事半功倍，简单做出精美PPT

一句话概要：使用模板，高效制作PPT。

俗话说得好：能用模板解决的问题，别去多花时间。在日常生活工作中，经常会需要制作ppt。如果每个ppt都要自己从零开始制作，那么除了把自己修炼成PPT高手外，只剩下大量的时间消耗。其实只要不是靠做ppt吃饭的，没必要花费太多的时间去折腾ppt，很多想要的效果，找到一个合适的ppt模板就解决了。正所谓专业的事情专业的人做，除了节省时间，用现成的模板还可能获得更好的效果。

一、PPT模板能满足哪些需求

一个好看的PPT是什么样的呢？内容充实、幻灯页面风格统一、图表简洁明了、有一定的动画和切换效果，能适时加入多媒体就更好了。

而一个好的模板，从配色到背景，从元素到图表，从动画到切换，都是精心设计过的，做到和谐统一。

简单看几个例子。

时间来不及，仓促做成的ppt可能是这个样子的。

一张底图撑门面

稍微有点时间和想法的，可能是这样的。

底图略有变化、图表非常用柱状

如果用点心思，多投入点时间，一般是这样的。

底图多、图表有特色、加入动画

实际上，上面这个模板，只要一点点时间，可以得到这样的效果。

底图丰富、图表丰富、版面丰富、动画丰富

一个好的PPT模板，在还没内容的时候，已经把面子给撑起来了。只要根据内容，把需要的幻灯页组合起来，或者需要稍微修改，很快就能做出一个精美的PPT。

二、PPT模板网站推荐

PPT模板，尤其是好的PPT模板到哪里去找呢？下面就推荐一些好网站，而且还是免费的。

1、优品PPT

优品PPT

一个有情怀的免费PPT模板下载网站。我比较喜欢用这个网站。优品PPT里的内容一看就是经过精心挑选的，虽然是完全免费的，但是没有任何充数的内容，分类很全，数量也不少。模板介绍也比较丰富，可以看到模板页数、是动态还是静态、显示比例等信息，挑选起来十分方便。

2、PPT宝藏

PPT宝藏

PPT宝藏虽然有会员的系统，但是不注册也是可以免费下载的。网站上的模板数量和质量也是很高的，但是分类不是很清晰，介绍也不算全，挑选略有不便。

3、OfficePLUS

OfficePLUS

作为office的官方网站，OfficePLUS提供了包括PPT、Word、Excel在内的各种模板下载。其中PPT模板分类还算清晰，介绍也比较清楚。虽然模板数量不算多，但是质量挺高，都比较实用。

4、第1PPT

第1PPT

别看第1PPT这个名字有点别扭，但是网站真的很棒，内容应该是免费PPT模板网站中最丰富的了。由于模板数量太多了，所以分类也就尽可能细化。模板的介绍里，幻灯页缩略图是平铺的，虽然不能每页预览大图，但是可以一下看到所有页面的概况，不用一张长点，方便许多。

最最要命的是，这家伙竟然还有课件PPT下载，资源也是丰富得不像话，看图感受一下。

第一PPT课件下载

5、51PPT模板

51PPT模板

名字直白到土的网站能存活下来，必有其过人之处。上面的第1PPT是这样，这个51PPT模板也是这样。51PPT的内容不光丰富，分类也很有特点，除了常用的按颜色、主题之类分类，还按作者、产出网站分类，每个人都能按照需求挑选模板。51PPT还提供了丰富的PPT特效下载，数量不是PPT宝藏所能比的。

三、模板如何使用

在模板的使用过程中，最多遇到的问题有这么几种：更换图片、更换背景音乐、去掉背景线条。其实这些问题解决起来很简单。

1、更换图片

PPT模板里的图片，根据插入方式不同，有两种替换方法。

一种是直接通过右键菜单里的“更改图片”进行替换，这种图片是通过插入图片添加进来的。

更改图片

另一种图片右键看不到“更改图片”选项，这种图片是通过填充形状添加的，需要在“设置图片格式”窗口，填充-图片或纹理填充，选择插入图片进行替换。

填充图片

2、更换背景音乐

有些PPT模板会有背景音乐，如果觉得不合适想要替换的话，可以先删掉原来的音乐，再插入新的背景音乐。

在第一页，把幻灯片显示比例缩小，就会看到幻灯片外面有一个小喇叭，删除这个喇叭就可以把背景音乐删除了。

背景音乐的小喇叭

插入新的音频，然后把小喇叭拖出显示范围。

插入音频

记得按照需求选择播放的形式。如果要这段音频持续播放整个ppt，一定要勾选“跨幻灯片播放”。

音频选项

3、取消背景线条

有的PPT模板背景很好去掉，只要点选背景处，delete掉就可以了。但是有的模板，抬头有条线，怎么也选不中，也就不好删除了，这里只要在“设置背景格式”窗口，勾选填充里的“隐藏背景图形”就可以了。这个是隐藏当前页的背景图形，如果要所有页面的都隐藏，可以点击下方的“应用到全部”按钮。

隐藏背景图形

当然，也可以在视图-幻灯片母版下，对母版进行修改，直接选择线条删除就行。

修改母版

四、避免兼容问题

现在下载到的PPT模板，基本都是新版PowerPoint制成的。如果拿回来用老版本PowerPoint进行编辑修改，或者拿去在老版本PowerPoint上演示，很可能无法正常显示原效果。除了提前要演示电脑上测试PPT，还可以通过PPT的检验程序，发现兼容性问题。

打开“信息”页面，在“检查演示文稿”的“检查问题”下拉菜单中点击“检查兼容性”，一会儿就会弹出检查结果，在哪些幻灯页面存在哪些兼容问题，是不能显示还是不能编辑，基本都一清二楚。

检查兼容性

检查结果

当然这个检查主要是检查97-2003格式时的兼容性，对于2003以后不同版本的兼容性问题，并不能查出。所以在演示设备上提前测试还是很有必要的。最好的解决办法就是在自己笔记本上制作PPT，并用自己的笔记本进行演示。

总结

一个合适的模板，可以使你制作PPT时事半功倍，轻轻松松做出精美、酷炫、高**。