Word2010技巧 篇二:查找与替换文字

       在Word中,查找和替换功能很多人都会用得到,主要使用此功能来查找和替换文本中的文字,可以节省大家非常多的时间。若要使用查找与替换功能,则要首先打开“导航窗口”。

一、打开导航窗口

       1、按快捷键Ctrl+F键打开导航窗口。

        2、在Word 2010 中,打开“视图”选项卡,在“显示”组中有“导航窗格”复选框,只要勾选这个复选框,在文档左侧就会出现相应的导航窗格。

查找与替换文字

二、查找

1、普通查找

      打开导航窗格,在“搜索”文本框中直接输入所要查找的关键字,如“父亲”,文档就会快速定位到包含该关键字的内容,并且以高亮度显示。

查找与替换文字

2、高级查找

      在导航窗格中,单击搜索框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“高级查找”命令,在对话框中输入要查找的文本内容,单击“查找下一处”按钮,系统会自动从光标所在位置开始查找,当找到第一个目标时,就以选中的形式显示。若要继续查找,则继续单击“查找下一处”按钮,直到结束。

查找与替换文字

       或者在“开始”选项卡的编辑组中单击“查找”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“高级查找”命令,都能打开“查找和替换”对话框。

查找与替换文字

       如果在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮,可展开对话框。此时可为查找对象设置查找条件,例如区分大小写、全字匹配,以及使用通配符查找等。通配符主要有“?”和“*”两个,并且要在英文状态下输入,其中“?”代表一个字符,“*”代表多个字符。

查找与替换文字

二、替换

      打开需要替换内容的文档,将光标插入点定位在文档的起始处,然后在“导航”窗格中单击搜索框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中单击“替换”命令(或者直接点击“开始”菜单下的替换按钮),弹出“查找和替换”对话框, 在“查找内容”组合框中输入要查找 的内容,在“替换为”组合框中输入要替换的内容,然后单击“查找下一处”按钮,系统先进行查找,当找到查找内容的第一个位置时,可进行两种操作:若单击“替换”按钮可替换当前内容,同时系统会自动查找指定内容的下一个位置;如果单击“查找下一处”按钮,Word 会忽略当前位置,直接查找指定内容的下一个位置。

查找与替换文字

       如果想用替换内容直接修改查找目标,则直接单击“全部替换”按钮即可。

查找与替换文字

        如果要为替换设置条件,可以单击“更多”按钮,在弹出的对话框中选择相应选项。

 

       

查找与替换文字


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