提升工作效率的7个免费工具,一定有你不知道的

2021-09-14 21:51:08 12点赞 70收藏 0评论

在工作中,你有没有遇到过这些尴尬的时刻:

1.写PPT80%的时间用来排版,还被领导嫌弃做得太丑;

2.想引用行业报告中的某一页加入到PPT中,但报告是PDF格式,不知道怎么转成PPT;

3.网上看到好看、有用的图片,但是图片无法下载;

4.网页文档中的文字无法复制,只能用键盘敲字;

5.收到100份员工填写的EXCEL统计表,每个都要打开,复制粘贴汇总至一张表,累瘫……

工作中让人尴尬抓狂的事情可真不少,很多是因为没有使用合适的工具提高效率,别人花10分钟就能搞定的事,你要花1个小时,你不加班谁加班?

给大家推荐7个提升工作效率的工具,都是免费的。这些工具我在工作中经常使用,亲测好用不踩雷。

一、PDF格式转换:PDF派

PDF派是一款免费的PDF在线转换工具,支持PDF与Word、PPT、EXCEL、图片、电子书等多种格式相互转换。

提升工作效率的7个免费工具,一定有你不知道的

提升工作效率的7个免费工具,一定有你不知道的

一键上传要转换的文件,1分钟内即可完成转换,文字、图标和形状都可以编辑修改,虽然部分字体转换后有变化,但不影响整体效果。

提升工作效率的7个免费工具,一定有你不知道的

如果追求更高质量的转换,可以下载软件,软件内有更多系统字体用于PDF文档字体转换。

不用担心文件的安全性问题,系统会在30分钟后自动从服务器自删除文件,也可以在下载后点击”删除“按钮立即删除。

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PDF派网址:pdfpai.com

二、GitMind思维导图

Xmind的功能很强大,但试用版限制了某些功能的使用,导出时也会有试用水印。Xmind不支持云端实时保存,一旦忘记点保存,就白忙了,换一台设备就要重新下载软件,便捷性差。三年前我就放弃了Xmind,转战百度脑图。

百度脑图可以网页端制作思维导图、云端实时保存,遗憾的是没有手机端app,不支持多人协作。

能支持网页端、手机端制作,还可以在线协作的思维导图工具被我找到了,就是GitMind。

先看网页端,有多种导图模板可供使用:逻辑结构图、组织架构图、流程图、鱼骨图,应用场景覆盖知识梳理、会议纪要、活动流程、项目管理、日程规划等。

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我太喜欢这个组织架构图模板了提升工作效率的7个免费工具,一定有你不知道的 很特别、很吸睛。

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GitMind思维导图的【概况】功能差点把我感动哭,在做导图的时候经常需要总分总概括,无奈百度脑图不支持,这个小功能,足以让我成为GitMind的死忠粉。

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GitMind思维导图的另一个亮点是在线协作,分享你的导图,和同事一起协作吧。

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导出的方式依然没有让人失望,图片格式、PDF格式、Word格式、文本格式统统支持。

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手机端app的设计更加简洁,编辑修改也很顺手,每个改动都会实时保存,与pc端即时同步。

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有了GitMind,你手机和电脑里的导图工具都可以卸载了,GitMind网址:gitmind.cn

三、PPT插件iSlide

做PPT最让人痛苦的是什么?我觉得是排版设计,做一个PPT,80%的时间都花在了找模板、排版设计上,想想都崩溃😔

现在,只需要安装iSlide插件,就能解决做PPT的各种难题,无论是找模板、找图片、找图标、设计配色、页面布局、图表设计,iSlide都有对应的解决方案。

下载插件后,打开PPT,就能看到iSlide对应的工具栏:

提升工作效率的7个免费工具,一定有你不知道的

我最常用的是【图示库】,筛选自己需要的图示分类、元素的数量,再选择一个自己觉得好看的,单击一下就能添加到当前PPT,元素和文字都可以直接更改编辑。

开通会员后,能使用所有的图示,个人觉得免费版的图示也够用,我也买过会员,海鲜市场能搜到很多会员兑换码。

提升工作效率的7个免费工具,一定有你不知道的

一份专业的PPT报告,离不开数据图表,用EXCEL生成的传统图表丑到爆。iSlide的图表库,色彩搭配方案来自500强公司,柱状图、饼图、条形图、环形图、渐变图都支持智能编辑、智能变换。让你的数据报告看起来更有说服力。

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iSlide网址:islide.cc

四、谷歌浏览器图片下载插件(ImageAssistant)

功能如其名,就是下载谷歌浏览器网页图片的,一键提取网页所有图片,可以批量下载或单选图片放大显示,浏览设计网站、行业网站收集素材时的必备插件,当然也可以用来看爱豆的照片。

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下载链接:https://pan.baidu.com/s/1o3Id_nBdoV9dW55TJlLOKg 提取码:kaef ,解压后导入谷歌浏览器拓展程序即可在浏览器右上方点击使用。

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五、图片转文字:讯飞OCR文字识别

百度文库、道客巴巴很多文档是不支持复制粘贴的,这时候就需要一个可以把图片转成文字的工具,我用的是讯飞OCR文字识别,一款在线识别文字的工具。

连小学生的作文都能识别出来,正确率100%😄,还支持多语种的文字识别,秒杀其他识别工具。

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讯飞OCR文字识别功能限时免费,去试试吧,网址:saas.xfyun.cn

六、腾讯文档

腾讯文档是一款可多人协作的在线文档,可同时编辑Word、Excel和PPT文档,云端实时保存。支持网页端、app、小程序登录使用。

腾讯文档的【在线收集表】功能很赞,填写内容仅填写者本人与收集表发起人可见,保护了个人隐私,收集结果自动同步至在线表格中,一目了然。

提升工作效率的7个免费工具,一定有你不知道的

腾讯文档【在线收集表】还可以设置问题类型:问答题、单选题、多选题、日期题、时间题……用它来收集问卷,也没什么不可以。

提升工作效率的7个免费工具,一定有你不知道的

腾讯文档网址:docs.qq.com

七、知页简历

如果用了以上的工具,还是经常加班,那就不是工作效率的问题了,我觉得你可以考虑下新的工作机会。想找到一份好工作,当然少不了一份漂亮的简历。

不要再用word做简历了,知页简历拥有大量简历模板供使用,能根据你的简历内容自动排版,一键更换模板。知页简历支持PC端、app端在线编辑,内容信息实时同步。

提升工作效率的7个免费工具,一定有你不知道的

如果你不知道写什么内容也没关系,填写框会有文字提示,激发你的灵感。比如自我评价这一栏,填写框下方会有对应的tips,告诉你不同类型的求职者应该怎么写自我评价。

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知页简历网址:zhiyeapp.com

网址汇总

1.PDF派网址:pdfpai.com

2.GitMind网址:gitmind.cn

3.iSlide网址:islide.cc

4.谷歌浏览器图片插件网址:pan.baidu.com 提取码:kaef

5.讯飞OCR文字识别网址:saas.xfyun.cn

6.腾讯文档网址:docs.qq.com

7.知页简历网址:zhiyeapp.com

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