工作提升秘籍 篇七：目标管理和任务协作，用智办事更方便

关于目标管理软件，推荐使用智办事。智办事是一款优质的目标管理软件，主要功能有拆解目标、设置子目标汇总、创建任务、任务关联目标汇总、目标进度、任务进度、任务总览、待办任务、甘特图等等，适合团队和个人使用，支持全平台。

智办事支持安卓、iOS、Windows、macOS和网页端，下面给大家介绍下智办事PC端使用方法，移动端同理。

战略目标的制定、拆解与落地

不管是个人还是企业，都是有目标的。目标管理很重要的一个环节是目标的制定与拆解。

智办事可以帮助个人或者企业制定和拆解战略目标，目标拆解会以思维导图的形式展示，目标都有进度、目标量和完成量功能，你只要填写子目标的完成量，父目标的完成量可以设置自动汇总，目标的进度也可以同步更新。

目标制定和拆解完毕后，就需要把目标落地为具体可执行的任务 。

智办事可以创建与目标相关的任务，再把任务和目标建立关联，并且可以设置任务完成量自动汇总到目标，填写任务完成量，目标的完成量也会自动汇总更新，同时目标的进度也会设置目标完成量更新。

每个任务还可以拆解为子任务，你可以选择从多个维度拆解任务。除了创建任务，你还可以给任务设置清单，完成一项勾选即可，防止遗漏重要事项，尽量减少差错。

每个目标和任务都可以设置开始时间、截止时间、责任人、优先级、数量、完成量、任务状态、任务描述、工时、进展汇报、参与人、提醒、重要信息。

如果你有沟通协作需求的话，每个目标和任务里面都可以邀请参与人进行沟通协作。针对具体的事情展开沟通协作，消息非常聚焦，讨论非常清晰，责任人非常明确，不仅能提高协作效率，后期复盘也会非常方便，同时，还可以上传文件。

追踪目标和任务的进度

目标制定、拆解和落地为任务后就开始执行了，执行阶段很重要的一项是追踪目标和任务的进度。

在智办事里面，每一个目标和任务都有进度功能，你可以很直观地看到目标和任务的完成情况。

目标还可以设置计划，把目标量拆解到具体的计划里面，你可以很直观的查看每个月目标计划的完成情况。智办事还有目标计划折线图，可以很直观地看到完成量和目标计划是否有偏差，以便及时做出调整。

智办事的任务总览可以查看你自己和你的团队所有任务的总览情况 ，让个人知道自己的待办任务，让管理者查看战略全景图，掌控公司全员的工作进展和状态，让组织可视化，管理更敏捷。

复盘和提升组织能力

传统的钉钉、微信等IM工具沟通，沟通信息散落在多个平台，后期难以复盘，还会导致信息的失真。

公司是“事情”的集合，日常都是围绕“事情”工作的，而这些IM工具都是以“人”为中心，不是以“事情”为中心，这就导致组织的协作效率非常低。

智办事是第一个提出以“事情”为中心的企业目标管理和任务协作软件，它是一种新的团队协同实践，使用智办事后，你会发现公司的事情有了具体的载体，就是一个个的任务，让事情清晰可见。

智办事通过拆解目标，制定任务和清单，针对具体的任务展开内外沟通协作，让组织内的所有信息都沉淀在对应的任务里面。

再经过多次复盘和迭代，逐渐形成目标拆解和任务执行的标准流程，还可以将其转化为模板，将个人能力转化为组织的固有能力，实现组织能力升级。

智办事可以让个人更好地完成目标 、计划和任务，还方便后期复盘总结，从而提升个人能力。

同时智办事承载了先进组织的最佳实践，重构了组织间的协同方式，赋能企业组织升级，实现组织数字化转型。

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