这5大技巧赶紧收藏起来，好好拯救一下你的Word排版，别再为此加班了

hello，大家好！

工作辛苦，不如给生活加点“料”！

此前给大家分享过很多的办公快捷键，或者是办公必备的一些好用的小工具，但加班的理由总是多种多样。可是不论是哪一种理由加班，都不能是因为自己的Word排版不够美观或者格式有问题而加班。所以今天为大家准备了一些有关Word排版的技巧，希望今天的文章能够帮助到大家，不仅是美化文章排版，也可以提升工作的效率，避免这样的加班情况了。

PS：文章略长，建议收藏！

【一】快速设置排版样式

用Word工作的时候，想必老板都有交代具体的样式规则，比如标题用什么字体，几号，是否加粗等等。其实设置这些并不是什么很难的事情，借用行政公文的排版样式来展示：

• 主要标题：宋体、二号、加粗、居中；

• 一级标题：序号为[一、]形式、黑体、三号、首行缩进2字符；

• 二级标题：序号为[（一）]形式、楷体、三号、首行缩进2字符；

• 正文：仿宋、三号、首行缩进2字符

这些我们均可以直接进行样式设置，点击“开始”-“样式”，就可以直接套用。不过在套用前，我们需要把样式保存在【样式集】中，也就是下图中所示的区域。

我们可以自己创建样式，设置好样式规则，从而更好地配合我们写Word，提升我们的工作效率。

比如设置主要标题，如下图所示：

操作步骤：点击【开始】，在【样式】中点击【其他】，点击【创建样式】；

然后给自己所创建的样式取个名，方便使用，并点击【修改】；

在【修改】页面开始设置自己所需要的字体格式即可。

【二】让文字显示更清晰

如果你需要写一篇长篇报告，文字很多，为了让看的人不那么吃力，我们就可以调整一下我们的页面，来让文字展现的更为简洁明了，让人看起来也会心神愉悦！

如下图所示：

操作步骤：点击【布局】，进行【页面设置】，选择【文档网格】；

首先勾选“指定行和字符网格”；

然后分别在每行和每页选择一个恰当合适的数字，点击确定即可。

【三】制作各章标题

一般来说，写年终总结不可能三两句话就结束了，或者是长篇文档，我们都需要在各个章节前加上编号，形如本文档标题结构，那么怎么定义章节编号的功能呢？

如下图所示：

操作步骤：点击【开始】，在【段落】里找到“多级列表”的选项；

点击“定义新的多级列表”，在弹出的对话框中选择左下角的“更多”；

在选择的编号里，选择“将级别链接到样式”，进行自定义编辑即可。

我们还可以利用定义好的多级列表标题生成目录，让我们的文档看上去更有层次感。

如下图所示：

操作步骤：点击【引用】，打开【目录】，点击“自定义目录”；

在弹出来的对话框里我们只需要注意两个地方：1，显示级别一般选择3；2，点击“修改”可以进行相应的自定义修改。

【四】定义页眉和页脚

提到页眉和页脚，就必须了解他们的基础“分节”，有关页眉页脚的要求一般都是要先通过分节才能实现。而且不光操作页眉页脚需要分节，在对纵向版面与横向版面混排的时候，也需要分节的操作。所以大家必须要掌握分节！

那么我们怎么来插入分节符呢？其实很简单！

如下图所示：

操作步骤：点击“布局”，在“页面设置”找到“分隔符”。

说完分节后，我们回到页眉和页脚。要插入页眉页脚，只需在【插入】里找到【页眉页脚】的设置即可。

不过一般第一页不需要页眉，我们可以直接点击“下一节”先点击“链接到上一条页眉”，取消选中，避免修改后把第一节的页眉也跟着修改了。

【五】必要了解的快速操作技巧

1.快速定位到上次编辑的位置

“shift+F5”即为定位到Word最后三次编辑的位置，重复按下“shift+F5”即可在三次编辑位置之间循环。

2.快速插入当前日期或时间

其实是老生常谈的快捷键了。

“Alt+shift+D”：插入当前日期

“Alt+shift+T”：插入当前时间

3.快速多次使用格式刷

双击格式刷即可将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下“Esc”键即可关闭格式刷。

4.快速设置上下标注

“Ctrl+shift+ = ”：上标，再按一次可恢复原状；

“Ctrl+ = ”：下标，再按一次可恢复原状。

5.排版常用的快捷键

（1）Ctrl+B 加粗

（2）Ctrl+I 斜体

（3）Ctrl+U 下划线

（4）Ctrl+Z 撤销上一个操作

（5）Ctrl+Y 恢复上一个操作

（6）Ctrl+F 查找内容、格式和特殊项

（7）Ctrl+H 替换文字

（8）Ctrl+shift+A 将所有字母设为大写

（9）Ctrl+1 单倍行距

（10）Ctrl+2 双倍行距

（11）Ctrl+5 1.5倍行距

（12）Ctrl+L 左对齐

（13）Ctrl+R 右对齐

（14）Ctrl+E 居中

（15）Ctrl+J 两端对齐

（16）Ctrl+Q 取消段落格式

以上5大小技巧汇总不知大家能否学会呢？希望今天的文章能够帮助大家的Word排版更便利！如果喜欢这篇文章的话，别忘了点击喜欢收藏哦！爱你们哦！ 下期见！