Word2010技巧 篇二：查找与替换文字

在Word中，查找和替换功能很多人都会用得到，主要使用此功能来查找和替换文本中的文字，可以节省大家非常多的时间。若要使用查找与替换功能，则要首先打开“导航窗口”。

一、打开导航窗口

1、按快捷键Ctrl+F键打开导航窗口。

2、在Word 2010 中，打开“视图”选项卡，在“显示”组中有“导航窗格”复选框，只要勾选这个复选框，在文档左侧就会出现相应的导航窗格。

二、查找

1、普通查找

打开导航窗格，在“搜索”文本框中直接输入所要查找的关键字，如“父亲”，文档就会快速定位到包含该关键字的内容，并且以高亮度显示。

2、高级查找

在导航窗格中，单击搜索框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“高级查找”命令，在对话框中输入要查找的文本内容，单击“查找下一处”按钮，系统会自动从光标所在位置开始查找，当找到第一个目标时，就以选中的形式显示。若要继续查找，则继续单击“查找下一处”按钮，直到结束。

或者在“开始”选项卡的编辑组中单击“查找”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“高级查找”命令，都能打开“查找和替换”对话框。

如果在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮，可展开对话框。此时可为查找对象设置查找条件，例如区分大小写、全字匹配，以及使用通配符查找等。通配符主要有“？”和“*”两个，并且要在英文状态下输入，其中“？”代表一个字符，“*”代表多个字符。

二、替换

打开需要替换内容的文档，将光标插入点定位在文档的起始处，然后在“导航”窗格中单击搜索框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中单击“替换”命令（或者直接点击“开始”菜单下的替换按钮），弹出“查找和替换”对话框， 在“查找内容”组合框中输入要查找 的内容，在“替换为”组合框中输入要替换的内容，然后单击“查找下一处”按钮，系统先进行查找，当找到查找内容的第一个位置时，可进行两种操作：若单击“替换”按钮可替换当前内容，同时系统会自动查找指定内容的下一个位置；如果单击“查找下一处”按钮，Word 会忽略当前位置，直接查找指定内容的下一个位置。

如果想用替换内容直接修改查找目标，则直接单击“全部替换”按钮即可。

如果要为替换设置条件，可以单击“更多”按钮，在弹出的对话框中选择相应选项。