《企业采购周刊》VOL.4：办公资料整理利器，财务装订机的选购小功课~

在我们生活中的方方面面都逐渐步入自动化模式，就依据财务人员来说，以往装订凭证和资料都是手动进行打孔，然后对资料进行穿线整理，这种老旧模式不仅耗时耗力，而且工作效率是非常低的。为了适应高效灵活的办公需求，故而装订机应景而生，装订机以其速度快、效率高等优点成为了很多企业办公必备的利器。接下来由小编做下装订机的简单介绍和选购的一些技巧，希望可以为各位办公人带来一些参考，帮助你快速选择适合自己的装订机~

一、首先要了解其分类，才能根据分类的不同特点选择适合的装订机。装订机主要分为4大类：热熔式装订机、梳式胶圈装订机、铁圈装订机、订条装订机。

根据装订机的自动化程度可以分为：手动、半自动、电动压铆、全自动装订机。

1、热熔式装订机

热熔式装订机属于不可拆卸型，其具备操作简单、速度快、耗材成本低、样式精美等优点。比较适用于中小型的办公室或办公文件装订，以及文印社等。虽说是装订机，但热熔装订机无需进行打孔、书钉或者胶圈，它是利用热熔胶树脂粘合后凝固的原理，可快速将多张散页装订成一本书籍。

如果需求不大，推荐选购“得力”品牌，性价比高且销量和口碑都是比较突出的。

得力（deli）3882热熔财务装订机合同标书档案文件胶装机（装订厚度50mm）309元京东去购买

得力(deli)财务凭证自动装订机会计资料单据文件自动电动热熔铆管打孔机338881299元京东去购买

经常使用，担心会脱胶掉纸的话，建议选购专业级别的，虽然价格偏贵些，但是效果会更好，这里推荐“金典 ”的装订机，金典也是装订领域的专家了，性能与质量都是比较不错的。

金典GOLDENGD-W3700无线胶装机全自动过胶机标书财务会计报告装订机热熔装订机标书胶装机4999元京东去购买

2、梳式胶圈装订机

梳式胶圈装订机是所有装订机中，使用成本最高低的一种，简单易拆卸，可以多次重复装订。适用场景和热熔装订机相差无几，它有两种装订方法，分别为胶圈装订和夹条装订，这算是它的一大特点了。装订为活页式，想进行增删页时就比较方便些，还可以实现文本360°翻转。在装订过程中，由于材料规格选择性比较多，所以搭配装订后的效果具备了多样性。

这种装订机款式不算多，基本上得力卖的比较不错，其他品牌销量中规中矩。

推荐得力的这两款高销机器，区别在于最大纸张打孔（上12张，下15张）和装订页数值大小，其余参数基本没有差别。可根据装订页需求入手，预算需求低直接选第一款就足够了，第二款虽然比第一款数值高一些，但价格其实并没有高多少。预算足够选购第二款最好，突发情况时，还可避免装订机参数不足导致的尴尬场面。

得力（deli）胶圈/夹条装订机21孔文件打孔机梳式财务装订机3870单次可打12张169元京东去购买

得力（deli）胶圈/夹条装订机21孔文件打孔机梳式财务装订机3872单次可打15张255元京东去购买

3、铁圈装订机

铁圈装订机是将文件放入打孔槽打孔后，套上铁圈放入压铁槽，将铁圈指示旋钮调到铁圈对应的标示，压下压铁圈的手柄，即可装订完成。一般分为2:1（21孔）和3:1（34孔）两种，3:1型装订效果较为精致些，适合装订较薄的文本，适用于设计院及中小型的文印中心，2:1型则适合装订较厚的文件。

可依据孔型、自动化程度挑选机器，当然，如果使用频率不高，预算有限的话，可以考虑手动、半自动2:1型，预算足够又想省点人力的话，那么选择贵的全自动3:1型就行。

道顿DOCONDC-2318A4幅面34孔手动轻便型铁圈打孔装订一体机标书文件档案合同打孔装订机298元京东去购买

道顿DOCONDC-2705A4幅面34孔全自动电动铁圈打孔装订一体机标书文件合同装订1850元京东去购买

4、订条装订机

别称十孔夹条装订机，操作非常简单、装订整齐，且美观大方，适合各种场景使用。是图文店常见的装订方式之一。 订条装订机区别在于自动化程度可以进行细致的选择，但无非过程都是打孔、截管、穿孔、压铆四个步骤而已。

得力（deli）3874省力型胶圈/夹条装订机21孔可调文件打孔机675元京东去购买

金典(Golden)GD-M10十一齿维乐热熔订条装订机多孔打孔机2899元京东去购买

二、采购注意事项

选购的话可以从这个几个方面去参考作对比：

1、装订规格

指的是最大打孔宽度和打孔面积，打孔宽度指的是针孔之间最大的宽度，而打孔面积则是所打针孔的面积大小，一般用mm这个指标来衡量；对于规格有具体要求的就需要斟酌考虑了。

2、装订厚度

指的是所能装订的文件厚度，市面上有两种单位表示，一种是以mm为单位，常见的装订机所能装订的厚度多在20mm-50mm之间。二是以纸张页数为标准，常见的在400页-700页之间。在选购方面，普通的应用、使用频率不高的选择装订厚度20mm的够用了，有特殊需求的可选择更大厚度的。

3、钻刀形式

这里指的是装订机里面钻刀的安装方式，一般多为梳式和抽拉式，但按照钻刀的大小还可以划分很多种，小钻刀、大钻刀、小钻刀+大钻刀、太阳钻刀等。

小钻刀适用于办公室，小钻刀+大钻刀适用于设计院、复印店、中小型印刷厂装订短板快装书本、标书和图纸，而太阳钻刀可以实现装订硬封面豪华文本。在选购时一定要区分清楚，以及挑选有所保证的品牌，起码能对钻刀的寿命有所保证，而且不会因为钻刀问题导致装订质量差。

4、价格方面

选购产品，价格无疑是必不可缺的一大衡量，装订机的价格区别主要与以下几点挂钩，装订厚度、自动化程度、电机、钻刀质量、预加热速度；其实光从自动化程度这块就产生两极化了，手动一般几百块就可以搞定，而自动化最少都要千元起。当然，这里还需自行依据使用频率和预算来选择手动还是自动。

三、装订机的品牌介绍

对于产品而言，品牌影响力是至关重要的，毕竟好的品牌都拥有不俗口碑和销量摆在那里，在购买一款产品时，你会选择在这一领域资深的品牌还是一个默默无名的品牌？相信绝大部分都会选择前者。

目前装订机的市场中，进军的品牌不是很多，其中得力、金典、汇金机电、惠朗、惠普、道顿、歌派都是比较不错的。在产品的丰富程度上，得力是最全最多的，金典也有不少，其他的相对较少些。

四、结言

关于装订机的一些小知识点介绍到这就结束了，总的来讲，装订机分类比较多，每一种种类都有不同的使用效果，适用场景也大不同；自动化程度只能说看个人使用感受，如果觉得自动化对你作用不是特别大，选择手动、半自动也是不错的，关键是能省下不少。当然，为了节省人力资源与高效性，全自动是不二选择，其余参数规格看个人需求了，重点参数可以多去比较比较。