初入职场手足无措？讯飞智能办公本Air助你起飞

1.前言

不知不觉间，已经硕士毕业6年了，从初入职场的懵懂，到后来的如鱼得水、游刃有余（咳咳...低调低调），其间辛酸，真应了那句话“如人饮水，冷暖自知”。好在这一切都熬过来了，现在面对问题的心态，和解决问题的能力相比当初，都有提升。这6年来，要说让我感触最深的，还是自己在啥都不会，又时间紧张的情况下，坚持学习的经历，如今再想起，感觉分外充实。想着自己这一路磕磕绊绊、学习进步的经历，分享出来也许对后进的学弟学妹们有所帮助，就决意开一篇跟大家讲讲。

一个人的学习过程是很枯燥乏味的，有好装备的加持，就没那么寂寞了。当然，学习装备对效率提升的作用也很明显。本文就为大家分享一款我新进入手的效率神器——讯飞智能办公本Air，希望能为初入职场迷茫的你，指引一些方向。

2.开箱与细节

▲讯飞智能办公本Air的自重仅230g，相当于我们平时使用的手机重量。但不同于手机的是，Air的尺寸更大（7.8英寸），因为用掌心承托的负重感也就不明显了，这也就使得它在移动场景中，使用起来特别方便。

▲讯飞智能办公本Air拥有深空灰、冷月银和星光金三款主机配色，以及黑色细格纹、浅灰色细格纹、深蓝色阳光纹和红色细格纹四款皮套设计，都是比较沉稳的商务场景配色。而且细看之下就会发现，Air配色和皮套的搭配，还代表着同系产品的不同配置：深空灰和冷月银是基础款，星光金则拥有更高的存储容量，以及更具商务气质的真皮皮套。这两种版本的差价在500元左右，小伙伴们按需选择即可。

除了上面提到的主机+皮套配色组合，讯飞智能办公本Air还拥有一款Air瑰宝文化礼盒套装，如果有送人需求的话，礼盒装自然是更合适的。

▲讯飞智能办公本Air的厚度为5mm，除了可以给机身减重外，还带来了更好的握持感——良好的握持感是长时间周期使用的基础。

▲比如，我因为工作的关系，出差需求比较多，而且有时候还需要在高铁上处理工作，手机肯定太小了，办公性能也不突出，笔记本电脑又超大了，在高铁小桌板上使用空间不太多，还容易被前座调节椅背影响。使用讯飞智能办公本Air就没这样的烦恼，随时取用即可，不用的时候往手袋里一丢，因为原配了保护套，也不用担心屏幕磨损（还别说，我之前的一个墨水屏阅读器就是被戳到溢墨了）。

3.AI语音技术，助力会议记录

▲讯飞智能办公本Air搭载了臻享声麦系统，双麦克风+扬声器的组合可以实现智能降噪和清晰拾音。同时，因为加持了科大讯飞专业语音技术，语音转文字的准确率可以达到98%的高水准。特别难能可贵的是，Air的语音转写服务是永久免费的，这对于智能办公本用户来说是重大利好，对初入职场的新人来说，能因此节省开销，更是显得弥足珍贵。

▲讯飞智能办公本Air还支持识别天津话、河北话、东北话、甘肃话、山东话、太原话等12种方言，以及进行英、德、法、西班牙、日、韩等7种外语翻译。这样的功能对于会议记录实在是太有用了，我以前在佛山顺德的一个公司待过，相比广州、深圳，那里的粤语使用更为主流，即便是开会时，好些领导也讲的粤语，这可太难为我这个外地人了。不过好在后来给自己添置了一个讯飞智能办公本，实时“转译”也就不再是问题。

▲如果小伙伴们身在外企，相信大家会有跟我在“粤企”一样的小尴尬，就是开会的时候听不太懂同事们在说什么。如果在公司待久了，你可能可以学会粤语甚至各种外语，但刚进公司的时候，难免还是需要借助智能办公本来进行随声翻译，科大讯飞在这一块，可以说是做得相当深入了。对职场新人来说，智能办公本也确实是很实用的装备。

▲而且，即便开会时发言的人很多，也不用担心语音转写混乱的，实测讯飞智能办公本Air的分角色转写功能识别声纹来区分不同说话人的，而且有雷达图显示声源方向，识别准确率很高。你只需要实时编辑说话人姓名，就不用在整理会议记录时，在那反复猜“哪句话是谁谁谁”说的了。

▲讯飞智能办公本Air也支持离线转写功能，只需要提前下载好离线转写资源包，就可以在无网环境下进行离线转写了，这个功能既摆脱了对网络的依赖，同时又确保了信息安全。像我所在的行业，常常需要去一些非常偏僻的地区做项目，项目现场的网络状况实在是堪忧，如果凡事依赖网络，工作就真的很难展开，所以我是很喜欢离线转写这个功能的，因为确实在无网环境下继续保障了我工作的效率水平。

▲行业词库是讯飞智能办公本Air又一个专业度的体现。所谓商务办公场景，必然涉及多个专业领域的应用，预设自己所在的领域词库，在进行语音转写时，准确度和效率也就更高了。

▲当我们使用语音转写的笔记一多，就容易出现一个问题——找到自己想要的那个笔记会变得困难。总不至于在连篇累牍的笔记本里一个个点开吧？这个时候，使用讯飞智能办公本Air的语音搜索笔记功能，说出记录时间或关键词，就可以快速、准确地找到自己想要的信息，包括文字、录音和手写内容。

▲智能笔记回顾的功能，更多是为了进一步提升语音转写的准确度。在会议进行中时，我就是用讯飞智能办公本Air转写，然后手写要点，没办法，会议节奏很快，想在第一时间就完成完整的会议记录，有点不太现实。不过，有了会议实时转写和手写要点，在会议结束后，我再回听回看，挖掘会议要点也就变得容易了，而且还可以生成相匹配的会议要点大纲，也就不会错失会议关键信息了。

4.讯飞星火认知大模型，高效生成高质量会议纪要

如果说以前的讯飞智能办公本可以称之为智能，那现如今加持了AI技术的讯飞智能办公本Air，则将这种智能性进行了进一步的推进。讯飞智能办公本Air搭载的讯飞星火认知大模型AI功能，主要可以实现语篇规整和会议纪要。我们一起来看一看：

▲调用讯飞智能办公本Air的AI助手，可以看到要点挖掘、语篇规整和会议纪要几项内容，对应的功能下也都做了解释性展开。其中要点挖掘是一直有的功能，星火大模型升级后的语篇规整和会议纪要目前还处在测试阶段（虽然表现已经很不错了），相信以后会在迭代中变得更强大。

▲语篇规整可以实现冗余词汇和段落的精简、重组，从而生成一篇精炼的会议纪要，这个功能可以有多好用相信都不用我多说。但在实际使用中，还是让我眼前一亮，因为讯飞智能办公本Air完成一次语篇规整的速度实在是太快了，只用了2秒就完成了一篇3000+字的会议记录语篇规整，你敢信？

▲当然，如果你还想针对AI语篇规整的内容进行精校，你也可以对照规整细节，一项项看过去，最终形成的记录内容自然也就会更合你的心意。

▲如果说语篇规整是讯飞星火认知大模型AI功能针对遣词造句的优化，那么会议纪要的功能则因手写重点的加入，而更具专业度。像我现在的常见做法，就是一边使用讯飞智能办公本Air进行会议语音转文字，一边手写会议重点。

▲然后，就可以用AI助手里的“会议纪要”功能，将手写会议重点融入到自动生成的录音转文字内容中去，生成可读性更强的正式版会议纪要了。有了手写重点的“提纲挈领”，即便是几个小时的会议内容，也可以在几分钟内快速掌握，从而提高了会议内容的阅读效率和对会议重点的掌握水平。

5.AI OCR技术，还原手写质感，快速生成文本

▲说到墨水屏手写，相信大家都有个比较关心的问题——手写手感如何？要是跟划拉玻璃一样的生涩，老实说我还不如用纸笔写呢~讯飞智能办公本Air使用了一块7.8英寸、300ppi清晰度的E Ink墨水屏，搭配Wacom定制磁吸电磁笔，尼龙纤维笔尖可以还原出逼真的纸感书写感受，书写延迟也很低，只有23毫秒，基本上感觉不到延迟的存在，而且还针对纸笔用户的使用习惯，设计了笔尾橡皮擦、多种笔触&笔记模板。

▲讯飞自研OCR技术，可以将手写笔记迅速转换成文本体，相信对比上图小伙伴们也能发现，讯飞智能办公本Air的手写转文本准确率还是相当高的，即便在我的字迹比较潦草的情况下。

▲手写转文本后的文档，可以编辑、导出、分享和直接打印，效率满满有没有？

▲而对于纸质文档转电子文档，讯飞智能办公本Air同样有办法。它搭载了一枚500万像素的文档扫描摄像头，借助这枚摄像头，可以将纸质文档和手写的纸质笔记拍照转化为电子文档，还可以直接进行批注、圈画和分享。

▲像我有时候出差在项目现场，想就一些现场文件跟外地的领导讨论，就是这样拍下来、圈画好重点信息，然后分享给领导，方便他了解我的想法，沟通效率确实能提升不少。

6.效率办公，激发多端生产力

除了语音转写这样的核心功能，讯飞智能办公本Air还有很多使用起来方便，对于工作效率提升大有裨益的功能。我们接着来看：

▲比如，记笔记时，可以联动日程的待办关注星功能，就可以将手头待完成的工作按条目逐项完成，每完成一项，就多一份“如释重负”的成就感。

▲像我这样忘性大的人，如果不做日程规划，就很容易忘记去做一些工作。如果回头领导来要材料，拿不出来还是怪尴尬的。后来我就养成了用讯飞智能办公本Air管理日程的习惯，同步到读写客，形成手机端的日程提醒。

▲跨设备协同是通过讯飞智能办公本Air的专属App读写客实现的，这个功能对于经常需要切换办公设备的小伙伴来说，会尤其实用。因为多端协同工作笔记内容，针对的始终是同一份内容，而不会出现笔记版本不一，不知道以哪一版为准的情况。接力编辑、轻松导出，举手投足间，尽是效率所在。

▲讯飞智能办公本Air可以实现WPS Office的深度定制，进行Word、PPT、Excel等主流文档的阅读和编辑等操作。有时候我在车上，突然想起项目上遇到问题的解决方法，我就会用讯飞智能办公本Air记录下来，省得灵感一闪而过。

▲设置好邮箱后，也就可以随时将完稿的笔记内容发给领导、同事了，因为讯飞智能办公本Air比较小巧，这个操作往往可以在汽车、高铁上完成，将碎片化时间充分利用起来，而又比在手机上编辑体验好。

▲我这台讯飞智能办公本Air支持Miracast无线投屏，这个功能我在每周开例会时常用到，这可比把资料拷到会议室笔记本上方便多了。

▲有时候一些整理好的电子文档，需要给到领导或客户查看，我就会直接用Wi-Fi连接打印机，Air上的内容不用接线就能打印，可真就方便太多了。

▲微信传输可以把微信里的文件、图片和文件等信息，一键同步到Air上，还是很方便的。像客户发来的项目现场照片，相关的操控规范，我就是这么整合起来的，能省不少功夫。

7.提升办公效率之余，还需加强阅读积累

上面聊的都是讯飞智能办公本Air的办公功能，我们当然需要借助一些设备来提升我们的工作效率，但我们的生活肯定也不局限于工作。在工作之余，还是需要多储备一些技术、知识，以完善个人的横向发展。

▲工作之外，我比较喜欢看书，不同的书，给人的可能是专业技术知识，可能也是激发自己踏入人生新阶段的思想力量。讯飞智能办公本Air内置了当当和讯飞两个书城，里面的正版图书资源足足有1000w本以上，可能穷尽一生也看不完，自然也就不存在什么书荒的问题。

当然，选择更丰富肯定是好的，Air它不仅支持这两个线上书城的书籍阅览，还支持电子书自由导入，主流电子书格式像pdf、epub、txt和mobi等都支持，也能从百度网盘、Onedrive等云盘导入。如果这还是不够，你也不用担心，你还可以下载微信读书、京东读书等阅读类App，讯飞智能办公本Air都兼容的。

▲AI听书我常常在开车的时候用，当然，听的主要也是一些不怎么费脑的小说，行车安全还是要尤其注意的。讯飞智能办公本Air的AI模拟人声我觉得做得挺好的，挺像真人，不会很机械的那种。

▲所谓好记性不如烂笔头，在看书的过程中，如果有什么即时的想法，记下来，回头再翻看读书笔记，也是一种助益。讯飞智能办公本Air的读书笔记功能支持批注、查字、查词和中文翻译，可编辑性很强。

▲在看名家典籍之外，关注新闻也是增长个人见识的一种良好的方式。而且所思所学，结合当前形势，会更为有益。讯飞智能办公本Air内置新闻模块，新闻内容会实时更新，我平时更多是将碎片化时间用来阅读新闻，而有的没第一时间看完的，也会缓存下来，在网络信号不太好的项目现场，生活过起来也不至于枯燥无味了。

▲讯飞智能办公本Air支持24级双色温冷暖前光灯，可以满足不同采光条件、不同个人光感使用需求的阅读体验。

8.总结

忙碌的工作往往容易让我们忘记两件事：

（1）工作不是忙就可以，还需要提升效率，否则很容易落入“穷忙”的沼泽，而无法获得深层次的个人能力提升；

（2）在做好我们本职工作的基础上，我们还需要针对自身特点，跳出当前工作内容范围，不断拓展学习，以获取更广泛的个人价值实现。

忙碌的工作也常常让我们习惯了在下班后，更想躺着刷刷手机。可是社会发展的节奏是如此之快，真就有如“逆水行舟，不进则退”，我个人会比较建议大家克服一下工作的疲累，做一些有益于自身成长的事情。

讯飞智能办公本Air的定价对初入职场的“小菜鸟”们还是蛮友好的，相当于一款中端旗舰手机的价格。无论是提升工作效率，还是加强工作外的阅读积累，讯飞智能办公本Air都能为职场新手不少助益。最后，引用鲁迅先生的一段话作结，与大家共勉：

“愿中国青年都摆脱冷气，只是向上走，不必听自暴自弃者流的话。

能做事的做事，能发声的发声。

有一分热，发一分光，就令萤火一般，也可以在黑暗里发一点光，不必等候炬火。

此后如竟没有炬火：我便是唯一的光。”