男人的生产力工具 篇四十三：早点装上它，TNT就不会黄了—团队生产力工具Trello教程（入门篇）

团队协同的痛点

以下场景相信大家都经常遇到

灵光乍现

- 你是一位设计师，苦思冥想，绞尽脑汁刚找到一点灵感正要画下来时，一位马大哈同事拿着一个u盘临时找你要一份文件，花时间来回翻找拷贝给他，你又要花两倍的时间将注意力集中，刚才的创意早已烟消云散。

程序猿的日常

- 你是一位程序猿，戴着降噪耳机行云流水敲着没有刻字的机械键盘，眼看渐入佳境，即将改变世界。突然产品经理推门进来要改一大堆需求。殊不知，你每天的最佳状态也就是午饭前这区区两个小时，思路被严重干扰的你，恨不得抄起键盘把产品先给改变了。

- 每天，总要接到几个陌生号码的电话。不接吧，担心是重要客户来电；接吧，由于个人资料的泄露，大概率会接到推销或骚扰电话，经常打断当前工作思路。迫使你不得不装上骚扰拦截软件，甚至再注册一个私人号码。

在团队日常工作中，很大的一个成本就是内部沟通。无论是为了获得项目资料、探讨技术问题，还是介绍项目背景、了解当前工作进度，在团队成员之间都频繁发生着一对一、一对多、多对多等沟通。每逢重要任务或时间节点，还要召开会议，所有与会者都被迫停下当前工作，造成机会成本是相当高的，这也是多数人不喜欢开会的根本原因。

早期，人们对沟通成本的关注主要集中在信件、电话、传真、长途话费等通信费用上；随着移动互联网迅速普及，物理空间距离被互联网大大缩短，通信费用已不再是主要矛盾。

如今，团队内部频繁发生的低效沟通导致当前工作被中断、思路受干扰、专注状态被破坏（程序猿最恨这一点）、工作进程被拖慢等，使得我们越来越重视由此造成的巨大时间成本。

用各种IM软件的群聊能解决问题吗？

既然现在手机聊天（IM）软件这么流行，建一个项目群，把成员都拉进去，听上去是个好主意，不是吗？

可过了不久，大家发现群聊非但不能提高效率，相反还使低效率沟通的情况更加恶化了。原因是：

- 各种IM软件天生不是为提高生产力而开发的，即，天生不具备生产力工具的基因【1】。

- 加入的群太多，手机上群消息此起彼伏，造成信息过载，反而使很多成员不胜其烦【2】。

- 很多人不会正确使用群聊，在群里产生了大量的噪音，淹没了有价值的信息【3】。

【注1】：聊天软件定位就是休闲耗时间（说穿了就是为了占用你的注意力、大量浪费你的时间而开发的）。其信息流组织方式是一维线性的。如果你想从浩如烟海的聊天历史中找一条信息，即使爪子把屏幕上下划出深坑，也不能保证一定扒拉出来。

【注2】：没法工作的工作群，成员500人，是典型的大单位工作群。里面有大BOSS，他一说话，后面立马蹦出来一串争先恐后献花、点赞的；每天群里大多是发加班照片、新闻表功的，想找一条有价值的信息几乎不可能。但又不能退出，因为可能一千条信息里面，会有一条对你有价值。

【注3】：找不到通知的通知群，属于那种群主需要低频率发通知的类型，比如逢年过节让退休员工来领福利品什么的。结果里面天天充斥着朋友圈的鸡汤鸡血文，还有位不知是大伯还是大妈的：日复一日、年复一年，每天坚持发一张早上好图片，而且非常执念地从来没换过！朋友圈能拉黑，这群里咋拉黑？请高手救救孩子。

隆重推荐团队生产力工具----Trello（入门篇）

针对上述团队协同中的低效率沟通痛点，本文向诸位客官倾力推荐最优秀的团队生产力工具----Trello。官网首页自述：Trello助你协同工作、高效产出。Trello的看板、列表和卡片，让你以有趣、灵活和有益的方式，来组织和优先化你的项目。

专为团队协同工作而开发

罗老师今年5月15日在鸟巢发布了TNT工作站，期望将大家的工作效率提高300%以上，遗憾的是，由于缺少本文主推的这款工具，TNT眼看要黄了，先心疼老罗一秒。

大约从2014年起开始使用Trello，根据多年的经验和体会，Trello是非常适合用作团队生产力工具的。

• Trello以二维平面的形式来组织信息，所有团队的资料和文档井井有条，访问效率高。
  

• 能很好地将团队、成员、项目、动态等各方面的重要信息进行关联，便于追踪和管理。
  

• 专门为团队协同、高效工作而设计，定位于为团队搭建高效生产力环境。
  

• 不会产生噪音，也不易造成信息过载，让你排除干扰，专注工作。

• 确保功能强大的同时，构成元素少而简单，学习成本低，容易入门，操作方便，让人乐于使用。
  

• 支持PC、iOS、Android等主流系统平台，不限制同时安装、登录的终端数量，能够方便地跨平台使用。
  

Trello初级教程

本篇为入门篇，就先从初级教程学起吧。阅读指南：

• 注册用户、登录
  

• 
  

  Trello对人的组织与管理----成员、团队

• 
  

  Trello对信息的组织与管理----看板、列表、卡片

• Trello入门教程

注册用户、登录

一、注册

Trello中文版首页

根据你所用浏览器的默认语言，Trello官网会自动切换到响应的页面，上图为中文版。请点击右上角注册按钮。

注册页面

1、常规注册：注册过程同一般软件或服务，不再赘述。

2、使用Google账户注册：有Google账号的用户，推荐尽量用这个方式注册。Google账号打开两步验证安全性更高，同时也会减少诸如忘记账号或密码等情况。

使用Google账户注册Trello

请在浏览器中先登录gmail邮箱（相当于登录Google账户），然后再注册Trello账户。若未登录也没关系，如上图，Trello会跳转到Google账户认证页面进行登录。

二、登录

1、常规登录：略。

2、使用Google账户登录

可选步骤：填写或修改用户名

使用Google账户登录后，为方便普通用户，这里给出一个可选步骤：点击右上角头像，在下拉菜单中，选Profile，进入用户属性页面后，填写或修改Username（用户名），点Save（保存）。

目的：这样等于为你的Google账户绑定了一个常规的Trello账户，以后你用两种方式之一，都可以登录。

Trello gold年费45美元

注册、登录了账户，现在你就正式成为Trello的用户啦（免费的）。虽然是免费用户，其实主要的功能一个也没少，一点也不影响团队使用。想支持作者、使用高级功能的话，建议付费订阅Trello黄金账户，每年45美元。

Trello对人的组织与管理----成员、团队

登录之后，就可以探索、体验Trello了。不过为了节约大家的时间，少走弯路，我这初级教程还是要对几个要点进行讲解的。

Trello对人的组织很简单，只有两层：团队-->成员。

一、成员（Member）

先从最简单的成员说起吧，当你注册了一个账户，这个账户既是Trello的一个用户，也可以视为一个成员。问题来了：到底是谁的成员呢？

此时，刚加入Trello的你是独立的，没有归属于任何团队。当然，并不影响你以个人身份来使用Trello，只是无法让它为提升团队生产力做贡献罢了。

个人怎样使用Trello呢？应用场景太多了，可以当备忘录、购物清单、学习手册、日记、个人博客。还是那句话：用途只受想象力限制。

这个阶段可长可短，你可以作为体验、尝试、熟悉Trello的初级阶段，等积累一定经验后，就可以加入或者创建团队。

详细的使用教程参见下文“Trello入门教程”。

二、团队（Team）

团队是由成员和看板构成的。早期Trello称之为组织（Organization），后来改版了，可能为了通俗易懂（也可能程序猿想少敲几个字母），就变成团队（Team）了。

团队由管理员创建，那谁是管理员呢？这个问题留给聪明的读者来思考。

一个用户可以创建多个团队，一个成员也可以属于多个团队。Trello对创建和从属的数量均无限制。

Trello对信息的组织与管理----看板、列表、卡片

看板其实大家并不陌生

看板（Boards）是从日本学来的流程管理工具，可以简单地理解成一块横向分成三栏或多栏的黑板，用来对团队和项目的要素、属性和进程进行可视化动态管理。

在Trello中，看板是一个可视化的信息组织集合，也是主要的交互场所。每一个团队可以有多个看板。

列表（Lists）：是看板的组成元素，视觉上是垂直分布的一列卡片的集合（即前述黑板上的某一栏）。一个看板可以有多个列表。

卡片（Cards）：是列表的组成元素，也是组成看板的最小单元。一个列表中可以有多张卡片。

看板、列表、卡片，就构成了Trello描述、表达、处理、组织信息的三个基本工具。这三个工具的名称、内容和排列位置，均可由用户创建、修改、移动、归档、删除。而这些操作，即是对团队内部项目管理和协同工作的可视化管理与实现。

至此，Trello的基本架构我们已经清楚了，下面就通过入门教程来学习和掌握Trello，体验它对团队生产力产生的倍增效益吧。

Trello入门教程

一、创建你的第一个团队

创建团队

点击Trello右上角的加号按钮，选Create Team（创建团队）。填写Name（团队名称，中英文均可，这里举例为SMZDM），Description（可选，描述，可以理解为对团队的说明、备注等信息），填写完成后，点击Create（创建）按钮即可。

Create Business Team（创建企业团队）是付费功能。

二、创建你的第一个看板

那么，Trello的看板是什么样子呢？下面就来亲手创建你的第一个看板吧。

初建的团队，没有任何看板

前面你已经创建了自己的第一个团队，名为SMZDM。在Trello的首页，拉到页面底部，可以看到这个最新的团队。灰色的Create new board（新建看板）暗示了这个新团队还没有一个看板呢。点击SMZDM团队名称右侧的Boards按钮，进入团队后台管理页面。

团队后台管理页面

在后台页面上方可以看到团队名称、描述，以及后来添加的团队logo。注意团队性质是Private（私有），除团队成员外，对外不可见。

当前是Boards（看板标签页），继续点击新建看板。

新建看板对话框

此时弹出新建看板的对话框，需要填写看板名称（中英文均可，此处示例为SMZDM备忘录），第二行的SMZDM，意为该看板所属团队是刚才创建的SMZDM。

看板权限

第三行默认为Team Visible（团队可见），这里是选择看板的权限。有三种选择：

- Private（私有）：只有添加到该看板的用户才能查看、编辑看板内容。

- Team（团队可见）：对SMZDM团队成员可见；只有添加到该看板的用户才能编辑看板内容【4】。一般情况下，对团队而言，看板的权限均应该选此项。

- Public（公开）：该看板是公开的，对任何得到看板链接的人可见，且能够被搜索引擎搜索和索引。只有添加到该看板的用户才能编辑看板内容【4】。

【注4】：初学者请仔细对比、理解这Visible和Add这两个词汇。

-Visible（可见）：是指有权限的用户可以查看看板内容，但并不是理所当然就可以编辑。

添加成员

- Add（添加）：只有添加到该看板的人才可以编辑看板内容。如何向一个看板添加成员使其具有编辑权限呢？请看上图。

新团队的第一个看板

此时，回到Trello的首页【5】，在SMZDM团队下，就能看到新建的SMZDM备忘录看板啦。

【注5】：回到Trello首页是一个常用动作，它其实是指回到当前用户的Trello首页，因为不同用户能看到的团队、看板等是不同的，构成了各自的首页。如何回到首页呢？请探索一下。

三、创建你的第一个列表

新建的看板，暂时空荡荡的

点击SMZDM备忘录，进入刚创建的看板，这里暂时空无一物，如上图。

点击左上角的Add a list（添加一个列表），开始为看板添砖加瓦。

创建列表

为第一个列表起名To do（将要做的）；重复以上过程，为第二、三个列表依次起名为Doing（正在做的）、Done（已完成的）。为列表起名字中英文均可。

初具雏形的看板

至此，我们已经完成了创建SMZDM团队，为团队创建SMZDM备忘录看板，为看板创建To do、Doing、Done三个列表，可以说我们已经得到了一个初具雏形的团队和看板。相信这一连串的注册、新建等步骤练习下来，大家对Trello已经有了初步的认识和体验。

四、创建你的第一张卡片

深呼吸，放松一下，下面就该进行最令人期待的操作了----创建你的第一张卡片。

年轻人的第一张Trello卡片

点击To do列表中的Add a card（新建卡片），在对话框中填写第一张卡片的标题，然后按回车【6】。

编写卡片内容

刚才创建的卡片，只有标题。点击该卡片，进入卡片详情对话框，可以填写内容。这样就完成了第一张卡片。

创建多个卡片

重复以上步骤，创建更多的卡片。此时，可以看到第一个To do列表中已经创建了四张卡片。作为练习，请继续为其他列表创建不同标题和内容的卡片。

男人的生产力工具 篇四十一：键盘侠助你高效办公：重新发现你的键盘小编注：想获得更多专属福利吗？金币加成、尊享众测、专属勋章、达人福利任务你想要吗？如果想要，赶紧来申请认证站内生活家！猛击此链接本篇背景我们为什么要追求高效率工作？为了省下时间，早早完成工作好刷张大妈，在多篇原创中，我们对如何高效率办公、早日跻身成功人士行列进行了深入的阐释和热烈的讨论。男人的生产力lifeisgood| 赞11 评论22 收藏104查看详情

【注6】：为什么不是点击绿色的添加按钮？有兴趣的请点击阅读上面卡片。

五、审视你的第一个看板

年轻人的第一块看板

完成了上述创建卡片的练习后，让我们审视一下初具规模的看板：

- 左侧第一个列表To do记录了将要做的工作，比如每日签到、完成今日奖励任务、参与幸运屋等。

- 中间第二个列表Doing描述了进行中的工作，比如写本篇教程、收集下一篇的素材等。

- 右侧第三个列表Done记录了已完成的任务，比如发布《没有这些个症，什么值得买等于白上了—什么值得买综合征（上）》原创等。

未完待续

我们已经完成了年轻人的第一块看板，相信在这一系列操作过程中，大家已经逐渐体会到Trello的功能和益处。入门之后，各位一定急切地想了解，作为团队生产力工具的Trello，到底该怎样发挥效能呢？敬请期待本系列的下一篇。

在等待的过程中，大家可以试着用鼠标拖动卡片，更大胆点的，可以拖动列表，看看有什么变化和用途。

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