带的Office套件，WPS作为1988年便面世的办公软件，能在目前国内市场占有绝大多数保有量说实话也是情理之中的事。

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但是这两款软件一款是付费软件，一款虽有免费版本，但是广告和弹窗让人不厌其烦。怎么说呢，总觉得让人有些爱恨交织吧！

其实除了以上两款，还有其它的Office办公套件也是非常不错的。有些产品甚至兼顾了以上两款Office套件的绝大部分功能和优点，并且还做到了开源免费，说实话真的是实属良心！

它就是我今天要给大家分享的【ONLYOFFICE】

【ONLYOFFICE】简介

ONLYOFFICE是一个免费开源的国际化全能协作办公套件，该软件其实起步也是非常的早。最先是在2009年推出了TeamLab社区，后来便发布了自己的文档编辑软件，然后在2014年的时候，将TeamLab Office更名为现在我们看到并使用的【ONLYOFFICE】，并开放了源代码。到目前为止，ONLYOFFICE在全球已经有超过700万用户在使用，并且这个数还在不断的增加中。

ONLYOFFICE官方网站：https://www.onlyoffice.com/zh/

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ONLYOFFICE提供了包括文档管理、项目管理、CRM、日历、邮件和企业网络等全套效率工具套件，结合了文本、电子表格和演示文稿编辑器，允许创建、查看和编辑本地文件。

简单来说，它集多功能于一身，我们完全无需再为执行不同的任务而在多个应用软件之间来回切换，这样就大大的提高了工作效率。

除此之外，相对于其它的Office套件，ONLYOFFICE有什么独特之处呢？

NO.1 使用OOXML作为本地格式的ONLYOFFICE提供更好的微软Office兼容性。

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🔺ONLYOFFICE是首次使用HTML5 Canvas元素构建在线文档编辑软件。简单来说，它提供了与Microsoft Office的文件格式高度兼容且功能丰富的在线办公套件，我们可以在任意Windows电脑上无忧使用该软件，不用担心任何不兼容的问题！

NO.2 编辑器可以在云端使用，并允许多人实时在线对同一个文档进行协作编辑，并使用一套协作工具。

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🔺想象一下，对于我们一个团队来说，我们可以在同时在一个文档上添加，编辑或者评论，并且不管是在手机上，还是电脑端，我们大家一起上进行协作编辑，那效率绝对杠杠的。只要我们搭建好云端，那怕不在同一局域网，我们仍然可以通过内网穿透的方案来达到协作办公的目的。

NO.3 ONLYOFFICE提供了桌面版、移动版和在线个人版，且都是免费的。

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🔺ONLYOFFICE支持Windows，macOS，Linux，Android，iOS等5大主流平台。在ONLYOFFICE的官网页面就提供了不同平台的客户端下载地址。重要的是，我们在使用这些软件的时候都是非常干净和清爽的，没有任何广告或隐藏付费功能。

NO.4 ONLYOFFICE绝对安全，并且还开放了源码。

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🔺ONLYOFFICE拥有增强的安全功能，包括私密房间。它完全遵循国际安全标准，支持LDAP和Active Directory身份验证。我们可以直接在GitHub上访问ONLYOFFICE的开放源码，来了解它的构造与功能。

对于ONLYOFFICE Docs （文档）来说，它提供了不同版本的在线文档编辑器，包括社区版、企业版以及开发者版。这三个版本中社区版是完全免费的，企业版以及开发者版是收费的，不过都支持30天的免费试用。收费版和免费版主要在用户数和连接数有区别，还有就是支持与许可也不同，不过对于我们绝大多数的个人使用者来说，其实免费的社区版已经完全够用了。

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想要了解这三个版本的更多区别，可以看看官网的具体对比介绍：

ONLYOFFICE Docs 版本对比：https://www.onlyoffice.com/zh/compare-editions.aspx

【ONLYOFFICE】桌面版体验

首先我来演示一下我们常用的Windows电脑上，ONLYOFFICE的桌面端体验如何。

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🔺首先在官网下载自己电脑对应的客户端安装文件。分为32位的操作系统下载“X86”。64位的操作系统下载“X64”，别下载错了。

官网下载链接： https://www.onlyoffice.com/zh/download-desktop.aspx

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🔺下载下来的时exe安装文件，直接安装即可。安装好打开就能看到ONLYOFFICE的主界面了。可以看出它的主界面还是非常干净清爽的，没有什么其它多于的元素，看上去非常的舒服。

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🔺随便打开文档进入编辑模式，可以看出它的编辑页面和我们常见的Microsoft Office和WPS区别不大，几乎毫无压力就能适应，非常就容易上手了。

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🔺比较赞的就是它的批注，会以高亮的形式显示标注的具体位置，点击就能查看标注人，标注日期以及标注内容，看上去一目了然。左边的项目只要点击一下就能快速的定位到批注的位置。

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🔺制表也是轻松上手，如果是链接也能直接点击就能通过浏览器直接打开。

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🔺PPT也是一样，随手点开就能使用。

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🔺包括打开Word文档，速度也是非常的快，并且用它来编辑也是手到擒来，没有任何学习成本就能上手。

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🔺在保存的时候我们还可以转换方式将Word文档转换成其它的诸如文本文档或者PDF文档。

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🔺转换好的PDF文档，看起来效果也不错。

作为桌面端的办公应用，就目前来说，我已经使用一个多星期了，反正是每天都在使用，个人觉得它还是非常不错的，完全可以替代之前用的那些办公软件，作为一款免费开源的办公应用，说实话ONLYOFFICE真的是难得得良心软件了！

NAS部署【ONLYOFFICE 文档】进行协同作业实例

ONLYOFFICE还有一个重磅功能，那就是它的多人协作功能，想要实现这个功能其实很简单，那就是创建一个服务器，然后将可以多人协作功能的软件集成到服务器中，就可以实现我们想要得效果了。

对于NAS用户来说，这个问题其实比较简单，我们得思路就是在NextCloud使用ONLYOFFICE方案，服务器我们可以使用Nextcloud，而ONLYOFFICE 文档我们可以直接通过Docker拉取即可。

今天为大家演示的机器是一台华硕NAS 6704T，其它品牌的NAS其实操作思路和步骤基本一样，都可以按照今天的教程安装和部署。

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第一步：安装 “NextCloud”

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🔺直接在华硕NAS 【App Central 】里面查找并安装NextCloud。

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🔺安装之后直接打开，然后设定好管理员的账号和密码，数据库保持默认的“SQLite”的即可，点击“安装”按钮。

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🔺稍等一会就能安装成功。这里先点击“取消”按钮。

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🔺来到这个界面就说明NextCloud安装成功了。

第二步：安装ONLYOFFICE并集成到NextCloud

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🔺同样在【App Central 】里面查找并安装ONLYOFFICE，需要说明的是这个安装包有点大，安装所需要的时间取决于你那边的网络情况。

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🔺至于怎么测试安装是否成功，其实也很简单，直接在浏览器输入：https://自己的NAS IP地址:31443 即可。需要说明的是，不同的NAS产品和不同的ONLYOFFICE版本（或者说安装方式），后面的端口号会不一样，大家记得变通即可~~

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🔺看到ONLYOFFICE安装成功之后回到 NextCloud 。使用我们设定的管理员账号密码登录，然后点击它的右上角我们个人图像，选择“+应用”

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🔺然后在这个页面点击左侧面板的 “Office & text”，然后在右侧找到 “ONLYOFFICE”后，选择”下载并启用”按钮，等待安装完成即可。

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🔺然后打开华硕NAS的【文件总管】，然后依次打开“Docker—Nextcloud—config”文件夹，找到里面的“config.php ”文件下载到本地。

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🔺然后将下载下来的“config.php ”文件使用记事本打开，在最后添加如图所示的指令，最后保存文件。

指令：‘allow_local_remote_servers’ => true,

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🔺将修改好的“config.php ”文件上传到原config文件夹，上传的时候记得选择“覆盖”。

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🔺退出【文件总管】并重新打开Nextcloud ，还是点开右上角图像后选择“设置”

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🔺然后在页面左侧选择“ONLYOFFICE”，在右侧的“ONLYOFFICE Docs地址”那里，添加“https://华硕NAS IP地址:31443”，勾选“关闭证书校验”，最后点击“保存”按钮。

PS：这里需要说明的是，“ONLYOFFICE Docs地址”这里其实和上面安装ONLYOFFICE的时候，打开它的官网欢迎界面是一样的。同样，端口号也是根据自己的实际情况填写！

下方就是它预设使用 OnlyOffice关联的文件格式，当然你也可以自己更改，改完之后记得点击下方的“保存”按钮。

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🔺搞定之后就可以在Nextcloud的“文件”位置看见多出的几个文档编辑选项了！

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🔺点开就能直接以“ONLYOFFICE”开始编辑了！

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🔺当然，常用的制表也是没有任何问题。

第三步：协同作业

你以为这就完了？NO！ONLYOFFICE最强悍的功能“协同作业”还没开始呢！

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🔺首选需要设定个人邮箱。还是点开右上角的“设置—个人信息”，我这里就以我们常见的QQ邮箱为例来说明，添加自己的QQ邮箱，然后提示输入授权请求，这里需要输入的密码其实就是你的Nextcloud管理员密码！

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🔺然后我们还要在自己的QQ邮箱主页“设置”里面，开启SMTP服务。开启的时候会有一串授权码，请把授权码复制下来。

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🔺然后回到Nextcloud的页面。还是在“设置”里点选左侧“基本设置”之后，在右侧的“电子邮件服务器”里面设定邮件服务器：

• 发送模式：SMTP

• 加密：SSL/TLS

• 来自地址：自己的QQ邮箱地址

• 认证方法：登录（勾选“需要认证”）

• 服务器地址：smtp.qq.com：465

• 证书：自己的邮箱地址+授权码

完成之后，按下“发送电子邮件”按钮，如果显示“邮件已发送”，就说明我们配置成功了！

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🔺接着我们就开始添加其他 NextCloud 使用者（也就是协同者），还是在NextCloud主页右上角 “账户 ”图示中，点选”用户” 。

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🔺然后点击左上角的“新建用户”，添加一个用户。例如我这里添加的是“张三”用户。

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🔺添加好就能在这里出现我们添加的“张三”用户了。

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🔺最后在 NextCloud 中的【文件】里面选取我们需要协同的文件，点击“分享”。其它的使用者就可以在任何其它的设备登录NextCloud之后，就可以同样在【文件】里面找到我们分享的这个文件，并且还可以任意编辑。由此达到多人协作的目的了！

总结

对于我们个人来讲，Office的使用场景无非就是打字、做表格以及简单的PPT等基本的操作，也就是说都是些轻需求而已。所以花钱买Office套件肯定是不划算的，但是免费的各种弹窗广告，和各种诱惑性的导向收费VIP又挺恼人，那么今天推荐的这款功能强大，免费开源的协作办公套件ONLYOFFICE真的值得你一试，说不定它就是你目前正在找寻的第三方Office套件替代品。

而对于团队来说，ONLYOFFICE的协作功能配置好之后又是非常强大的，想象一下，几个人，或者一个团队，共同在线搞定同一个文件方案，聊着聊天就一起把事情搞定了，是不是很有效率呢！

好了，以上就是今天给大家分享的内容，我是爱分享的Stark-C，如果今天的内容对你有帮助请记得收藏，顺便点点关注，我会经常给大家分享各类有意思的软件和免费干货！谢谢大家~~