弄明白这三原则，你做PPT的方式会大不同

系列介绍

我是一个PPT实战派，我欣赏摔跤吧爸爸里面那个父亲，相信实战出真知。

在离开上一份工作的最后一天，在自己的文档搜索“*.pptx”，得到的数字是373个。这是我在过去五年做的PPT的总数，而且这些PPT 99%都是由我本人制作和讲述。通过几百次在各种场合的中英文PPT演示，我不断地加深了自己对PPT的理解，丰富了实战经验，希望在这个系列里面和你分享我的私藏。

本系列计划写若干篇来介绍在不同场合不同类型的PPT应该如何做展示，以及和与观众互动的技巧，也希望通过和大家的互动来丰富本系列的内容。

第一篇：弄明白这三原则，你做PPT的方式会大不同

原则一：做PPT不等于设计PPT，设计部分只占20%

很多人理解的“做PPT”这个动作是用office里面的Powerpoint软件“设计”一个幻灯片演示，然后就认为这是做PPT的全部内容，这就构成了PPT最大的误区：PPT是一门设计工作。

于是乎，任何关于PPT模版，PPT素材的搜罗文章都被人们如获至宝的收藏，在看到一些文章介绍PPT用什么字体更好时醍醐灌顶“哦！原来我的PPT做的不好是没有用对字体！”这种理解仿佛PPT的要素就是：模版，排版和字体。我们姑且称这种流派为“设计流”。

做PPT在英文中的表达是做一个Presentation或者Slideshow。注意看slideshow这个词，重点在SHOW，而非SLIDE，“设计流”的误区在于把PPT的重点放在了Slide上面。

而Presentation又是什么意思呢？根据thesaurus提供的解释，他是一种“performance”（表演），他有一个同义词叫做“show”。Show是啥意思，不用我多解释了吧。

综上，做PPT并非是设计PPT（当然，这也是其中的一小部分），而是一场秀。如果把这比喻成一个魔术表演，PPT文件本身不过是魔术师手中的一颗鸡蛋罢了，而设计流关注的事情是怎么把鸡蛋做的更好看变成一个“爱心蛋”，你说，这是不是走了弯路？

根据20/80法则，设计PPT用的时间不该超过整个准备的20%，80%的时间应该用于练习和构架整个展示如何能更加吸引观众。

原则二：做PPT的唯一目的是成功传达重点

首先问一个看起来很二的问题“我们为啥要做PPT呢？”很多人的回答是“因为领导要我做”。那么有没有再深入地想一下，领导为啥要你做PPT？

为了了解这个问题，我们还是要从两位PPT大神那里寻找答案。

首先，让我们有请一号大神：微软的PowerPoint先生，PowerPoint先生是PPT届的祖师爷，PPT这三个字正是他名字的缩写。

主持人：PowerPoint这个词重点在于什么？

选手：在于重点。

主持人：对，我是问你重点在于什么？

选手：在于重点啊！

主持人：呃，这位选手，我想你还是没有明白我的意思。

选手：是你没明白我的意思。Powerpoint的重点在于Point，Point的意思就是“重点”嘛！所以重点在于重点！懂？

主持人：

为什么这软件不叫“powerslide”或者“powerdesign”，到此也不用我多说了吧。

下面我们有请二号大神，苹果公司的Keynote女士，他是乔帮主生前的最爱，iPhone就是通过她和大家见面的。

Keynote：主旨，主旨演说之意。主旨再翻译成一个比较接地气的词就是“重点”。

说来说去，重点还是“重点”。

所以说，为啥要做PPT呢，两个软件的名字很明确地告诉你了：做PPT就是要传达重点。

乔帮主做iphone的PPT重点就是：这个手机很牛逼。

贾帮主做乐视汽车PPT的重点则是：再让我烧五百亿。

我们能带来的很多，而观众却只能带走很少，如果观众只能带走一句话，那么一定要是我们想传达的重点。

原则三：别把PPT当Word，一次只向观众展示一种信息

最近网上疯传一个大学女学霸做了一个PPT追男生论述这个男生为什么应该和她约会。

这个女学霸智商很高，长得也很漂亮，但是她显然并不会做PPT，她做出来的PPT画风是这样的...如果是在会议室里放映，观众们只能看到很多小蚂蚁扭在一起。其实在现实生活中看到的PPT 90%以上都是这种画风，很多甚至就是一大篇文字，连配图都没有。

再看看PPT大师乔帮主的画风，大部分时候是这样的：没有花哨的模版，只有我当前强调的重点。即使是在一个千人的礼堂坐在最后一排也能清晰地看到PPT上面的字。这就是伪PPT高手和真正PPT高手的区别。

难怪这个女生最后只得到这样的回复。

我做PPT坚持的原则就是每次只像观众展示一条信息：一句话，一个图片，一个图表等等，这样做的好处就是能让观众紧紧跟着你的思路走而不被带到别的地方。

举个简单的例子，用一秒钟看下面两张图片，告诉我你得到什么信息。第一张图片大概会得到：九个圆形，很多色彩，很多圆形之类的印象或者什么信息都得不到，第二张图所有人基本都可以识别橙色的圆，如此，信息才能被准确地传达。

注意，一次只传达一种信息并不是说一页只能传达一种信息，我们并不想做几百页的PPT,并且有时候确实需要一些信息在同一屏幕上进行对比。那么我们可以使用PPT的动画效果把信息分层次展现在屏幕上，造成一定的戏剧性效果，比如那位女生的那张PPT，可以用这样的方式来展示，即符合一次只有一条信息的原则，又把两条信息做了鲜明的对比，让观众的印象更深刻。

上面这个纯属搞笑，我举一个现实的例子：机构介绍。这是几乎每个公司/团体/组织都必做的功课。我在网上随便找了一段海南航空的介绍举个例子，我见过很多公司是做成下面这样子的（不乏一些大公司），把网页上的内容复制粘帖到了PPT上，这显然属于把PPT当作WORD来用了。

另一部分制作者会总结一下介绍要点，把PPT做成项目符号的样式，看起来比第一张可读性好了很多，不过看起来仍然是哗啦啦一大片文字，观众一眼看过去肯定是拒绝的，也很难记住其中的任何内容。

再次强调，PPT不是Word，我们展示在屏幕上的只能是关键信息。我们做公司简介无非是想让对方觉得这个公司很牛，所有的各种数据和描述都是为这一目的服务的。航空公司我是外行，但不外乎几点

1. 实力强大：相关数据包括飞机数量，运营基地数量，员工数量等。

2. 航线覆盖面广：相关数据包括航线覆盖的洲际，航线数量等。

3. 安全系数高：各种安全评定，安全飞行时间等。

   
   

从中我们可以再筛选出最关键的数据依次展示在屏幕上，这里我认为比较吸引我的是：1000条航线，10个运营基地，最安全航空公司榜单内地#1，刚好都是1开头的数字，比较容易让人记得。

我们可以依次在屏幕上列出关键数字，其他那些信息可以口头向观众讲述，在出现No.1这个数字的时候可以满怀激情地告诉大家“这就是海航，中国内地最安全的航空公司！”整个的介绍就会更加富有层次和张力。

我做的这个海航的展现形式只是一个例子帮助各位看官更好的了解一次只展现一条信息这个原则，具体怎么展示，可以根据自己公司/组织/项目的具体情况来做。建议大家立刻动手优化一下自己的组织介绍。

本篇小结

做PPT是一种以幻灯片为工具以传达（注意：不是表达，是传达）重点思想给观众为目的的一种演说形式。

在实战中，一次只给观众展示一条信息。所展示的信息必须明确地指向重点。

什么样的PPT是成功的？

大部分观众听完后能够记住你想传达的重点，那么你就成功了。

如果大部分观众听完的感受是：这个PPT做的挺好看。呃，赶紧把你的模版拿给网友们分享吧！

下期预告

做PPT有点类似于拍电影，有几种角色

第一种是幕后英雄，帮别人做PPT让别人去讲，其中绝大部分的情况是帮领导做PPT，而这恰恰是一件很**的事情也是许多职场新人的噩梦。下一篇就要讲讲这类情况。

第二种是自导自演，类似于星哥这种。自己做的PPT自己来说通常能够达到传说中“P人合一”的效果，对个人的要求也比较高，要通过大量的实践和探索才能形成自己的风格，本系列主要就是探讨这个部分。

第三种是表演别人做的PPT，类似于小李子这样的，要有拿到烂本子也能演出彩的气概，这种PPT如何应对，也会在本系列中讨论。

给各位看官的话

第一次写系列文章，大家有什么意见和建议都请不吝指教。有什么希望看到的话题也请给我留言，我会在后面的文章中考虑加入。PPT方面的问题可以直接回复，我一定知无不言。