ONLYOFFICE 的AI技巧-7.AI 插件新功能:创建专属 AI 助手

ONLYOFFICE AI 插件新功能：定制专属 AI 助手，提升工作效率

ONLYOFFICE AI 插件近日推出重磅更新，进一步强化了其灵活性。现在，您可以通过自定义提示词，打造专属于个人工作流的 AI 助手功能。将这些功能一键添加到文档编辑器工具栏后，即可快速调用，无需重复输入相同指令。无论是文档编辑、文本分析还是内容排版，您都能创建高度适配的个性化 AI 工具，大幅提升工作效率。

专属 AI 助手功能详解

这项全新功能允许您在 ONLYOFFICE 文档编辑器内创建并操作自定义 AI 助手。每个助手均支持全方位个性化设置：您可以自定义助手名称，明确标注功能用途；编写专属提示词，精准定义 AI 处理文本的规则；还能选择结果展示模式，灵活控制输出内容在文档中的呈现形式。

结果展示模式共有三种可选：

• Hint（提示）：AI 生成的结果以建议形式呈现，不会直接修改原文内容。

• Replace（替换）：直接用 AI 生成的内容替换选中的文本。

• Hint and replace（提示并替换）：在给出修改建议的同时，自动编辑原文内容。

借助这一功能，您可以轻松创建适用于文本分析、编辑或排版等各类任务的专属助手。从此，您的 AI 功能选项卡将升级为一套完全适配个人习惯的定制化工具库。

如何添加 AI 助手

在创建专属 AI 助手前，请确保已安装 AI 插件并完成 AI 模型的关联配置。请注意，需先为聊天机器人分配对应的 AI 模型，专属助手将调用该模型执行任务。

完成准备后，按以下步骤操作：

步骤 1：在 ONLYOFFICE 中打开任意文本文档。

步骤 2：点击顶部工具栏中的“AI”选项卡，选择“创建 AI 助手”。

步骤 3：在弹出的窗口中，输入助手名称、填写自定义提示词（即 AI 执行任务时的指令），并选择结果展示模式（Hint、Replace 或 Hint and replace）。

步骤 4：点击“创建”按钮，新助手将立即出现在工具栏中，随时一键调用。

如何使用 AI 助手

创建完成后，使用方式非常简单：

• 选中需要 AI 处理的文本内容。

• 打开顶部工具栏的“AI”选项卡。

• 从列表中点击需要使用的助手功能。

助手将按预设提示词执行任务，生成结果以绿色高亮形式呈现，具体效果取决于所选模式：

• Hint 模式：结果以建议形式显示，不修改原文。

• Replace 模式：直接替换选中文本。

• Hint and replace 模式：同时给出提示并自动编辑原文。

您可以打开提示框，自动接受或拒绝 AI 建议。若要关闭功能，再次点击助手按钮即可。

自定义助手的应用场景

自定义助手非常适合处理重复性写作与编辑任务。例如，您可以创建具备以下功能的助手：

• 将专业术语转化为通俗解释。

• 调整报告或邮件的行文风格以适应不同受众。

• 精简语句、纠正错误并优化措辞。

• 提炼长文本核心要点（如日期、数据或论点）。

• 从长篇内容生成符合字数限制的社交媒体帖子。

• 为新手改写操作指南，或为专业人士撰写摘要。

• 校验日期、数字或参考资料的准确性。

• 为文章、博客或演示文稿创作吸睛标题。

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